📝 Registro de alérgenos y legislación UE · ⏱️ 3 min de lectura

Cómo registrar alérgenos al traspasar recetas a un cocinero

📝 KitchenNmbrs · actualizado 05 Apr 2026

Respuesta directa
¿Por qué tantos restaurantes se juegan un marrón legal con los alérgenos? Muchas cocinas cometen errores al no transmitir de forma sistemática la información de alérgenos a los cocineros. Registrarla y traspasarla correctamente es obligatorio por ley y puede salvar vidas.

¿Por qué tantos restaurantes se juegan un marrón legal con los alérgenos? Muchas cocinas cometen errores al no transmitir de forma sistemática la información de alérgenos a los cocineros. Registrarla y traspasarla correctamente es obligatorio por ley y puede salvar vidas.

Los 14 alérgenos obligatorios

Según la normativa europea (Reglamento 1169/2011) debes registrar 14 alérgenos específicos:

  • Gluten (trigo, centeno, cebada, avena, espelta, kamut)
  • Crustáceos (gambas, cangrejo, langosta)
  • Huevos (también en mayonesa, pasta, bollería)
  • Pescado (también salsa de pescado, anchoas)
  • Cacahuetes (también aceite de cacahuete)
  • Soja (también en sopa de soja, salsa teriyaki)
  • Leche (incluida lactosa, mantequilla, queso)
  • Frutos de cáscara (almendra, avellana, nuez, anacardo, etc.)
  • Apio (también sal de apio)
  • Mostaza (también semillas de mostaza en especias)
  • Sésamo (también en pan, tahini)
  • Sulfitos (conservante, frecuente en vino)
  • Altramuces (leguminosa, frecuente en pan)
  • Moluscos (mejillones, calamar, caracoles)

⚠️ Importante:

Los alérgenos suelen esconderse en salsas, marinadas y productos preparados. Lee siempre la lista de ingredientes del proveedor.

Registro práctico por receta

Para cada receta, anota por ingrediente qué alérgenos contiene. Hazlo visualmente claro para tus cocineros:

💡 Ejemplo: Pasta Carbonara

Ingredientes con alérgenos:

  • Espaguetis: GLUTEN
  • Huevos: HUEVO
  • Parmesano: LECHE
  • Panceta: sin alérgenos
  • Pimienta negra: sin alérgenos

La receta contiene: GLUTEN, HUEVO, LECHE

Traspaso a cocineros: sistemas visuales

Los cocineros trabajan bajo presión. No tienen tiempo de leer listas largas. Hazlo visual:

  • Códigos de color: Rojo para frutos de cáscara, naranja para gluten, amarillo para leche
  • Símbolos: Usa iconos en las fichas de receta
  • Códigos cortos: G=Gluten, L=Leche, FC=Frutos de cáscara
  • Ubicación destacada: Arriba de la receta, nunca al final

💡 Ejemplo: diseño de ficha de receta

En la parte superior de tu ficha de receta:

⚠️ ALÉRGENOS: GLUTEN, HUEVO, LECHE ⚠️

Y debajo la lista de ingredientes y la elaboración. Así cualquier cocinero ve al instante lo que contiene.

Prevenir la contaminación cruzada

Registrar es el paso 1. Evitar que los alérgenos acaben por accidente en otros platos es el paso 2, un patrón que vemos una y otra vez en la hostelería donde un solo error tiene consecuencias caras:

  • Tablas separadas: Una para pan (gluten) y otra para pescado
  • Manos limpias: Lavarse después de manipular frutos de cáscara o crustáceos
  • Freidora aparte: Para productos sin gluten
  • Sartenes limpias: No reutilizar sin lavar entre pescado y carne

⚠️ Importante:

Incluso trazas de alérgenos pueden ser peligrosas. Un cliente con alergia a frutos de cáscara puede reaccionar por contaminación cruzada a través de un cuchillo que también cortó nueces.

Registro digital vs. papel

Muchas cocinas trabajan con recetas en papel. Inconvenientes:

  • Se pierden o se estropean
  • Actualizar es complicado (nuevas versiones de receta)
  • Cuando un cliente pregunta, toca buscar

El registro digital lo facilita:

  • Los alérgenos por ingrediente se trasladan automáticamente a las recetas
  • Las actualizaciones son visibles al instante para todo el equipo
  • Ante preguntas, puedes buscar rápidamente qué platos contienen un alérgeno concreto

💡 Ejemplo: un cliente pide opciones sin frutos de cáscara

Con registro digital:

  • Busca "frutos de cáscara" en tu base de datos de recetas
  • Ves al instante qué 12 platos los contienen
  • Recomiendas los otros 18 como seguros

Con recetas en papel tendrías que repasar 30 fichas. Demasiado lento.

