Langjarige teeltafspraken geven je vaste prijzen voor seizoensgebonden ingrediënten, maar je marge berekenen wordt complexer door vooruitbetalingen en prijsschommelingen. Veel restaurants maken hierbij rekenfoutjes waardoor ze hun werkelijke winst niet kennen. In dit artikel leer je stap-voor-stap hoe je de echte marge berekent bij contractteelt.
Wat is een langjarige teeltafspraak?
Bij contractteelt maak je afspraken met een teler voor levering van bijvoorbeeld aardappelen, groenten of fruit tegen vaste prijzen. Je betaalt vaak vooruit of in termijnen, in ruil voor gegarandeerde levering tegen afgesproken prijzen.
? Voorbeeld:
Je sluit een contract voor 5.000 kg aardappelen:
- Contractprijs: €0,85/kg
- Marktprijs seizoen: €1,20/kg
- Vooruitbetaling: 50% = €2.125
Besparing: €0,35/kg = €1.750 voordeel
Bereken je werkelijke inkoopprijs
Je werkelijke inkoopprijs bestaat uit meer dan alleen de contractprijs. Tel deze kosten op:
- Contractprijs per kg (wat je de teler betaalt)
- Financieringskosten (rente over vooruitbetaling)
- Opslagkosten (koeling, bewaring)
- Kwaliteitsverlies (bederf, uitval)
? Voorbeeld berekening:
5.000 kg aardappelen, 6 maanden contract:
- Contractprijs: €0,85/kg
- Financieringskosten: €2.125 × 5% × 0,5 jaar = €53
- Opslagkosten: €200/maand × 6 = €1.200
- Kwaliteitsverlies: 8% = 400 kg
Werkelijke kosten: €4.250 + €53 + €1.200 = €5.503
Werkelijke prijs: €5.503 / 4.600 kg bruikbaar = €1,20/kg
Vergelijk met marktprijs voor marge-impact
Om je marge goed te berekenen, vergelijk je werkelijke inkoopprijs met wat je anders zou betalen. Het verschil is je voor- of nadeel op dit ingredient.
⚠️ Let op:
Reken altijd met je werkelijke verbruik, niet met de gecontracteerde hoeveelheid. Kwaliteitsverlies en uitval verkleinen je beschikbare voorraad.
Pas je foodcost berekening aan
Gebruik je werkelijke inkoopprijs in je kostprijsberekening, niet de contractprijs. Dit geeft je het echte beeld van je marge per gerecht.
? Voorbeeld foodcost:
Friet portie van 300 gram:
- Aardappelen: 0,3 kg × €1,20 = €0,36
- Overige ingrediënten: €0,40
- Verkoopprijs: €4,50 incl. BTW = €4,13 excl. BTW
Foodcost: (€0,76 / €4,13) × 100 = 18,4%
Monitor gedurende het seizoen
Houdt maandelijks bij hoe je contract presteert versus de marktprijs. Marktprijzen fluctueren, dus je voor- of nadeel verandert constant.
- Check marktprijzen bij je leverancier
- Bereken maandelijks je werkelijke besparing of meerkosten
- Pas menuprijs aan als het nadeel te groot wordt
Hoe bereken je de marge bij contractteelt? (stap voor stap)
Bereken alle werkelijke kosten
Tel op: contractprijs + financieringskosten + opslag + kwaliteitsverlies. Deel door werkelijk beschikbare hoeveelheid voor je echte inkoopprijs per kg.
Vergelijk met marktprijs
Check wat je anders zou betalen voor hetzelfde product. Het verschil tussen werkelijke inkoopprijs en marktprijs is je voor- of nadeel per kg.
Gebruik in foodcost berekening
Bereken je gerecht-kostprijs met de werkelijke inkoopprijs, niet de contractprijs. Zo zie je je echte marge en kun je prijzen juist zetten.
✨ Pro tip
Zet maandelijks je werkelijke inkoopprijs naast de huidige marktprijs. Als je contract 3 maanden achter elkaar duurder uitkomt, overweeg dan je menuprijs aan te passen of zoek een andere leverancier voor het volgende seizoen.
Dit zelf berekenen?
In de KitchenNmbrs app doe je dit in een paar klikken. 7 dagen gratis, geen creditcard.
Was dit artikel nuttig?
Veelgestelde vragen
Moet ik financieringskosten meenemen in mijn inkoopprijs?
Ja, als je vooruitbetaalt mis je rente-inkomsten of betaal je rente over een lening. Dit zijn echte kosten die je inkoopprijs verhogen.
Wat als de marktprijs lager wordt dan mijn contractprijs?
Dan heb je tijdelijk nadeel op dit ingredient. Compenseer door andere gerechten iets duurder te maken of accepteer lagere marge op gerechten met dit ingredient.
Hoe schat ik kwaliteitsverlies in bij contractteelt?
Vraag je teler om historische cijfers. Gangbaar verlies: 5-10% voor aardappelen, 10-15% voor bladgroenten, 3-8% voor wortelgroenten. Meet dit zelf na eerste leveringen.
Kan ik contractteelt combineren met spot-inkoop?
Ja, veel restaurants doen 60-70% contract voor zekerheid en 30-40% spot-inkoop om van lage marktprijzen te profiteren. Bereken beide stromen apart.
Wanneer loont contractteelt financieel?
Als je werkelijke inkoopprijs (inclusief alle kosten) structureel onder de gemiddelde marktprijs blijft. Check dit maandelijks, niet alleen bij contractafsluiting.
📚 Geraadpleegde bronnen
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Officiële bron
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Officiële bron
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Officiële bron
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Officiële bron
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Officiële bron
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Officiële bron
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Officiële bron
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Officiële bron
NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) — https://www.nvwa.nl
De HACCP-normen in deze applicatie zijn uitsluitend informatief. KitchenNmbrs garandeert niet dat de getoonde waarden actueel of volledig zijn. Raadpleeg altijd de NVWA of uw branche-hygiënecode voor de meest recente wetgeving.
Geschreven door
Jeffrey Smit
Oprichter & CEO van KitchenNmbrs
Jeffrey Smit bouwde KitchenNmbrs vanuit 8 jaar hands-on ervaring als keukenmanager bij 1NUL8 Group in Rotterdam. Zijn missie: elke restauranteigenaar grip geven op food cost.
Optimaliseer je inkoop met data
Weet exact welke leverancier het voordeligst is en hoe prijswijzigingen je marges raken. KitchenNmbrs koppelt inkoop direct aan receptkosten. Probeer het 14 dagen gratis.
Start gratis trial →