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Cómo calcular la pérdida por productos de temporada no...

📝 KitchenNmbrs · actualizado 06 Apr 2026

Respuesta directa
Calcular con exactitud la pérdida por productos de temporada es la única forma de evitar que tu margen desaparezca sin que te des cuenta. Muchos hosteleros estiman esta pérdida a ojo, pero eso no te da ningún control real sobre tus márgenes.

Calcular con exactitud la pérdida por productos de temporada es la única forma de evitar que tu margen desaparezca sin que te des cuenta. Muchos hosteleros estiman esta pérdida a ojo, pero eso no te da ningún control real sobre tus márgenes. Saber cuánto te cuesta realmente la compra de temporada te permite tomar decisiones mucho más inteligentes.

¿Qué es la pérdida por merma en productos de temporada?

La pérdida por merma ocurre cuando compras productos de temporada que no consigues vender antes de que caduquen. Estos costes directos reducen tu beneficio, pero con frecuencia quedan invisibles en tu contabilidad.

? Ejemplo:

Compras 50 kg de espárragos para el verano a €8/kg:

  • Valor de compra: 50 kg × €8 = €400
  • Vendido: 35 kg (70%)
  • Merma: 15 kg (30%)

Pérdida: 15 kg × €8 = €120

Los distintos tipos de pérdida

Hay tres momentos en los que puedes perder dinero con productos de temporada:

  • Pérdida en compra: El producto se estropea antes de que puedas procesarlo
  • Pérdida en elaboración: El plato se prepara pero no se vende
  • Pérdida de final de temporada: El stock que te queda cuando acaba la temporada

⚠️ Ojo:

Suma los tres tipos de pérdida. Muchos hosteleros solo cuentan la pérdida en compra y olvidan los platos elaborados que acaban en la basura — un error que le cuesta al restaurante medio entre 200 y 400 euros al mes.

Calcula el porcentaje de pérdida total

Para controlar tu compra de temporada necesitas saber qué porcentaje de media pierdes sobre lo que compras. El cálculo es este:

Porcentaje de pérdida = (Pérdida total / Compra total) × 100

? Ejemplo de cálculo:

Temporada de verano de espárragos blancos:

  • Compra total: €2.400
  • Tirado en crudo: €180
  • Tirado ya elaborado: €120
  • Stock sobrante al cierre de temporada: €200

Pérdida total: €180 + €120 + €200 = €500

Porcentaje de pérdida: (€500 / €2.400) × 100 = 20,8%

Impacto en el coste de alimentos

Este porcentaje de pérdida tienes que incorporarlo en el cálculo de tu precio de coste. Tu precio de compra real sube porque la merma forma parte del coste.

Precio de coste real = Precio de compra / (1 - Porcentaje de pérdida)

? Ejemplo práctico:

Los espárragos cuestan €8/kg, pero pierdes un 20,8%:

  • Precio de compra: €8,00/kg
  • Porcentaje de pérdida: 20,8%
  • Precio de coste real: €8,00 / (1 - 0,208) = €10,10/kg

Tus espárragos te cuestan en realidad €10,10/kg, no €8,00/kg

Reducir la pérdida con mejor planificación

Una vez que sabes cuánto pierdes, puedes comprar de forma más inteligente. Mira los datos de ventas del año pasado y ajusta tus pedidos en consecuencia.

  • Empieza con cautela: compra menos que el año anterior
  • Haz pedidos más frecuentes y en cantidades menores
  • Negocia con tu proveedor la posibilidad de devoluciones
  • Planifica promociones especiales al final de la temporada

⚠️ Ojo:

Una pérdida de entre el 15% y el 25% en productos de temporada es normal. Por encima del 30% empieza a ser un problema serio para tu margen.

Registro y seguimiento

Anota lo que tiras y por qué. Esos datos valen oro para planificar mejor la próxima temporada. Según KitchenNmbrs, muchos hosteleros usan la herramienta para registrar esto de forma automática, sin listas manuales que nadie acaba rellenando.

En mi experiencia, conocer tu porcentaje de pérdida es lo que te permite fijar precios realistas y que los productos de temporada no se coman tu beneficio sin que lo veas venir.

¿Calcularlo tú mismo?

En la app de KitchenNmbrs lo haces en unos pocos clics. 7 días gratis, sin tarjeta de crédito.

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Preguntas frecuentes

¿Cuánta pérdida en productos de temporada es normal?
Entre el 15% y el 25% es habitual en productos de temporada. Por encima del 30% empieza a comprometer seriamente tu margen.
¿Tengo que incluir el IVA en el cálculo de pérdidas?
No, trabaja siempre con precios de compra sin IVA. El IVA lo recuperas de Hacienda, incluso en las mermas dadas de baja.
¿Puedo deducir la merma en la declaración fiscal?
Sí, el stock dado de baja es deducible como gasto empresarial. Guarda los tiques y los registros de lo que has tirado, porque Hacienda puede pedirlos.
¿Debo repercutir la pérdida en el precio del menú?
Sí. Usa el precio de coste real —incluida la merma— para calcular el coste de alimentos. Si no lo haces, estás perdiendo dinero en cada plato que vendes.
¿Con qué frecuencia debo revisar el porcentaje de pérdida?
Al menos una vez por temporada. Fíjate si hay diferencias respecto al año anterior y ajusta tus pedidos antes de empezar a comprar, no cuando ya estés en plena temporada.
¿Qué hago si el porcentaje de pérdida supera el 30%?
Revisa primero tu planificación de compras y la frecuencia de pedidos. Pues a veces el problema no es el producto, sino que compras demasiado de golpe. Habla también con tu proveedor sobre pedidos más pequeños y frecuentes.
ℹ️ Este artículo fue elaborado a partir de fuentes oficiales y conocimientos profesionales. Aunque nos esforzamos por ofrecer información actualizada y correcta, el contenido puede diferir de la normativa más reciente. Consulte siempre las autoridades oficiales para normas vinculantes.

Fuentes consultadas

AESAN (Agencia Española de Seguridad Alimentaria y Nutrición) https://www.aesan.gob.es

Las normas HACCP mostradas en esta aplicación son meramente informativas. KitchenNmbrs no garantiza que los valores mostrados estén actualizados o sean completos. Consulte siempre la AESAN o su autoridad local para la normativa vigente.

JS

Escrito por

Jeffrey Smit

Fundador y CEO de KitchenNmbrs

Jeffrey Smit creó KitchenNmbrs a partir de 8 años de experiencia práctica como jefe de cocina en 1NUL8 Group en Rotterdam. Su misión: dar a cada dueño de restaurante control sobre el coste alimentario.

8 años jefe de cocina en 1NUL8 Group Rotterdam
Experiencia: food cost management HACCP kitchen management restaurant operations food safety compliance

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