Ton tarif horaire en tant que traiteur détermine si tu fais du profit ou une perte. Beaucoup de traiteurs indépendants ne comptent que les ingrédients et oublient les frais généraux, le temps et le bénéfice. Dans cet article, tu apprendras étape par étape comment calculer un tarif horaire réaliste qui couvre tous tes coûts.
Qu'est-ce qui doit être inclus dans ton tarif horaire ?
En tant que traiteur indépendant, tu ne paies pas seulement les ingrédients. Ton tarif horaire doit couvrir tous les coûts :
- Ingrédients et emballage (foodcost)
- Frais généraux (loyer, assurances, équipement)
- Transport et carburant
- Ton temps (pas seulement la cuisine, aussi l'achat et l'administration)
- Bénéfice (sinon tu travailles pour rien)
⚠️ Attention :
Beaucoup de traiteurs ne comptent que les ingrédients et leur propre salaire horaire. Tu oublies alors les frais généraux, le transport et le bénéfice. Tu finis par travailler pour €5 de l'heure.
Calcule tes coûts mensuels totaux
Commence par tous tes coûts fixes par mois :
- Loyer de l'espace cuisine
- Assurances (responsabilité civile, entreprise, auto)
- Amortissement équipement (four, réfrigération, transport)
- Téléphone, internet, administration
- Comptable, chambre de commerce
- Carburant et entretien auto
? Exemple de coûts mensuels :
- Loyer cuisine : €800
- Assurances : €180
- Amortissement équipement : €200
- Auto et carburant : €400
- Téléphone, administration : €120
Frais généraux totaux : €1.700 par mois
Estime tes heures productives de manière réaliste
Ne compte pas 40 heures par semaine. En tant qu'indépendant, tu as :
- Congés (4 semaines par an minimum)
- Maladie (en moyenne 1 semaine par an)
- Administration (20% de ton temps)
- Prospection (chercher de nouveaux clients)
De manière réaliste : 30 heures productives par semaine, 45 semaines par an = 1.350 heures
? Exemple de calcul :
Frais généraux par an : €1.700 × 12 = €20.400
Heures productives : 1.350 par an
Frais généraux par heure : €20.400 ÷ 1.350 = €15,11
Détermine ton salaire horaire souhaité
Combien veux-tu gagner par heure ? Compare avec :
- Cuisinier en CDI : €15-22 de l'heure
- Indépendant a plus de risques : €25-35 de l'heure est réaliste
- Traiteurs expérimentés : €30-45 de l'heure
Ajoute le foodcost et le bénéfice
Ton tarif horaire doit aussi couvrir :
- Foodcost : 25-35% de ton tarif
- Bénéfice : 10-15% pour la croissance et la marge de sécurité
? Calcul total :
- Frais généraux par heure : €15,11
- Salaire horaire souhaité : €30,00
- Foodcost (30%) : €13,53
- Bénéfice (10%) : €4,51
Tarif horaire minimum : €63,15
Vérifie ton tarif par rapport au marché
Tarifs horaires courants en catering en France :
- Catering basique : €50-70 de l'heure
- Cuisine spécialisée : €70-95 de l'heure
- Catering haut de gamme : €90-130 de l'heure
Si ton tarif est beaucoup plus élevé que le marché, vérifie tes frais généraux. Peut-être peux-tu réduire les coûts.
⚠️ Attention :
Ne descends pas en dessous de ton prix de revient pour avoir des clients. Tu travailles alors à perte. Mieux vaut moins de clients à un tarif sain.
Suis tes chiffres avec des outils
Beaucoup de traiteurs utilisent Excel, mais ça prend du temps. Avec une app comme KitchenNmbrs, tu calcules automatiquement :
- Coût de revient par personne ou par événement
- Pourcentage de foodcost de ton tarif total
- Marge bénéficiaire par mission
Tu vois directement si un événement est rentable avant d'envoyer le devis.
Articles connexes
Comment calculer ton tarif horaire ? (étape par étape)
Additionne tous tes coûts mensuels
Note tous les coûts fixes : loyer, assurances, amortissements, auto, téléphone. Divise par 12 pour les coûts mensuels. Multiplie par 12 pour les coûts annuels.
Calcule tes heures productives par an
Compte de manière réaliste : 30 heures par semaine de travail productif, 45 semaines par an (déduis congés et maladie). C'est 1.350 heures par an.
Divise les coûts annuels par les heures productives
Coûts annuels ÷ 1.350 heures = frais généraux par heure. Ajoute ton salaire horaire souhaité, le foodcost et le bénéfice pour obtenir ton tarif horaire total.
✨ Pro tip
Vérifie ton tarif horaire sur tes 10 derniers événements. Si ton foodcost dépasse 35%, ton tarif est trop bas ou tu achètes trop cher.
Calculer vous-même ?
Dans l'application KitchenNmbrs, c'est en quelques clics. 7 jours gratuits, sans carte de crédit.
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Questions fréquentes
Dois-je inclure la TVA dans mon tarif horaire ?
Et si les clients trouvent mon tarif trop élevé ?
Puis-je appliquer des tarifs différents ?
À quelle fréquence dois-je ajuster mon tarif ?
Et si je débute et j'ai peu de frais généraux ?
Sources consultées
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Source officielle
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Source officielle
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Source officielle
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Source officielle
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Source officielle
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Source officielle
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Source officielle
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Source officielle
Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire — https://agriculture.gouv.fr
Les normes HACCP affichées dans cette application sont fournies à titre informatif uniquement. KitchenNmbrs ne garantit pas que les valeurs affichées sont à jour ou complètes. Consultez toujours le Ministère de l'Agriculture ou votre autorité locale pour la réglementation en vigueur.
Rédigé par
Jeffrey Smit
Fondateur & CEO de KitchenNmbrs
Jeffrey Smit a créé KitchenNmbrs à partir de 8 ans d'expérience pratique en tant que responsable cuisine chez 1NUL8 Group à Rotterdam. Sa mission : donner à chaque restaurateur le contrôle de ses coûts alimentaires.
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