Een externe gastchef kan je catering naar een hoger niveau tillen, maar vergeet niet de kosten door te berekenen. Veel cateraars rekenen alleen het uurtarief door, maar vergeten bijkomende kosten zoals reiskosten en extra ingrediënten. Hier ontdek je hoe je alle kosten van een gastchef correct doorrekent in je cateringprijs.
Alle kosten van een gastchef in kaart brengen
Een gastchef brengt meer kosten met zich mee dan alleen zijn uurtarief. Voor een correcte kostprijs moet je alles meenemen:
- Uurtarief gastchef: Vaak €75-150 per uur voor ervaren chefs
- Reiskosten: Kilometergeld of treinkosten naar locatie
- Voorbereidingstijd: Thuis voorbereiden telt ook mee
- Premium ingrediënten: Gastchefs gebruiken vaak duurdere producten
- Extra apparatuur: Speciale messen, pannen die je moet huren
💡 Voorbeeld:
Catering voor 50 personen met gastchef:
- Gastchef 8 uur × €100: €800
- Voorbereiding thuis 4 uur × €100: €400
- Reiskosten: €75
- Premium ingrediënten (20% extra): €300
Totale gastchef kosten: €1.575
Per persoon: €1.575 ÷ 50 = €31,50
Uurtarief correct berekenen
Het uurtarief van een gastchef is niet alleen de tijd op locatie. Reken ook mee:
- Menuontwikkeling: 2-4 uur voor het bedenken en testen
- Inkoop tijd: Speciale ingrediënten zoeken kost tijd
- Mise-en-place thuis: Voorbereidingen in eigen keuken
- Opruimen en afronden: Ook na het event is er nog werk
⚠️ Let op:
Veel gastchefs rekenen een dagprijs in plaats van uurtarief. Check altijd wat er precies in zit: alleen koken, of ook inkoop en voorbereiding?
Premium ingrediënten doorberekenen
Gastchefs werken vaak met duurdere ingrediënten dan je gewend bent. Dit verhoogt je foodcost aanzienlijk:
- Biologische producten: 20-40% duurder dan regulier
- Seizoensgebonden specialiteiten: Kunnen 50-100% duurder zijn
- Ambachtelijke producten: Speciale kazen, vlees van specifieke boerderijen
- Exotische ingrediënten: Truffels, speciale kruiden, bijzondere oliën
💡 Voorbeeld berekening:
Normale catering foodcost: €15 per persoon
Met gastchef premium ingrediënten: €22 per persoon
Extra kosten ingrediënten: €7 per persoon
Totale kostprijs per persoon berekenen
Voor een correcte cateringprijs tel je alle kosten op en deel je door het aantal personen. Een fout die het gemiddelde restaurant EUR 200-400 per maand kost: vergeten om alle voorbereidingstijd mee te rekenen in het uurtarief.
Formule:
Totale gastchef kosten = (Uurtarief × Totale uren) + Reiskosten + Extra ingrediënten + Apparatuur
Kostprijs per persoon:
Gastchef kosten ÷ Aantal personen = Extra kosten per persoon
💡 Volledige berekening:
Catering 80 personen met gastchef:
- Normale catering: €35 per persoon
- Gastchef (12 uur × €120): €1.440
- Reiskosten: €100
- Premium ingrediënten: €560 extra
- Speciale apparatuur huur: €200
Gastchef kosten totaal: €2.300
Per persoon: €2.300 ÷ 80 = €28,75
Nieuwe verkoopprijs: €35 + €28,75 = €63,75 per persoon
Marge behouden met gastchef
Een gastchef verhoogt je kosten, maar ook je kwaliteit en prijs. Zorg dat je marge intact blijft:
- Verhoog je verkoopprijs evenredig: Niet alleen kosten doorrekenen
- Communiceer de meerwaarde: Leg uit waarom het duurder is
- Minimum aantal personen: Gastchef wordt goedkoper per persoon bij grotere groepen
- Vaste dagprijs afspreken: Voorkomt dat uren uitlopen
⚠️ Let op:
Bij kleine groepen (onder 20 personen) kunnen gastchef kosten per persoon erg hoog uitvallen. Overweeg een minimum aantal gasten of vaste bijdrage.
