Calcular precios para festivales es fundamentalmente distinto a fijar precios en tu carta habitual. Tienes costes logisticos mas altos, otro tipo de mano de obra y a menudo medios limitados. Aqui aprendes paso a paso a calcular un precio de venta realista que cubra todos esos costes extra.
Recoge todas las partidas de coste
En festivales tienes muchas mas partidas de coste que en tu propia cocina. Empieza haciendo una lista completa de todos los gastos extra que normalmente no tienes.
💡 Ejemplo de partidas de coste en festival:
- Puesto: 800 € por 3 dias
- Transporte de material: 150 € ida/vuelta
- Personal extra: 2 personas x 10 horas x 15 € = 300 €/dia
- Generador/electricidad: 120 € el fin de semana
- Permisos del festival: 200 €
Total costes extra: 1.970 € por 3 dias
Estos costes hay que repartirlos entre las raciones que esperas vender. Si calculas vender 800 raciones, cada una cuesta 1.970 / 800 = 2,46 € extra solo en logistica.
Calcula tu coste base
Empieza con los ingredientes de tu plato, igual que siempre. Pero ojo: en festivales normalmente no puedes comprar fresco. Todo hay que comprarlo y llevarlo de antemano.
⚠️ Ojo:
Cuenta un 10-15% extra de ingredientes por merma. No puedes salir corriendo a comprar mas si te quedas corto.
💡 Ejemplo: Hamburguesa de festival
- Carne (150 g): 2,40 €
- Pan: 0,80 €
- Queso, lechuga, tomate: 0,60 €
- Envase (carton): 0,25 €
- Colchon de merma (10%): 0,41 €
Coste base: 4,46 €
Suma todos los costes extra
Ahora sumas los costes logisticos a tu coste base. Eso te da el coste real por racion. Segun KitchenNmbrs, un patron que vemos una y otra vez en finanzas de restauracion: los costes "ocultos" suelen ser mas altos de lo esperado.
- Ingredientes base: 4,46 €
- Costes logisticos: 2,46 €
- Coste total: 6,92 € por hamburguesa
Esto es lo que te cuesta como minimo cada hamburguesa. Encima tienes que sumarle tu beneficio.
Fija tu margen deseado
En festivales puedes cobrar margenes mas altos que en tu restaurante. La gente espera precios de festival y esta dispuesta a pagar mas por la comodidad.
💡 Ejemplo: Calculo de margen
Coste: 6,92 €
Margen deseado: 60% (food cost del 40%)
Precio minimo sin IVA: 6,92 / 0,40 = 17,30 €
Precio con IVA del 10%: 19,03 €
Redondea a un precio atractivo: 19,00 € por la hamburguesa de festival.
Calcula tu punto de equilibrio
Calcula cuantas raciones necesitas vender como minimo para cubrir gastos. Esto te ayuda a valorar si el festival es rentable.
- Costes fijos totales: 1.970 €
- Beneficio por hamburguesa: 19,00 - 6,92 = 12,08 €
- Punto de equilibrio: 1.970 / 12,08 = 163 hamburguesas
Necesitas vender al menos 163 hamburguesas para recuperar los costes. Todo lo de mas es beneficio.
⚠️ Ojo:
Calcula siempre con prudencia. Mejor esperar menos que demasiado. El mal tiempo puede reducir tus ventas a la mitad.
Compara con la competencia
Mira lo que cobran otros food trucks del festival por platos similares. Tu precio puede ser mas alto si tu calidad es mejor, pero no excesivamente.
Si todas las hamburguesas rondan los 15 € y tu pides 19 €, asegurate de que la diferencia se note: mejores ingredientes, racion mas grande o receta unica.
¿Calcularlo tú mismo?
En la app de KitchenNmbrs lo haces en unos pocos clics. 7 días gratis, sin tarjeta de crédito.
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Preguntas frecuentes
Que food cost puedo manejar en festivales?
Como calculo los costes de transporte de mi cocina movil?
Debo llevar material de reserva a los festivales?
Fuentes consultadas
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Fuente oficial
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Fuente oficial
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Fuente oficial
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Fuente oficial
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Fuente oficial
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Fuente oficial
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Fuente oficial
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Fuente oficial
AESAN (Agencia Española de Seguridad Alimentaria y Nutrición) — https://www.aesan.gob.es
Las normas HACCP mostradas en esta aplicación son meramente informativas. KitchenNmbrs no garantiza que los valores mostrados estén actualizados o sean completos. Consulte siempre la AESAN o su autoridad local para la normativa vigente.
Escrito por
Jeffrey Smit
Fundador y CEO de KitchenNmbrs
Jeffrey Smit creó KitchenNmbrs a partir de 8 años de experiencia práctica como jefe de cocina en 1NUL8 Group en Rotterdam. Su misión: dar a cada dueño de restaurante control sobre el coste alimentario.
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