Stel je voor: je organiseert een luxe wijnproeverij, maar vergeet de bijgerechten en personeelskosten door te rekenen. Veel horecaondernemers onderschatten de werkelijke kostprijs per persoon. Hier leer je stap-voor-stap alle kosten correct berekenen.
Welke kosten horen bij een wijnproeverij?
Een wijnproeverij omvat veel meer dan alleen de wijn zelf. Voor een correcte kostprijsberekening tel je per persoon alle onderdelen op:
- Wijn: Aantal glazen × hoeveelheid per glas × inkoopprijs
- Bijgerechten: Kaas, charcuterie, noten, crackers, brood
- Garnituren: Olijven, druiven, vijgen, jam
- Servicemateriaal: Glazen, servetten, borden (als wegwerp)
- Personeel: Uurtarief × tijd per persoon
? Voorbeeld kostprijs 2-uur proeverij:
Voor 8 personen, 4 wijnen, kaasplank per 2 personen:
- Wijn: 4 × €0,75 per glas = €3,00
- Kaas en charcuterie: €4,50 per persoon
- Brood en crackers: €1,20 per persoon
- Garnituren: €1,80 per persoon
- Personeel: €25/uur ÷ 8 personen × 2 uur = €6,25
Totale kostprijs: €16,75 per persoon
Wijnkosten nauwkeurig doorrekenen
Bij wijn reken je altijd per glas, nooit per fles. Een standaardfles (750ml) levert 5-6 proefglazen van 125-150ml op. Voor proeverijen gebruik je meestal 100-125ml per wijn.
⚠️ Let op:
Werk altijd met je inkoopprijs per fles, niet met de verkoopprijs per glas. Een fles van €12 inkoop levert 6 glazen = €2,00 kostprijs per glas.
Formule voor wijnkosten per persoon:
Wijnkosten = (Aantal wijnen × Inkoopprijs per fles) ÷ Aantal glazen per fles
Bijgerechten en hapjes doorberekenen
Bijgerechten vormen vaak 40-60% van je totale kostprijs. Reken per persoon en tel alles zorgvuldig op:
- Kaas: 80-100 gram per persoon (€3,50-€5,00)
- Charcuterie: 60-80 gram per persoon (€2,50-€4,00)
- Brood/crackers: 50 gram per persoon (€0,80-€1,20)
- Noten: 30 gram per persoon (€1,50-€2,00)
- Garnituren: Druiven, vijgen, jam (€1,50-€2,50)
? Rekenvoorbeeld kaasplank:
Kaasplank voor 4 personen:
- Oude kaas: 150g × €28/kg = €4,20
- Brie: 120g × €18/kg = €2,16
- Geitenkaas: 100g × €24/kg = €2,40
- Crackers: 80g × €8/kg = €0,64
- Druiven: 200g × €4/kg = €0,80
Totaal: €10,20 ÷ 4 = €2,55 per persoon
Personeelskosten niet vergeten
Personeelskosten worden vaak onderbelicht. Een wijnproeverij vereist begeleiding: uitleg geven over wijnen, serveren van hapjes, opruimen achteraf. Reken met je werkelijke uurtarief inclusief sociale lasten.
Personeelskosten per persoon = (Uurtarief × Aantal uren) ÷ Aantal gasten
Voor een 2-uur proeverij met 1 medewerker à €25/uur voor 8 personen: €50 ÷ 8 = €6,25 per persoon. Dit is een patroon dat we keer op keer tegenkomen in restaurant financiën - personeelskosten worden onderschat.
Van kostprijs naar verkoopprijs omrekenen
Je kostprijs vormt je absolute minimum. Voor een gezonde marge werk je meestal met 25-35% foodcost voor arrangementen. Bij een kostprijs van €16,75 per persoon:
- Bij 30% foodcost: €16,75 ÷ 0,30 = €55,83 excl. BTW
- Verkoopprijs incl. 9% BTW: €55,83 × 1,09 = €60,85
- Afgerond: €62,50 per persoon
⚠️ Let op:
Bereken altijd eerst je verkoopprijs excl. BTW, daarna pas × 1,09 voor de eindprijs. Veel ondernemers maken rekenslagen met BTW verkeerd.
Seizoen en beschikbaarheid meenemen
Wijn- en kaasprijzen schommelen doorlopend. Controleer je kostprijs elke 3 maanden, vooral bij seizoensproducten zoals verse vijgen of specifieke kazen. Wat in de zomer €45 per persoon kost, kan in de winter €52 worden door prijsfluctuaties.
? Praktijktip:
Ontwikkel standaard pakketten met vaste kostprijzen. Bijvoorbeeld: "Basis" (€15 kostprijs), "Premium" (€22 kostprijs), "Luxe" (€35 kostprijs). Dan hoef je niet telkens opnieuw te calculeren.
Gerelateerde artikelen
Hoe bereken je de kostprijs van een wijnproeverij? (stap voor stap)
Bepaal je wijnselectie en bereken wijnkosten
Kies je wijnen en reken per glas. Deel de inkoopprijs per fles door het aantal glazen (meestal 6 stuks van 125ml). Vermenigvuldig met het aantal wijnen per persoon.
Tel alle bijgerechten op per persoon
Reken kaas (80-100g), charcuterie (60-80g), brood/crackers (50g), noten (30g) en garnituren uit. Gebruik je inkoopprijzen per kilo en reken om naar porties per persoon.
Voeg personeelskosten toe
Deel je uurtarief (inclusief sociale lasten) door het aantal gasten. Voor 2 uur begeleiding à €25/uur bij 8 personen: €50 ÷ 8 = €6,25 per persoon.
Bereken je verkoopprijs met gewenste marge
Deel je kostprijs door je gewenste foodcost percentage (meestal 0,25-0,35). Vermenigvuldig daarna met 1,09 voor de prijs inclusief 9% BTW.
✨ Pro tip
Bereken altijd 12% extra kostprijs voor onvoorziene omstandigheden zoals no-shows of duurdere vervangingsproducten. Check bovendien maandelijks je wijnvoorraad - flessen die 6+ maanden staan verliezen waarde.
Dit zelf berekenen?
In de KitchenNmbrs app doe je dit in een paar klikken. 7 dagen gratis, geen creditcard.
Was dit artikel nuttig?
Veelgestelde vragen
Hoeveel wijn reken ik per persoon bij een proeverij?
Wat is een normale foodcost voor wijnproeverijen?
Hoe vaak moet ik mijn kostprijzen bijwerken?
Geraadpleegde bronnen
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Officiële bron
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Officiële bron
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Officiële bron
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Officiële bron
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Officiële bron
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Officiële bron
NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) — https://www.nvwa.nl
De HACCP-normen in deze applicatie zijn uitsluitend informatief. KitchenNmbrs garandeert niet dat de getoonde waarden actueel of volledig zijn. Raadpleeg altijd de NVWA of uw branche-hygiënecode voor de meest recente wetgeving.
Geschreven door
Jeffrey Smit
Oprichter & CEO van KitchenNmbrs
Jeffrey Smit bouwde KitchenNmbrs vanuit 8 jaar hands-on ervaring als keukenmanager bij 1NUL8 Group in Rotterdam. Zijn missie: elke restauranteigenaar grip geven op food cost.
kennisbank.more_in_category
Gerelateerde vragen
Ontdek meer onderwerpen
Optimaliseer je wijnkaart en drankarrangementen
Van wijn per glas tot cocktailpakketten — KitchenNmbrs berekent de kostprijs en marge van elk drankje op je kaart. Probeer het 7 dagen gratis.
Start gratis trial →