Vorige week stond je misschien nog te tellen hoeveel kilo's je nodig had voor dat grote event. Te weinig eten zorgt voor ontevreden gasten, te veel voor onnodige kosten. De juiste berekening met een 10% buffer voorkomt beide scenario's.
Bereken de basis hoeveelheid per persoon
Begin met standaard hoeveelheden per persoon. Dit hangt af van het type event en tijdstip:
- Lunch buffet: 400-500 gram per persoon
- Diner buffet: 600-800 gram per persoon
- Borrel met hapjes: 200-300 gram per persoon
- BBQ/grill: 500-700 gram per persoon
? Voorbeeld diner buffet:
150 gasten × 700 gram = 105 kg voedsel totaal
- Hoofdgerecht (vlees/vis): 45 kg
- Bijgerechten: 35 kg
- Salade/groente: 25 kg
Verdeel over categorieën
Splits het totaalgewicht op in verschillende categorieën. Voor een uitgebalanceerd buffet hanteren we deze verdeling:
- Hoofdgerecht: 40-45% van totaal gewicht
- Bijgerechten: 30-35% van totaal gewicht
- Salade/groente: 20-25% van totaal gewicht
⚠️ Let op:
Reken altijd met schoongewicht. Koop je hele kip in, dan verlies je 30-40% door botten en vel. Dus koop 150 kg hele kip voor 100 kg vlees.
Voeg de 10% buffer toe
Een buffer van 10% is standaard voor catering. Dit dekt:
- Meer gasten dan verwacht
- Hongerige gasten die extra nemen
- Verlies tijdens transport en opbouw
- Reserve voor het team
? Berekening met buffer:
Basis: 105 kg voor 150 gasten
Buffer: 105 kg × 1,10 = 115,5 kg
Totaal inkoop: 116 kg (afgerond)
Speciale overwegingen per event type
Pas je berekening aan op basis van het type event:
- Zakelijke lunch: Mensen eten minder, 10% buffer volstaat
- Bruiloft/feest: Mensen eten meer, overweeg 15% buffer
- Kinderfeest: Kleinere porties, maar grillig eetgedrag
- Outdoor event: Meer honger, 15% buffer aangeraden
Dit is een patroon dat we keer op keer tegenkomen in restaurant financiën - onderschatting van buffers leidt tot hogere kosten dan verwacht.
Kostprijs berekening met buffer
Vergeet niet de buffer mee te nemen in je kostprijsberekening:
? Kostprijs voorbeeld:
Inkoopkosten: €8,50 per kg
Nodig: 116 kg (inclusief buffer)
Totaal: €986
Per persoon: €986 ÷ 150 = €6,57
Een food cost calculator automatiseert deze berekeningen en toont direct wat je catering per persoon kost, inclusief alle buffers en verliezen.
Gerelateerde artikelen
- Hoe bereken ik de marge als 20 procent van de gasten een speciaal dieet heeft?
- Hoe bereken ik hoeveel aanbetaling ik moet vragen om...
- Hoe bereken ik de kostprijs per persoon voor een staand...
- Hoe bereken ik de kostprijs per persoon voor een zittend...
- Hoe bereken ik de kostprijs per persoon voor een...
Hoe bereken je inkoop voor 150 gasten met 10% buffer?
Bepaal basis hoeveelheid per persoon
Kies de juiste hoeveelheid voor je event type. Voor diner buffet: 600-800 gram per persoon. Voor 150 gasten betekent dit 90-120 kg totaal.
Verdeel over categorieën
Splits het totaal op: 40-45% hoofdgerecht, 30-35% bijgerechten, 20-25% salade/groente. Dit geeft je een uitgebalanceerd menu.
Voeg 10% buffer toe
Vermenigvuldig je totaal met 1,10. Voor 105 kg basis wordt dit 115,5 kg. Dit compenseert extra gasten en onverwachte situaties.
Reken om naar inkoopgewicht
Denk aan snijverlies en bewerkingen. Hele kip heeft 30-40% verlies, groenten 15-25%. Verhoog je inkoop dienovereenkomstig.
✨ Pro tip
Weeg exact 25 porties van elk gerecht tijdens je volgende event en noteer het gewicht. Dit geeft je precieze data voor toekomstige berekeningen in plaats van standaard richtlijnen.
Dit zelf berekenen?
In de KitchenNmbrs app doe je dit in een paar klikken. 7 dagen gratis, geen creditcard.
Dit zelf berekenen?
Onze gratis foodcost calculator doet het in seconden.
Was dit artikel nuttig?
Veelgestelde vragen
Is 10% buffer altijd genoeg voor catering?
Wat als er veel vegetariërs zijn onder de gasten?
Hoe voorkom ik dat ik te veel inkoop?
Moet ik de buffer meenemen in mijn verkoopprijs?
Wat doe ik met overgebleven eten na het event?
Hoe bereken ik de hoeveelheden voor een walking dinner?
Geraadpleegde bronnen
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Officiële bron
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Officiële bron
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Officiële bron
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Officiële bron
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Officiële bron
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Officiële bron
NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) — https://www.nvwa.nl
De HACCP-normen in deze applicatie zijn uitsluitend informatief. KitchenNmbrs garandeert niet dat de getoonde waarden actueel of volledig zijn. Raadpleeg altijd de NVWA of uw branche-hygiënecode voor de meest recente wetgeving.
Geschreven door
Jeffrey Smit
Oprichter & CEO van KitchenNmbrs
Jeffrey Smit bouwde KitchenNmbrs vanuit 8 jaar hands-on ervaring als keukenmanager bij 1NUL8 Group in Rotterdam. Zijn missie: elke restauranteigenaar grip geven op food cost.
Meer in deze categorie
Gerelateerde vragen
Ontdek meer onderwerpen
Calculeer events en catering tot op de cent
Groepsarrangementen, buffetten en events zijn complex. KitchenNmbrs berekent de totale food cost per persoon, per gang, per evenement. Start gratis.
Start gratis trial →