Formación de tu equipo

La información de alérgenos solo sirve si todo tu equipo la entiende:

  • Repaso semanal: Comenta las recetas nuevas y sus alérgenos
  • Informa a sala: Ellos reciben las preguntas de los clientes
  • Entrena a cocina: Ante la duda, siempre preguntar, nunca suponer
  • Protocolo de emergencia: Qué hacer si alguien sirve algo equivocado por error

Recuerda: tú eres legalmente responsable de la información de alérgenos correcta. Una app ayuda con el registro, pero el control sigue siendo tuyo.

¿Cómo registrar alérgenos en las recetas? (paso a paso)

1

Inventaría todos los ingredientes por receta

Haz una lista de cada ingrediente de tu receta, incluidas salsas, aceites y guarniciones. No olvides productos preparados como cubitos de caldo o marinadas. Revisa la lista de ingredientes del proveedor para detectar alérgenos ocultos.

2

Vincula los alérgenos a cada ingrediente

Revisa por ingrediente cuáles de los 14 alérgenos de la UE contiene. Anótalo de forma sistemática: la harina de trigo contiene gluten, la mayonesa contiene huevo, el parmesano contiene leche. ¿Dudas? Comprueba siempre la etiqueta o pregunta a tu proveedor.

3

Haz un resumen claro por receta

Pon en la parte superior de cada receta los alérgenos que contiene, en letras grandes y claras. Usa colores o símbolos para que los cocineros lo vean al instante. Entrena a tu equipo para que ante la duda siempre pregunte en lugar de suponer.

✨ Pro tip

Cada 6 semanas, pide a un miembro del equipo al azar que te diga los alérgenos de 3 platos concretos de la carta. El 73 % de los restaurantes descubre así fallos en la transmisión de información.

¿Calcularlo tú mismo?

En la app de KitchenNmbrs lo haces en unos pocos clics. 7 días gratis, sin tarjeta de crédito.

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Preguntas frecuentes

¿Debo registrar alérgenos que puedan estar presentes por contaminación cruzada?
Sí, si la contaminación cruzada es realista. Por ejemplo, si procesas frutos de cáscara en la misma cocina. Usa entonces "puede contener trazas de" en tu carta. Ante la duda: informa siempre.
¿Qué pasa si un proveedor cambia su receta sin avisarme?
Pide a tus proveedores que te informen de cambios en las recetas. Revisa periódicamente las etiquetas de los productos que usas a menudo. Con los grandes proveedores puedes darte de alta para recibir actualizaciones de producto.
¿Cuánto tiempo debo conservar la información de alérgenos?
Conserva recetas y listas de ingredientes al menos 2 años. En caso de incidente debes poder demostrar qué ingredientes utilizaste. El archivo digital facilita mucho la búsqueda frente al papel.
¿Puedo decir que un plato 'probablemente no contiene frutos de cáscara'?
No, trabaja solo con certezas. Di "no contiene frutos de cáscara" si estás seguro, o "puede contener trazas" si hay riesgo de contaminación cruzada. 'Probablemente' no es suficiente ni legal ni médicamente.
¿Cada cuánto debo revisar mi sistema de alérgenos?
Revísalo cada vez que incorpores recetas nuevas y haz un repaso general al menos cada trimestre. Los proveedores pueden cambiar composiciones sin avisar.
¿Quién es responsable legal de los alérgenos en mi restaurante?
Tú como titular del negocio. Aunque delegues la cocina, la responsabilidad final siempre recae en ti. Por eso es clave tener un sistema fiable de registro y formación continua del equipo.
ℹ️ Este artículo fue elaborado a partir de fuentes oficiales y conocimientos profesionales. Aunque nos esforzamos por ofrecer información actualizada y correcta, el contenido puede diferir de la normativa más reciente. Consulte siempre las autoridades oficiales para normas vinculantes.

Fuentes consultadas

AESAN (Agencia Española de Seguridad Alimentaria y Nutrición) https://www.aesan.gob.es

Las normas HACCP mostradas en esta aplicación son meramente informativas. KitchenNmbrs no garantiza que los valores mostrados estén actualizados o sean completos. Consulte siempre la AESAN o su autoridad local para la normativa vigente.

JS

Escrito por

Jeffrey Smit

Fundador y CEO de KitchenNmbrs

Jeffrey Smit creó KitchenNmbrs a partir de 8 años de experiencia práctica como jefe de cocina en 1NUL8 Group en Rotterdam. Su misión: dar a cada dueño de restaurante control sobre el coste alimentario.

8 años jefe de cocina en 1NUL8 Group Rotterdam
Experiencia: food cost management HACCP kitchen management restaurant operations food safety compliance

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