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Cómo calcular el margen de una carta de vinos con 20 referencias

📝 KitchenNmbrs · actualizado 04 Apr 2026

Respuesta directa
Tienes una carta de vinos con 20 referencias cuidadosamente elegidas y no sabes cuáles generan beneficio real. Muchos hosteleros estiman su margen en vino a ojo, olvidando factores clave como el 21% de IVA y las diferencias de precio de compra entre botellas.

Tienes una carta de vinos con 20 referencias cuidadosamente elegidas y no sabes cuáles generan beneficio real. Muchos hosteleros estiman su margen en vino a ojo, olvidando factores clave como el 21% de IVA y las diferencias de precio de compra entre botellas. Te cuento exactamente cómo calcular cada referencia y entender tu resultado global de vinos.

Por qué el margen en vino es diferente al coste de alimentos

En vino trabajamos con pour cost en lugar de coste de alimentos. El principio es el mismo, pero los números cambian. Un pour cost saludable para vino se mueve entre el 18% y el 25%. O sea: de cada euro de ventas de vino, entre 18 y 25 céntimos van a precio de compra.

⚠️ Ojo:

El vino tributa al 21% de IVA, no al 10% como los alimentos. Calcula siempre sin IVA para obtener el margen real.

La fórmula base para el margen en vino

Para cada botella aplicas esta fórmula:

Pour cost % = (Precio de compra botella / Precio de venta sin IVA) × 100

💡 Ejemplo:

Botella de Chardonnay en carta a 28,00 € con IVA:

  • Precio de venta sin IVA: 28,00 € / 1,21 = 23,14 €
  • Precio de compra: 5,50 €
  • Pour cost: (5,50 / 23,14) × 100 = 23,8%

Ese es un margen saludable para vino.

Calcula tu margen medio en vinos

Para el conjunto de tu carta sumas todas las ventas y todos los costes de compra. Así obtienes tu pour cost medio:

Pour cost medio = (Total compras de vino / Total ventas de vino sin IVA) × 100

💡 Ejemplo de cálculo mensual:

20 referencias distintas, ventas totales del mes pasado:

  • Ventas de vino: 8.400 € con IVA = 6.942 € sin IVA
  • Total compras de vino: 1.680 €
  • Pour cost medio: (1.680 / 6.942) × 100 = 24,2%

Buen resultado: por debajo del 25%.

¿Qué referencias generan más margen?

No todas las botellas tienen el mismo margen. Mira el detalle de tus referencias más vendidas y su pour cost individual. Fíjate en las botellas que más veces salen de la bodega. La verdad es que esto es algo que la mayoría de jefes de cocina descubren demasiado tarde: tu top 5 de vinos determina el 70% del beneficio total en vino.

  • Calcula el pour cost por botella
  • Cuenta cuántas unidades vendes al mes
  • Multiplica cantidad × margen por botella
  • Así ves qué referencias generan beneficio real

💡 Ejemplo top 3 referencias:

Análisis de tus 3 vinos más vendidos:

  • Sauvignon Blanc: 45 botellas × 17,64 € margen = 794 €
  • Pinot Grigio: 38 botellas × 19,20 € margen = 730 €
  • Merlot: 32 botellas × 21,10 € margen = 675 €

Estas 3 referencias generan 2.199 € de margen al mes.

Estrategia de precios para tu carta de vinos

¿Tienes el pour cost por encima del 25%? Pues tienes tres opciones:

  • Subir el precio de venta: Añade 2-3 € por botella
  • Comprar más barato: Busca otro proveedor o negocia condiciones
  • Potenciar las referencias rentables: Impulsa las botellas con menor pour cost

⚠️ Ojo:

No subas todos los precios a la vez. Empieza por tus referencias menos populares y observa la reacción de los clientes.

Seguimiento digital de márgenes en vino

Según KitchenNmbrs, con 20 referencias distintas el control manual se convierte en una pérdida de tiempo considerable. Un sistema te permite:

  • Registrar el precio de compra por botella
  • Calcular el pour cost de forma automática
  • Ver qué referencias generan mayor margen
  • Aplicar cambios de precio al instante

¿Calcularlo tú mismo?

En la app de KitchenNmbrs lo haces en unos pocos clics. 7 días gratis, sin tarjeta de crédito.

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Preguntas frecuentes

¿Cuál es un buen pour cost para vino?
Un pour cost saludable para vino está entre el 18% y el 25%. Por debajo del 20% es excelente; por encima del 25%, estás ganando demasiado poco por botella.
¿Tengo que incluir el IVA en el cálculo del margen en vino?
No, calcula siempre con el precio de venta sin IVA. El vino lleva un 21% de IVA, así que divide el precio de carta entre 1,21 para hacer el cálculo correcto.
¿Qué referencias debo impulsar para ganar más?
Céntrate en los vinos con pour cost bajo (por debajo del 20%) que vendes con regularidad. Esos son los que más margen generan por botella. Bueno, y también fíjate en qué referencias vende tu equipo con más facilidad.
¿Con qué frecuencia debo revisar los precios de mi carta de vinos?
Revisa cada 3-6 meses si los precios de compra han cambiado. Los proveedores ajustan precios por temporada, cosecha y tipos de cambio. Además, tus propias cifras de venta pueden ser motivo suficiente para actualizar precios.
¿Qué hago si tengo referencias con pour cost muy alto?
En mi experiencia, lo más efectivo es actuar primero sobre las botellas con menor rotación: sube el precio o negocia con el proveedor. Si el margen sigue sin cuadrar, valora retirar esa referencia de la carta.
¿Puedo calcular el margen por copa además de por botella?
Sí. Divide el precio de compra de la botella entre el número de copas que sacas (normalmente 5-6) para obtener el coste por copa. Luego aplica la misma fórmula de pour cost con el precio de venta de la copa sin IVA.
ℹ️ Este artículo fue elaborado a partir de fuentes oficiales y conocimientos profesionales. Aunque nos esforzamos por ofrecer información actualizada y correcta, el contenido puede diferir de la normativa más reciente. Consulte siempre las autoridades oficiales para normas vinculantes.

Fuentes consultadas

AESAN (Agencia Española de Seguridad Alimentaria y Nutrición) https://www.aesan.gob.es

Las normas HACCP mostradas en esta aplicación son meramente informativas. KitchenNmbrs no garantiza que los valores mostrados estén actualizados o sean completos. Consulte siempre la AESAN o su autoridad local para la normativa vigente.

JS

Escrito por

Jeffrey Smit

Fundador y CEO de KitchenNmbrs

Jeffrey Smit creó KitchenNmbrs a partir de 8 años de experiencia práctica como jefe de cocina en 1NUL8 Group en Rotterdam. Su misión: dar a cada dueño de restaurante control sobre el coste alimentario.

8 años jefe de cocina en 1NUL8 Group Rotterdam
Experiencia: food cost management HACCP kitchen management restaurant operations food safety compliance

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