Je leverancier biedt een aantrekkelijke korting op wijn, maar hoe verwerk je dit correct in je kostprijsberekening? Veel horecaondernemers blijven rekenen met oude inkoopprijzen en missen daardoor kansen. Hier ontdek je hoe je kortingen strategisch doorberekent naar je wijnkaart.
Waarom juiste kortingsverwerking je winst bepaalt
Een leverancierskorting betekent meer dan alleen minder betalen. Zonder aanpassing van je receptuur blijf je in het ongewisse over je werkelijke verdienste per glas. Dit maakt strategische prijsstelling onmogelijk.
⚠️ Let op:
Werk altijd met je echte inkoopprijs na korting. Anders onderschat je je marge en loop je competitieve kansen mis.
Kortingstypen en hun verwerking
Leveranciers hanteren verschillende kortingsmodellen die elk hun eigen aanpak vereisen:
- Volumekorting: X% bij afname van Y flessen per maand
- Seizoenskorting: Tijdelijke korting op specifieke wijnen
- Loyaliteitskorting: Jaarlijkse korting bij trouwe afnemers
- Cashkorting: Korting bij betaling binnen bepaalde termijn
💡 Praktijkvoorbeeld:
Sauvignon Blanc kost normaal €8,50 per fles. Bij 24 flessen krijg je 15% korting.
- Oorspronkelijke prijs: €8,50
- Korting 15%: €8,50 × 0,15 = €1,28
- Nieuwe inkoopprijs: €8,50 - €1,28 = €7,22
Besparing: €1,28 per fles = €30,72 per krat
Pour cost herberekenen na kortingen
Pour cost toont het percentage van je verkoopprijs dat naar inkoop gaat. Een korting verlaagt automatisch je pour cost, wat ruimte creëert voor strategische keuzes.
Berekeningsformule:
Pour cost % = (Inkoopprijs per portie / Verkoopprijs excl. BTW) × 100
💡 Concrete doorrekening:
Sauvignon Blanc: €6,50 per glas (incl. 21% BTW), 5 glazen per fles:
- Verkoopprijs excl. BTW: €6,50 / 1,21 = €5,37
- Oude kostprijs per glas: €8,50 / 5 = €1,70
- Nieuwe kostprijs per glas: €7,22 / 5 = €1,44
- Oude pour cost: (€1,70 / €5,37) × 100 = 31,7%
- Nieuwe pour cost: (€1,44 / €5,37) × 100 = 26,8%
Pour cost daalt met 4,9 procentpunt!
Drie wegen naar meer rendement
Na dit te hebben bijgehouden bij tientallen horecazaken zie je steeds dezelfde drie strategische opties:
- Route 1: Maximale winst - Prijs gelijk houden, marge verhogen
- Route 2: Marktaandeel - Prijs verlagen, marge behouden
- Route 3: Balans - Korting verdelen over winst en klantvoordeel
💡 Strategische doorrekening:
Met €0,26 besparing per glas zijn je opties:
- Route 1: Prijs €6,50, €0,26 extra winst/glas
- Route 2: Prijs €6,20, zelfde marge
- Route 3: Prijs €6,35, €0,13 extra winst + €0,15 voordeliger
Bij 100 glazen maandelijks: €26 tot €156 jaarlijks verschil
Administratieve verwerking kortingen
Correcte registratie voorkomt verwarring en zorgt voor betrouwbare kostprijsberekeningen:
- Documenteer alle kortingsvoorwaarden (volume, periode, producten)
- Pas inkoopprijzen direct aan zodra korting ingaat
- Controleer maandelijks of je kortingsvoorwaarden nog haalt
- Bereken het financiële effect per product
⚠️ Let op:
Volumekortingen gelden meestal per maand. Haal je het minimum niet, dan betaal je toch de normale prijs. Houd dit scherp in de gaten.
Digitale ondersteuning bij kortingsbeheer
Handmatig bijhouden leidt tot fouten en gemiste kansen. Een tool zoals KitchenNmbrs ondersteunt je bij:
- Inkoopprijzen per leverancier bijhouden
- Automatische pour cost berekening na prijswijzigingen
- Inzicht in kortingseffect op je marge
- Doorrekenen van verschillende prijsscenario's
Zo behoud je overzicht en weet je precies wat elk glas oplevert.
