Koffie met gebak verkopen als combi klinkt simpel, maar de kostprijs berekening kan lastig zijn. Veel café-eigenaren rekenen alleen de koffie door en vergeten het gebak, of andersom. Zo verlies je overzicht op je marge en weet je niet of die €6,50 combi-deal wel winstgevend is.
Waarom combi-deals doorrekenen belangrijk is
Een cappuccino met appeltaart voor €6,50 lijkt een goede deal. Maar als je koffie €2,10 kost en je taart €3,80, verdien je maar €0,60 op de hele combi. Dat is een marge van nog geen 10% - veel te weinig om je vaste kosten te dekken.
⚠️ Let op:
Veel ondernemers denken dat ze goedkoper kunnen zijn met combi's, maar vergeten dat beide producten nog steeds winst moeten maken.
De kostprijs van koffie berekenen
Voor koffie reken je mee:
- Koffiebonen: gemiddeld 7-9 gram per cappuccino
- Melk: ongeveer 120ml voor een cappuccino
- Suiker/zoetjes: als je dit gratis bijgeeft
- To-go beker en deksel: als het afhaal is
? Voorbeeld koffie-kostprijs:
Cappuccino to-go:
- Koffiebonen (8 gram à €18/kg): €0,14
- Melk (120ml à €1,20/liter): €0,14
- To-go beker + deksel: €0,12
- Suiker (optioneel): €0,02
Totale kostprijs koffie: €0,42
De kostprijs van gebak berekenen
Voor gebak wordt het complexer. Je hebt drie opties:
- Zelf gebakken: reken alle ingrediënten + energie + tijd
- Ingevroren/kant-en-klaar: inkoopprijs + opwarmkosten
- Vers van leverancier: inkoopprijs per stuk
? Voorbeeld gebak-kostprijs:
Appeltaart van leverancier:
- Inkoopprijs per punt: €1,85
- Slagroom (optioneel): €0,15
- Servies (bij ter plaatse eten): €0,00
Totale kostprijs gebak: €2,00
De combi doorrekenen naar verkoopprijs
Nu tel je beide kostprijzen op en reken je naar een gezonde marge. Voor café's is een foodcost van 25-35% gebruikelijk.
Formule: Minimale verkoopprijs = (Totale kostprijs / Gewenste foodcost %) × (1 + BTW %)
? Voorbeeld combi-berekening:
Cappuccino + appeltaart:
- Kostprijs koffie: €0,42
- Kostprijs gebak: €2,00
- Totale kostprijs: €2,42
Bij 30% foodcost:
- Minimale prijs excl. BTW: €2,42 / 0,30 = €8,07
- Minimale prijs incl. 9% BTW: €8,07 × 1,09 = €8,80
Je combi van €6,50 levert dus verlies op!
Alternatieven als je combi te duur wordt
Als je uitkomst hoger is dan wat klanten willen betalen, heb je een paar opties:
- Goedkoper inkopen: zoek een andere leverancier voor gebak
- Kleinere porties: mini-gebakjes in plaats van grote punten
- Andere producten: koekje in plaats van taart
- Hogere foodcost accepteren: maar dan moet je elders meer marge maken
⚠️ Let op:
Een verlieslatende combi-deal trekt wel klanten, maar als je er te veel van verkoopt, ga je failliet aan je eigen succes.
Digitaal bijhouden scheelt tijd
Al deze berekeningen handmatig doen kost veel tijd. Vooral als je meerdere combi's hebt of regelmatig prijzen wijzigen. Een app zoals KitchenNmbrs berekent automatisch de kostprijs van combi's zodra je de losse producten hebt ingevoerd.
Je ziet direct of je combi winstgevend is en kunt snel verschillende scenario's doorrekenen.
Hoe bereken je combi-kostprijzen? (stap voor stap)
Bereken kostprijs van elk onderdeel
Reken eerst de kostprijs van de koffie (bonen, melk, beker) en daarna van het gebak (inkoop of ingrediënten). Tel alle kosten op, ook kleine dingen zoals suiker of slagroom.
Tel de kostprijzen bij elkaar op
Kostprijs koffie + kostprijs gebak = totale kostprijs combi. Dit is het bedrag dat je minimaal moet terugverdienen om quitte te spelen.
Reken naar verkoopprijs met gewenste marge
Deel de totale kostprijs door je gewenste foodcost percentage (bijvoorbeeld 0,30 voor 30%). Vermenigvuldig daarna met 1,09 voor 9% BTW om je minimale verkoopprijs te krijgen.
✨ Pro tip
Check je 3 best-verkopende combi's elke maand. Als die winstgevend zijn, heb je 80% van je combi-probleem opgelost.
Dit zelf berekenen?
In de KitchenNmbrs app doe je dit in een paar klikken. 7 dagen gratis, geen creditcard.
Was dit artikel nuttig?
Veelgestelde vragen
Moet ik BTW meenemen in mijn combi-berekening?
Ja, reken altijd met de prijs exclusief BTW en voeg aan het eind 9% BTW toe. De prijs op je menukaart is inclusief BTW, maar voor kostprijs-berekeningen reken je exclusief.
Wat als mijn combi-deal verlieslatend is?
Dan heb je drie opties: goedkoper inkopen, de combi duurder maken, of accepteren dat je elders meer marge moet maken. Een verlieslatende combi kan klanten trekken, maar verkoop er niet te veel van.
Hoe vaak moet ik mijn combi-prijzen controleren?
Check minimaal elke 3 maanden of als je leverancier prijzen verhoogt. Koffie en gebak prijzen kunnen flink fluctueren, vooral bij biologische of seizoensproducten.
Kan ik verschillende marges hanteren per combi?
Ja, je kunt bewust kiezen voor lagere marges op populaire combi's en hogere marges op andere producten. Zorg wel dat je gemiddelde foodcost onder de 35% blijft.
Moet ik personeel-tijd meenemen in de kostprijs?
Voor eenvoudige combi's zoals koffie + gebak is dat niet nodig - die tijd zit in je algemene personeelskosten. Bij complexe combi's die extra bereiding vragen wel.
📚 Geraadpleegde bronnen
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Officiële bron
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Officiële bron
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Officiële bron
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Officiële bron
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Officiële bron
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Officiële bron
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Officiële bron
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Officiële bron
NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) — https://www.nvwa.nl
De HACCP-normen in deze applicatie zijn uitsluitend informatief. KitchenNmbrs garandeert niet dat de getoonde waarden actueel of volledig zijn. Raadpleeg altijd de NVWA of uw branche-hygiënecode voor de meest recente wetgeving.
Geschreven door
Jeffrey Smit
Oprichter & CEO van KitchenNmbrs
Jeffrey Smit bouwde KitchenNmbrs vanuit 8 jaar hands-on ervaring als keukenmanager bij 1NUL8 Group in Rotterdam. Zijn missie: elke restauranteigenaar grip geven op food cost.
Verkoop je voedsel? Dan heb je KitchenNmbrs nodig
Of je nu een restaurant, food truck, cateraar of maaltijdboxbedrijf runt — je moet weten wat elk gerecht kost. KitchenNmbrs geeft je dat inzicht. Start je gratis proefperiode.
Start gratis trial →