Verborgen verpakkingskosten zijn als termieten in de fundering van je restaurant. Ze knagen stilletjes aan je winst terwijl jij je focust op ingrediëntkosten en personeel. De meeste restauranthouders onderschatten deze uitgaven met 3-8% van hun totale omzet.
Waarom afval- en verpakkingskosten meenemen?
Elke weggegoide verpakking, bakje en servet knabbelt aan je winstmarge. Reken je deze niet mee in je prijsstelling, dan verdien je minder aan elk gerecht dan je denkt. Bezorgrestaurants zien verpakkingskosten vaak 3-8% van de omzet opsouperen - dat is echt geld dat je deur uitloopt.
? Voorbeeld:
Een pasta voor bezorging met alle verpakking:
- Pasta ingrediënten: €4,20
- Aluminium bakje: €0,35
- Deksel: €0,15
- Papieren zak: €0,25
- Servetten en bestek: €0,15
- Logo sticker: €0,05
Totale kostprijs: €5,15 (niet €4,20!)
Verschillende soorten afval- en verpakkingskosten
Je verpakkingsuitgaven strekken zich veel verder uit dan alleen het bakje waar het eten in zit:
- Primaire verpakking: bakjes, bekers, zakken waar voedsel direct in gaat
- Secundaire verpakking: tassen, dozen voor transport
- Wegwerpservies: plastic bestek, servetten, rietjes
- Brandingmaterialen: stickers, labels, menukaarten
- Beschermingsmaterialen: folie, isolatiemateriaal voor warme gerechten
Berekening per gerecht versus percentage van omzet
Je hebt twee manieren om verpakkingskosten mee te rekenen:
Methode 1: Exact per gerecht
Tel alle verpakkingskosten per portie op en bundel ze met je ingrediëntkosten.
? Voorbeeld methode 1:
Burgermenu met friet:
- Burger en friet ingrediënten: €6,80
- Burgerdoos: €0,45
- Frietbakje: €0,25
- Mayonaisekuipje: €0,15
- Servetje: €0,05
- Tas: €0,30
Totale kostprijs: €8,00
Methode 2: Percentage opslag
Bereken gemiddelde verpakkingskosten als percentage en pas dit toe op alle gerechten.
⚠️ Let op:
Methode 1 geeft veel betere nauwkeurigheid. Een salade heeft andere verpakking nodig dan een pizza. Reken dus altijd exact per gerecht wanneer mogelijk.
Afvalkosten meenemen
Naast verpakking verdienen ook afvalkosten aandacht. Na het analyseren van echte inkoopdata bij verschillende horecatypen verrassen deze uitgaven eigenaren vaak met hun impact:
- Afvalinzameling: kosten voor het ophalen van restafval en organisch afval
- Schoonmaakkosten: extra zeep, doekjes door meer verpakkingsafval
- Arbeidskosten: tijd besteed aan het sorteren en wegdoen van afval
Deze kosten laten zich moeilijk per gerecht berekenen. Reken ze daarom als percentage van je totale omzet (meestal 0,5-1,5%).
Impact op je food cost berekening
Door verpakkings- en afvalkosten mee te nemen stijgt je totale kostprijs. Je food cost percentage lijkt hoger, maar je ziet eindelijk je echte marge helder.
? Voorbeeld impact:
Pasta verkoop €16,50 (excl. 9% BTW = €15,14):
- Zonder verpakking: €4,20 / €15,14 = 27,7% food cost
- Met verpakking: €5,15 / €15,14 = 34,0% food cost
Verschil: 6,3 procentpunt hogere food cost
Praktische tips voor administratie
Houd verpakkingskosten bij via je receptensysteem:
- Maak elk verpakkingsitem aan als 'ingrediënt' met een prijs
- Voeg deze toe aan elke receptuur net zoals je doet met ingrediënten
- Update prijzen wanneer je leverancier ze verhoogt
- Controleer maandelijks of je inschatting klopt met werkelijke inkopen
Gerelateerde artikelen
- Hoe bereken ik oven- en energiekosten in mijn totale pizza kostprijs?
- Hoe reken ik de kosten van milieuvriendelijke verpakkingen door in mijn verkoopprijs?
- Hoe bepaal ik de impact van stijgende verpakkingsprijzen op mijn totale food cost?
- Hoe reken ik huur, energie en verzekeringen mee in mijn verkoopprijzen?
Hoe bereken je verpakkingskosten per gerecht?
Inventariseer alle verpakkingsmaterialen
Leg alle verpakkingsmaterialen die je gebruikt op tafel: bakjes, deksels, zakken, bestek, servetten, stickers. Noteer de inkoopprijs per stuk van elk item.
Bepaal welke verpakking bij welk gerecht hoort
Maak per gerecht een lijst van alle verpakking die erbij hoort. Een pasta heeft andere verpakking dan een pizza of salade. Tel de kosten per portie op.
Tel verpakkingskosten op bij ingrediëntkosten
Voeg de totale verpakkingskosten toe aan je ingrediëntkosten. Dit geeft je de werkelijke kostprijs per gerecht. Bereken hiermee je nieuwe foodcost percentage.
✨ Pro tip
Monitor je verpakkings- en afvalkosten gedurende de eerste 6 weken na opening dagelijks. Restaurants onderschatten deze uitgaven meestal met 20-25% in het begin, wat leidt tot prijsgaten die zich maandelijks opstapelen.
Dit zelf berekenen?
In de KitchenNmbrs app doe je dit in een paar klikken. 7 dagen gratis, geen creditcard.
Was dit artikel nuttig?
Veelgestelde vragen
Moet ik BTW betalen over verpakkingsmaterialen?
Hoe vaak moet ik verpakkingsprijzen updaten?
Kan ik verpakkingskosten doorberekenen aan klanten?
Wat als ik verschillende verpakking gebruik voor hetzelfde gerecht?
Geraadpleegde bronnen
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Officiële bron
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Officiële bron
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Officiële bron
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Officiële bron
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Officiële bron
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Officiële bron
NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) — https://www.nvwa.nl
De HACCP-normen in deze applicatie zijn uitsluitend informatief. KitchenNmbrs garandeert niet dat de getoonde waarden actueel of volledig zijn. Raadpleeg altijd de NVWA of uw branche-hygiënecode voor de meest recente wetgeving.
Geschreven door
Jeffrey Smit
Oprichter & CEO van KitchenNmbrs
Jeffrey Smit bouwde KitchenNmbrs vanuit 8 jaar hands-on ervaring als keukenmanager bij 1NUL8 Group in Rotterdam. Zijn missie: elke restauranteigenaar grip geven op food cost.
kennisbank.more_in_category
Gerelateerde vragen
Ontdek meer onderwerpen
Verkoop je voedsel? Dan heb je KitchenNmbrs nodig
Of je nu een restaurant, food truck, cateraar of maaltijdboxbedrijf runt — je moet weten wat elk gerecht kost. KitchenNmbrs geeft je dat inzicht. Start je gratis proefperiode.
Start gratis trial →