Een cappuccino to go voor €2,50 lijkt winstgevend, maar na aftrek van alle kosten blijft er vaak minder over dan je denkt. Bekertje, deksel, rietje en melk tellen snel op. Zo controleer je of je koffieprijs werkelijk genoeg marge oplevert.
Alle kosten van koffie to go
Voor een realistische margeberekening tel je alle kosten op. Niet alleen de koffie zelf, maar ook de verpakking en toevoegingen.
💡 Voorbeeld kostprijs koffie to go:
- Koffie (15 gram): €0,18
- Melk (50ml): €0,05
- Bekertje: €0,12
- Deksel: €0,04
- Rietje: €0,02
- Suiker/zoetjes: €0,01
Totale kostprijs: €0,42
Veel ondernemers vergeten de verpakkingskosten. Die kunnen 30-40% van je totale kostprijs uitmaken bij koffie to go.
De juiste foodcost percentage voor koffie
Voor koffie to go geldt een andere foodcost dan voor eten. Koffie heeft minder arbeid per portie, dus je kunt een iets hogere foodcost accepteren.
- Gangbare foodcost koffie: 15-25%
- Bij bakkerij/lunchzaak: 20-30% (meer service)
- Bij tankstation/automaat: 10-20% (minder service)
💡 Voorbeeld margeberekening:
Kostprijs: €0,42 - Gewenste foodcost: 20%
Minimale verkoopprijs excl. BTW: €0,42 ÷ 0,20 = €2,10
Verkoopprijs incl. 9% BTW: €2,10 × 1,09 = €2,29
Vergelijk met je huidige prijs
Check je huidige koffieprijs tegen de berekende minimumprijs. Zit je eronder? Dan verdien je te weinig op koffie.
⚠️ Let op:
Reken altijd met de prijs exclusief BTW. De €2,50 op je menukaart is inclusief 9% BTW, dus eigenlijk €2,29 excl. BTW.
Deze fout zien we vaak: ondernemers rekenen met de BTW-inclusieve prijs en denken meer marge te hebben dan werkelijk het geval is. Dit kost het gemiddelde restaurant EUR 200-400 per maand aan gemiste winst.
Volume impact op je marge
Koffie verkoop je vaak in grote aantallen. Een verschil van €0,10 per kopje telt snel op.
💡 Volume impact voorbeeld:
50 kopjes koffie per dag, 6 dagen per week
€0,10 te weinig marge per kopje
Gemiste winst per jaar: €0,10 × 50 × 6 × 52 = €1.560
Aanpassingen voor meer marge
Ligt je marge te laag? Dan heb je drie opties:
- Prijs verhogen: Van €2,50 naar €2,70 = 8% meer marge
- Kosten verlagen: Goedkopere bekertjes of betere inkoop
- Portie aanpassen: Iets minder melk of kleinere bekertjes
De meeste gasten accepteren een prijsverhoging van €0,10-0,20 op koffie zonder problemen.
Digitaal bijhouden scheelt tijd
Kostprijzen handmatig uitrekenen kost tijd. Vooral wanneer leveranciers regelmatig prijzen aanpassen. Een tool zoals KitchenNmbrs berekent automatisch je nieuwe kostprijs zodra inkoopprijzen wijzigen.
Hoe bereken je koffie to go marge? (stap voor stap)
Tel alle kosten op
Noteer de kosten van koffie, melk, bekertje, deksel, rietje en eventuele toevoegingen. Vergeet geen enkel item dat in de verpakking gaat.
Bereken minimale verkoopprijs
Deel je totale kostprijs door je gewenste foodcost percentage. Voor koffie is 20% een goede richtlijn. Dus €0,42 ÷ 0,20 = €2,10 excl. BTW.
Vergelijk met huidige prijs
Check of je huidige koffieprijs boven de berekende minimumprijs ligt. Zo niet, dan verlies je geld op elke verkochte koffie.
✨ Pro tip
Monitor je koffiemarge wekelijks gedurende de eerste 3 maanden na een prijsaanpassing. Koffie verkoop je in grote volumes, dus zelfs €0,03 verschil per kopje betekent honderden euro's verschil per jaar.
Dit zelf berekenen?
In de KitchenNmbrs app doe je dit in een paar klikken. 7 dagen gratis, geen creditcard.
Was dit artikel nuttig?
Veelgestelde vragen
Welke foodcost percentage is normaal voor koffie?
Voor koffie to go ligt een gangbare foodcost tussen 15-25%. Dit is hoger dan bij eten omdat koffie minder arbeid per portie vergt.
Moet ik verpakkingskosten meetellen in mijn kostprijs?
Ja, absoluut. Bekertje, deksel en rietje kunnen 30-40% van je totale kostprijs uitmaken bij koffie to go.
Hoe vaak moet ik mijn koffieprijzen aanpassen?
Check elke 3-6 maanden je inkoopprijzen. Vooral koffie en melk fluctueren regelmatig. Pas je verkoopprijs aan als je marge onder de 15% zakt.
Kan ik verschillende prijzen vragen voor verschillende bekermaten?
Ja, dat is logisch. Een grote koffie heeft meer ingrediënten en een duurdere beker. Bereken voor elke maat apart de kostprijs en marge.
Wat als gasten klagen over een prijsverhoging?
Een verhoging van €0,10-0,20 op koffie accepteren de meeste gasten zonder problemen. Leg uit dat de kwaliteit hetzelfde blijft.
Moet ik ook de arbeidskosten per kopje koffie meenemen?
Voor een volledige kostprijsberekening wel, maar bij koffie to go is dit meestal verwaarloosbaar. Reken circa €0,15-0,25 arbeidskosten per kopje bij handmatige bereiding.
📚 Geraadpleegde bronnen
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Officiële bron
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Officiële bron
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Officiële bron
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Officiële bron
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Officiële bron
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Officiële bron
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Officiële bron
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Officiële bron
NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) — https://www.nvwa.nl
De HACCP-normen in deze applicatie zijn uitsluitend informatief. KitchenNmbrs garandeert niet dat de getoonde waarden actueel of volledig zijn. Raadpleeg altijd de NVWA of uw branche-hygiënecode voor de meest recente wetgeving.
Geschreven door
Jeffrey Smit
Oprichter & CEO van KitchenNmbrs
Jeffrey Smit bouwde KitchenNmbrs vanuit 8 jaar hands-on ervaring als keukenmanager bij 1NUL8 Group in Rotterdam. Zijn missie: elke restauranteigenaar grip geven op food cost.
Verkoop je voedsel? Dan heb je KitchenNmbrs nodig
Of je nu een restaurant, food truck, cateraar of maaltijdboxbedrijf runt — je moet weten wat elk gerecht kost. KitchenNmbrs geeft je dat inzicht. Start je gratis proefperiode.
Start gratis trial →