📝 Delivery y dark kitchen · ⏱️ 3 min de lectura

Cómo calcular el coste total de un restaurante solo delivery

📝 KitchenNmbrs · actualizado 05 Apr 2026

Respuesta directa
Los dark kitchens suelen tener márgenes sorprendentemente bajos por culpa de costes ocultos. Comisiones del 30%, packaging y logística de reparto se acumulan rápido. Pero si desglosás cada categoría de coste, ves exactamente dónde se evapora tu beneficio.

Los dark kitchens suelen tener márgenes sorprendentemente bajos por culpa de costes ocultos. Comisiones del 30%, packaging y logística de reparto se acumulan rápido. Pero si desglosás cada categoría de coste, ves exactamente dónde se evapora tu beneficio.

Las 5 categorías de coste de un dark kitchen

Un restaurante de delivery funciona sobre cinco categorías de coste principales que hay que calcular con precisión:

  • Coste de alimentos: ingredientes del plato en sí
  • Coste de packaging: envases, bolsas, cubiertos, etiquetas
  • Comisiones de plataforma: porcentaje a Glovo, Uber Eats, Just Eat, etc.
  • Costes de reparto: repartidores propios o servicio externo
  • Costes operativos: alquiler de cocina, suministros, personal

💡 Ejemplo: Pasta carbonara para delivery

Precio de menú: 16,50 € (IVA incluido al 10%) = 15,00 € sin IVA

  • Ingredientes: 4,20 €
  • Packaging (envase + bolsa): 0,45 €
  • Comisión plataforma (25%): 3,75 €
  • Coste de reparto: 2,50 €

Costes directos totales: 10,90 € (¡el 73% de la facturación!)

Calcular el coste de alimentos incluyendo packaging

El packaging forma parte del coste de alimentos en delivery. Ojo, este coste lo olvidan muchos operadores y por eso su margen les decepciona.

Fórmula: % Coste de alimentos total = (Ingredientes + Packaging) / Precio de venta sin IVA × 100

⚠️ Atención:

El packaging parece pequeño (0,30-0,60 € por pedido), pero con 200 pedidos al día son entre 22.000 y 44.000 € extra al año. Pues sí, así de rápido crece.

Calcular las comisiones de plataforma

Las plataformas de delivery cobran entre un 15% y un 30% de comisión sobre el valor del pedido. Inclúyelo en el precio de coste desde el principio, no lo restes del beneficio al final.

  • Just Eat: normalmente 25-30%
  • Uber Eats: normalmente 20-25%
  • Glovo: normalmente 25-30%
  • Web propia: 0% de comisión (solo pasarela de pago ~3%)

💡 Ejemplo: Impacto según el canal

Pedido de 20,00 € según el canal:

  • Just Eat (28%): 5,60 € de comisión
  • Uber Eats (23%): 4,60 € de comisión
  • Web propia (3%): 0,60 € de pasarela

Diferencia: 5,00 € por pedido = 36.500 € al año con 20 pedidos/día

Costes de reparto: propio vs. plataforma

Tienes dos opciones para el reparto, cada una con una estructura de costes diferente.

Reparto de la plataforma: El coste de entrega suele estar incluido en la comisión, pero no siempre. Mira bien tu contrato.

Repartidores propios: Calcula entre 2 y 4 € por servicio (gasolina, seguro, salario). A cambio, pagas menos comisión de plataforma.

Cálculo del punto de equilibrio para un dark kitchen

Según KitchenNmbrs, los dark kitchens saludables manejan proporciones distintas a las de un restaurante tradicional — un patrón que he visto repetirse una y otra vez en mis años como consultor:

  • Coste de alimentos + packaging: 30-40% (más alto por el envase)
  • Comisión de plataforma + reparto: 25-35%
  • Personal: 15-25% (más bajo, sin sala)
  • Alquiler + energía: 8-15% (espacio más pequeño)
  • Otros costes: 5-10%

💡 Ejemplo: Punto de equilibrio mensual

Dark kitchen con 8.000 € de costes fijos al mes:

  • Pedido medio: 18,50 €
  • Neto por pedido (tras todos los costes): 4,50 €
  • Punto de equilibrio: 8.000 € / 4,50 € = 1.778 pedidos

Son 59 pedidos al día en 30 días de trabajo

Seguimiento digital de todos los costes

Con tantas categorías distintas, las hojas de cálculo se vuelven un caos enseguida. Una calculadora de coste de alimentos como KitchenNmbrs te permite controlar todos los costes por plato — desde las materias primas hasta las comisiones de plataforma.

Así ves, canal por canal y plato por plato, lo que realmente ganas. Y puedes ajustar tu carta y tus precios en consecuencia.

¿Calcularlo tú mismo?

En la app de KitchenNmbrs lo haces en unos pocos clics. 7 días gratis, sin tarjeta de crédito.

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Preguntas frecuentes

¿Qué plataforma tiene la comisión más baja?
Depende de la región y del contrato. Uber Eats suele rondar el 20-25%, Just Eat el 25-30%. Tu web propia no tiene comisión de plataforma, solo el coste de la pasarela de pago (~3%). Negocia siempre tus tarifas cuando el volumen sube.
¿Qué porcentaje de coste de alimentos es aceptable en delivery?
En delivery, incluyendo packaging, un coste de alimentos del 30-40% es normal. Al no tener sala ni servicio de mesa, puedes permitirte ese margen más alto. Eso sí, tenlo en cuenta junto con las comisiones de plataforma.
¿Debo calcular los costes de reparto por separado?
Depende de tu modelo. En el reparto de la plataforma suele estar incluido en la comisión. Con repartidores propios, calcula entre 2 y 4 € por servicio para combustible, seguro y salario. Revisa siempre las condiciones de cada contrato.
¿Merece la pena tener web propia además de las plataformas?
En mi experiencia, sí. La diferencia de comisión (hasta un 27% menos) compensa el esfuerzo de mantener un canal propio, especialmente si fidelizas clientes recurrentes. A ver, el volumen inicial será menor, pero el margen por pedido es muy superior.
ℹ️ Este artículo fue elaborado a partir de fuentes oficiales y conocimientos profesionales. Aunque nos esforzamos por ofrecer información actualizada y correcta, el contenido puede diferir de la normativa más reciente. Consulte siempre las autoridades oficiales para normas vinculantes.

Fuentes consultadas

AESAN (Agencia Española de Seguridad Alimentaria y Nutrición) https://www.aesan.gob.es

Las normas HACCP mostradas en esta aplicación son meramente informativas. KitchenNmbrs no garantiza que los valores mostrados estén actualizados o sean completos. Consulte siempre la AESAN o su autoridad local para la normativa vigente.

JS

Escrito por

Jeffrey Smit

Fundador y CEO de KitchenNmbrs

Jeffrey Smit creó KitchenNmbrs a partir de 8 años de experiencia práctica como jefe de cocina en 1NUL8 Group en Rotterdam. Su misión: dar a cada dueño de restaurante control sobre el coste alimentario.

8 años jefe de cocina en 1NUL8 Group Rotterdam
Experiencia: food cost management HACCP kitchen management restaurant operations food safety compliance

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