Kortingscodes en promoties maken bezorgmarges complex. Je geeft korting, maar platform fees blijven gebaseerd op de oorspronkelijke prijs, wat je winstgevendheid flink kan beïnvloeden. In dit artikel leer je stap-voor-stap hoe je je echte marge berekent bij promoties.
Waarom promoties je marge beïnvloeden
Bij bezorging heb je te maken met meerdere lagen van kosten en kortingen. Een 20% kortingscode lijkt simpel, maar je betaalt vaak nog steeds de volle platform fee aan Thuisbezorgd of Uber Eats.
? Voorbeeld:
Een pizza van €18,00 met 20% kortingscode:
- Klant betaalt: €14,40
- Platform fee (25% van €18,00): €4,50
- Jouw ontvangst: €14,40 - €4,50 = €9,90
- Ingrediëntkosten: €5,40
Werkelijke marge: €4,50 op €14,40 = 31%
De formule voor bezorgmarge met promoties
Voor een correcte berekening gebruik je deze formule:
Werkelijke marge = ((Ontvangen bedrag - Ingrediëntkosten - Verpakkingskosten) / Ontvangen bedrag) × 100
Waarbij ontvangen bedrag = Klantprijs na korting - Platform fee - Betaalkosten
⚠️ Let op:
Platform fees worden vaak berekend over de oorspronkelijke prijs, niet over de kortingsprijs. Check dit bij jouw platform.
Verschillende soorten promoties
Elke promotie werkt anders uit op je marge:
- Percentage korting: Simpelste vorm, maar platform fee blijft vaak hetzelfde
- Gratis bezorging: Jij betaalt de bezorgkosten, klant betaalt volle productprijs
- Minimum order korting: Stimuleert hogere orderwaarde, kan marge verbeteren
- BOGO (buy one get one): Dubbele foodcost, zelfde platform fee
? Voorbeeld BOGO:
Twee pizza's voor de prijs van één (€18,00):
- Klant betaalt: €18,00
- Platform fee (25%): €4,50
- Ingrediëntkosten (2 pizza's): €10,80
- Verpakking: €1,20
Marge: €1,50 op €18,00 = 8,3% (zeer laag!)
Platform-specifieke verschillen
Elk platform hanteert andere regels voor kortingen:
- Thuisbezorgd: Platform fee meestal over oorspronkelijke prijs
- Uber Eats: Soms gedeelde promotiekosten met restaurant
- Deliveroo: Verschilt per contract en promotie-type
⚠️ Let op:
Check altijd je contract en facturen. Sommige platforms rekenen anders dan je verwacht, vooral bij eigen promoties versus platform-promoties.
Wanneer promoties winstgevend zijn
Promoties kunnen zinvol zijn als:
- Ze leiden tot hogere orderfrequentie van bestaande klanten
- De gemiddelde orderwaarde stijgt (cross-selling)
- Je overcapaciteit hebt in rustige periodes
- Je nieuwe klanten bindt die later vol tarief bestellen
? Break-even voorbeeld:
20% korting break-even bij 25% platform fee:
- Normale marge: 35% op €20 = €7,00
- Met korting: 35% op €16 = €5,60
- Verschil: €1,40 per order
Je hebt 1,25x meer orders nodig om hetzelfde te verdienen.
Tools voor margemonitoring
Met een systeem zoals KitchenNmbrs kun je verschillende scenario's doorrekenen voordat je promoties lanceert. Je ziet direct wat elke kortingsactie doet met je winstgevendheid per gerecht.
Hoe bereken je de marge op bezorging met kortingen?
Verzamel alle kosten en prijzen
Noteer de oorspronkelijke verkoopprijs, kortingspercentage, platform fee percentage, ingrediëntkosten en verpakkingskosten per order. Check of platform fees over oorspronkelijke of kortingsprijs berekend worden.
Bereken wat je werkelijk ontvangt
Trek van de kortingsprijs de platform fee, betaalkosten en eventuele andere kosten af. Dit is het bedrag dat daadwerkelijk op je rekening komt.
Bereken je werkelijke marge
Trek van het ontvangen bedrag alle directe kosten af (ingrediënten, verpakking). Deel het resultaat door het ontvangen bedrag en vermenigvuldig met 100 voor het margepercentage.
✨ Pro tip
Stel een minimum marge van 20% in voor alle promoties. Alles daaronder kost je waarschijnlijk geld, tenzij je zeker weet dat klanten later terugkomen voor vol tarief.
Dit zelf berekenen?
In de KitchenNmbrs app doe je dit in een paar klikken. 7 dagen gratis, geen creditcard.
Was dit artikel nuttig?
Veelgestelde vragen
Moet ik BTW meenemen in mijn margeberekening bij kortingen?
Reken altijd exclusief BTW. Trek eerst de 9% BTW af van alle bedragen voordat je je marge berekent. De korting geldt meestal voor de prijs inclusief BTW.
Hoe weet ik of mijn platform fee over de oorspronkelijke prijs berekend wordt?
Check je factuur of dashboard van het bezorgplatform. Bij twijfel, neem contact op met je accountmanager. Dit verschilt per platform en soms per type promotie.
Wat is een acceptabele marge bij promoties?
Minimaal 15-20% om je vaste kosten te dekken. Onder 10% verdien je waarschijnlijk verlies, tenzij je dit compenseert met volume of cross-selling.
Kan ik verschillende marges hanteren per bezorgplatform?
Ja, dat is verstandig. Elk platform heeft andere fees en voorwaarden. Pas je prijzen aan per platform om een consistente marge te behouden.
Hoe vaak moet ik mijn bezorgmarges controleren?
Minimaal wekelijks, vooral tijdens promotieperiodes. Platform fees en promotievoorwaarden kunnen wijzigen, wat direct je winstgevendheid beïnvloedt.
📚 Geraadpleegde bronnen
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Officiële bron
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Officiële bron
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Officiële bron
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Officiële bron
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Officiële bron
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Officiële bron
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Officiële bron
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Officiële bron
NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) — https://www.nvwa.nl
De HACCP-normen in deze applicatie zijn uitsluitend informatief. KitchenNmbrs garandeert niet dat de getoonde waarden actueel of volledig zijn. Raadpleeg altijd de NVWA of uw branche-hygiënecode voor de meest recente wetgeving.
Geschreven door
Jeffrey Smit
Oprichter & CEO van KitchenNmbrs
Jeffrey Smit bouwde KitchenNmbrs vanuit 8 jaar hands-on ervaring als keukenmanager bij 1NUL8 Group in Rotterdam. Zijn missie: elke restauranteigenaar grip geven op food cost.
Food cost controle voor delivery en dark kitchens
Bij bezorging zijn marges dunner dan ooit. KitchenNmbrs berekent je werkelijke food cost inclusief verpakking zodat je weet of elke bestelling rendabel is. Test het 14 dagen gratis.
Start gratis trial →