Een ghost kitchen in Amsterdam draait 85 orders per dag om €1.800 winst te maken. Zonder vaste gasten aan tafels hangt alles af van voldoende bezorgvolume. Bereken precies hoeveel orders jouw keuken nodig heeft.
Verzamel je vaste kosten per maand
Begin met alle kosten die je elke maand hebt, ongeacht hoeveel je verkoopt:
- Huur keuken: €2.000 - €4.000
- Personeel: €3.000 - €8.000
- Energie: €400 - €800
- Verzekeringen: €200 - €400
- Platform abonnementen: €100 - €300
- Verpakkingsmaterialen: €300 - €600
💡 Voorbeeld:
Ghost kitchen met 1 chef en 1 hulpkracht:
- Huur: €2.500
- Personeel: €5.200
- Energie: €600
- Verzekeringen: €300
- Overig: €400
Totale vaste kosten: €9.000/maand
Bereken je gemiddelde orderwaarde en marge
Kijk naar je platform data van de afgelopen maand. Je hebt twee cijfers nodig:
- Gemiddelde orderwaarde: Totale omzet ÷ aantal orders
- Platform fees: 15-30% van je orderwaarde gaat naar Thuisbezorgd/Uber Eats
- Foodcost: Meestal 28-35% voor bezorging
- Verpakkingskosten: €0,80 - €1,50 per order
💡 Voorbeeld berekening marge:
Gemiddelde order: €18,50
- Platform fee (25%): €4,63
- Foodcost (32%): €5,92
- Verpakking: €1,20
- BTW (9%): €1,53
Netto per order: €18,50 - €4,63 - €5,92 - €1,20 - €1,53 = €5,22
⚠️ Let op:
Platform fees verschillen per provider en kunnen veranderen. Check je actuele fees in je dashboard. Reken altijd met BTW exclusief voor je marges.
Bereken je break-even punt
Nu kun je uitrekenen hoeveel orders je minimaal nodig hebt:
Break-even orders per maand = Vaste kosten ÷ Netto marge per order
Deel dit door het aantal werkdagen voor je dagelijkse minimum.
💡 Voorbeeld break-even:
Vaste kosten: €9.000/maand
Netto per order: €5,22
Break-even: €9.000 ÷ €5,22 = 1.725 orders/maand
Per dag (25 werkdagen): 69 orders/dag
Plan je winstmarge
Break-even is niet genoeg. Je wilt winst maken. Voeg 20-30% toe aan je break-even voor een gezonde marge:
- Voor 20% winst: Break-even × 1,2
- Voor 30% winst: Break-even × 1,3
💡 Voorbeeld winstdoel:
Break-even: 69 orders/dag
Voor 25% winst: 69 × 1,25 = 86 orders/dag
Dit geeft €1.800 winst per maand
Volg je cijfers dagelijks
Ghost kitchens zijn cijferspel. Na bijna een decennium keukenmanagement in de horeca zie ik dat eigenaren die dagelijks hun data checken altijd beter presteren. Check elke dag:
- Aantal orders vs. je minimum
- Gemiddelde orderwaarde (stijgt/daalt?)
- Platform fees (veranderen regelmatig)
- Verpakkingskosten per order
- Foodcost van je populairste gerechten
Een food cost calculator helpt je direct je marge per gerecht zien en snel bijsturen wanneer kosten stijgen.
Hoe bereken je je benodigde orders? (stap voor stap)
Tel alle vaste kosten op
Maak een lijst van huur, personeel, energie, verzekeringen en overige maandelijkse kosten. Dit zijn kosten die je hebt ongeacht je omzet.
Bereken netto marge per order
Trek van je gemiddelde orderwaarde af: platform fees, foodcost, verpakkingskosten en BTW. Dit is wat je netto overhoudt per bestelling.
Deel vaste kosten door netto marge
Vaste kosten ÷ netto marge per order = break-even aantal orders per maand. Deel door werkdagen voor je dagelijkse minimum.
✨ Pro tip
Herbereken je break-even elke 6 weken opnieuw. Platform fees stijgen gemiddeld 2-3 keer per jaar, waardoor je ineens 8-12 extra orders per dag nodig hebt.
Dit zelf berekenen?
In de KitchenNmbrs app doe je dit in een paar klikken. 7 dagen gratis, geen creditcard.
Was dit artikel nuttig?
Veelgestelde vragen
Wat als mijn gemiddelde orderwaarde fluctueert?
Reken met het gemiddelde van de laatste 3 maanden. Check maandelijks of je break-even punt nog klopt en pas zo nodig je prijzen of menu aan.
Moet ik verschillende break-even punten maken per platform?
Ja, als je fees sterk verschillen. Thuisbezorgd heeft vaak andere fees dan Uber Eats. Bereken per platform en kijk waar je het meest winstgevend bent.
Hoe zit het met seizoenschommelingen?
Bereken je break-even voor je rustigste maand. Dan heb je in drukke periodes extra buffer voor investeringen of onverwachte kosten.
Wat als ik mijn break-even niet haal?
Je hebt drie opties: meer orders genereren (marketing), hogere orderwaarde (menu-engineering), of kosten verlagen. Begin met je foodcost - vaak zit daar nog winst.
📚 Geraadpleegde bronnen
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Officiële bron
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Officiële bron
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Officiële bron
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Officiële bron
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Officiële bron
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Officiële bron
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Officiële bron
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Officiële bron
NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) — https://www.nvwa.nl
De HACCP-normen in deze applicatie zijn uitsluitend informatief. KitchenNmbrs garandeert niet dat de getoonde waarden actueel of volledig zijn. Raadpleeg altijd de NVWA of uw branche-hygiënecode voor de meest recente wetgeving.
Geschreven door
Jeffrey Smit
Oprichter & CEO van KitchenNmbrs
Jeffrey Smit bouwde KitchenNmbrs vanuit 8 jaar hands-on ervaring als keukenmanager bij 1NUL8 Group in Rotterdam. Zijn missie: elke restauranteigenaar grip geven op food cost.
Food cost controle voor delivery en dark kitchens
Bij bezorging zijn marges dunner dan ooit. KitchenNmbrs berekent je werkelijke food cost inclusief verpakking zodat je weet of elke bestelling rendabel is. Test het 7 dagen gratis.
Start gratis trial →