Hoe verwerk je een leverancierskorting? (stap voor stap)
Bereken je nieuwe inkoopprijs
Trek het kortingspercentage af van je huidige inkoopprijs. Bij 15% korting op €8,50: €8,50 × 0,85 = €7,23. Dit wordt je nieuwe werkelijke inkoopprijs per fles.
Herbereken je kostprijs per glas
Deel je nieuwe flesprijs door het aantal glazen per fles. €7,23 gedeeld door 5 glazen = €1,45 per glas. Dit is je nieuwe kostprijs voor je pour cost berekening.
Bepaal je nieuwe pour cost percentage
Deel je kostprijs per glas door je verkoopprijs exclusief BTW en vermenigvuldig met 100. €1,45 / €5,37 × 100 = 27%. Vergelijk dit met je oude pour cost om het verschil te zien.
Kies je prijsstrategie
Besluit of je de korting doorgeeft aan je gasten (lagere prijs), houdt als extra marge, of een combinatie maakt. Update je wijnkaart en systemen met je nieuwe prijzen.
✨ Pro tip
Onderhandel over een wijnkorting van 12% bij maandelijkse afname van 36 flessen, gekoppeld aan 2% cashkorting bij betaling binnen 14 dagen - dit combineert volume- en liquiditeitsvoordeel optimaal.
Dit zelf berekenen?
In de KitchenNmbrs app doe je dit in een paar klikken. 7 dagen gratis, geen creditcard.
Was dit artikel nuttig?
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn wijnkaartprijs aanpassen bij leverancierskortingen?
Dat is jouw strategische keuze. Je kunt de korting als extra marge behouden, je prijs verlagen voor meer verkoop, of beide combineren. Dit hangt af van je concurrentiepositie en winstdoelstellingen.
Hoe controleer ik of ik nog voldoe aan volumekortingen?
Check maandelijks je afname per leverancier tegen de kortingsvoorwaarden. Noteer alle voorwaarden en tel je bestellingen op. Veel leveranciers sturen overzichten, maar controleer dit altijd zelf.
Wat bij tijdelijke kortingsacties?
Bereken de actieperiode en totale besparing. Bij korte acties kun je tijdelijk je marge verhogen zonder menuprijs aan te passen. Dit voorkomt verwarring bij gasten en administratieve rompslomp.
Verandert de BTW-berekening door kortingen?
Nee, BTW blijft 21% op alcoholische dranken. Je betaalt BTW over je werkelijke inkoopprijs na korting, gasten betalen 21% BTW over de verkoopprijs.
Kan ik meerdere kortingen tegelijk gebruiken?
Dit verschilt per leverancier. Sommige combineren volume- en loyaliteitskortingen, anderen niet. Lees voorwaarden grondig door en vraag expliciet naar combinatiemogelijkheden.
Hoe vaak moet ik mijn pour cost herberekenen?
Bij elke prijswijziging van leveranciers, minimaal maandelijks. Ook bij seizoenswisselingen of nieuwe kortingsafspraken. Zo behoud je actueel inzicht in je marges.
Wat als ik de kortingsvoorwaarden niet meer haal?
Je betaalt dan weer de normale prijs vanaf dat moment. Pas je kostprijsberekening direct aan om verkeerde margeberekeningen te voorkomen. Overweeg alternatieve leveranciers of aanpassing van je inkoopstrategie.
📚 Geraadpleegde bronnen
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Officiële bron
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Officiële bron
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Officiële bron
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Officiële bron
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Officiële bron
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Officiële bron
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Officiële bron
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Officiële bron
NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) — https://www.nvwa.nl
De HACCP-normen in deze applicatie zijn uitsluitend informatief. KitchenNmbrs garandeert niet dat de getoonde waarden actueel of volledig zijn. Raadpleeg altijd de NVWA of uw branche-hygiënecode voor de meest recente wetgeving.
Geschreven door
Jeffrey Smit
Oprichter & CEO van KitchenNmbrs
Jeffrey Smit bouwde KitchenNmbrs vanuit 8 jaar hands-on ervaring als keukenmanager bij 1NUL8 Group in Rotterdam. Zijn missie: elke restauranteigenaar grip geven op food cost.
Bereken je cocktailkosten tot op de ml
Drankmarges lijken hoog, maar schenkverlies en free pours eten ze op. KitchenNmbrs berekent de exacte kostprijs van elke cocktail en elk drankje. Probeer het gratis.
Start gratis trial →