Tools voor catering kostprijs
Met een food cost calculator bereken je eenvoudig je totale cateringkosten inclusief gastchef. Je kunt alle extra kosten per event vastleggen en zien wat je werkelijke kostprijs per persoon is. Zo houd je overzicht en behoud je je marge, ook bij complexere cateringen met externe chefs.
Hoe bereken je gastchef kosten in je cateringprijs?
Inventariseer alle gastchef kosten
Maak een lijst van alle kosten: uurtarief, voorbereidingstijd, reiskosten, premium ingrediënten en eventuele apparatuur. Vergeet geen verborgen kosten zoals menuontwikkeling.
Bereken totale gastchef investering
Tel alle kosten op: (totale uren × uurtarief) + reiskosten + extra ingrediënten + apparatuur. Dit is je totale gastchef investering voor het event.
Deel door aantal personen
Deel de totale gastchef kosten door het aantal gasten. Dit geeft je de extra kosten per persoon die je moet doorrekenen in je cateringprijs.
Tel op bij normale cateringprijs
Voeg de gastchef kosten per persoon toe aan je normale cateringprijs. Zorg dat je marge intact blijft door niet alleen kosten door te rekenen, maar ook waarde toe te voegen.
✨ Pro tip
Reken altijd 15% extra voorbereidingstijd boven op wat de gastchef inschat voor menuontwikkeling en inkoop. Ervaring leert dat complexe menu's gemiddeld 3 uur langer duren dan gepland.
Dit zelf berekenen?
In de KitchenNmbrs app doe je dit in een paar klikken. 7 dagen gratis, geen creditcard.
Was dit artikel nuttig?
Veelgestelde vragen
Wat als de gastchef langer bezig is dan gepland?
Spreek vooraf een vaste dagprijs af in plaats van uurtarief. Of maak duidelijke afspraken over maximale uren. Anders kunnen je kosten flink uitlopen en verlies je je marge.
Hoe bereken ik reiskosten voor de gastchef?
Gebruik €0,23 per kilometer (fiscale vergoeding 2024) of vergoeding voor openbaar vervoer. Bij lange afstanden kunnen ook overnachtingskosten bijkomen. Reken dit altijd vooraf uit en bespreek dit met de klant.
Moet ik BTW berekenen over gastchef kosten?
Ja, gastchef kosten maken onderdeel uit van je cateringprijs. Reken 9% BTW over de totale prijs inclusief gastchef kosten. De gastchef factureert meestal apart met eigen BTW.
📚 Geraadpleegde bronnen
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Officiële bron
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Officiële bron
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Officiële bron
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Officiële bron
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Officiële bron
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Officiële bron
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Officiële bron
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Officiële bron
NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) — https://www.nvwa.nl
De HACCP-normen in deze applicatie zijn uitsluitend informatief. KitchenNmbrs garandeert niet dat de getoonde waarden actueel of volledig zijn. Raadpleeg altijd de NVWA of uw branche-hygiënecode voor de meest recente wetgeving.
Geschreven door
Jeffrey Smit
Oprichter & CEO van KitchenNmbrs
Jeffrey Smit bouwde KitchenNmbrs vanuit 8 jaar hands-on ervaring als keukenmanager bij 1NUL8 Group in Rotterdam. Zijn missie: elke restauranteigenaar grip geven op food cost.
Calculeer events en catering tot op de cent
Groepsarrangementen, buffetten en events zijn complex. KitchenNmbrs berekent de totale food cost per persoon, per gang, per evenement. Start gratis.
Start gratis trial →