📝 Coste laboral, P&L y punto de equilibrio · ⏱️ 2 min de lectura

Cómo registrar los costes de energía en tu P&L

📝 KitchenNmbrs · actualizado 03 Apr 2026

Respuesta directa
Un restaurante sin control sobre sus costes de energía navega a ciegas, igual que un coche sin indicador de combustible. Los costes de energía son la tercera partida más grande después de los alimentos y la mano de obra, pero con frecuencia acaban mal clasificados en 'otros gastos'.

Un restaurante sin control sobre sus costes de energía navega a ciegas, igual que un coche sin indicador de combustible. Los costes de energía son la tercera partida más grande después de los alimentos y la mano de obra, pero con frecuencia acaban mal clasificados en 'otros gastos'. Eso hace que pierdas visibilidad sobre una de las líneas que más impactan tu margen bruto.

¿Dónde van los costes de energía en tu P&L?

Los costes de energía son un gasto operativo directo y NO pertenecen a la categoría de otros gastos. Merecen su propia línea en el P&L, igual que el coste de alimentos y la mano de obra.

💡 Ejemplo de estructura P&L:

  • Facturación: 50.000 €
  • Coste de alimentos: 15.000 € (30%)
  • Mano de obra: 18.000 € (36%)
  • Costes de energía: 2.500 € (5%)
  • Alquiler: 4.000 € (8%)
  • Otros: 3.000 € (6%)

Beneficio antes de impuestos: 7.500 € (15%)

¿Qué costes entran dentro de energía?

Todo lo relacionado con electricidad, gas y agua:

  • Electricidad: iluminación, cámaras frigoríficas, lavavajillas, horno
  • Gas: cocinas, plancha, calefacción
  • Agua: agua corriente, lavado, limpieza
  • Cuota fija: los costes fijos mensuales del contrato

⚠️ Ojo:

Incluye solo los costes de energía del restaurante. Si vives encima del local, tienes que separar el consumo privado del profesional.

Porcentajes habituales en costes de energía

Según KitchenNmbrs, tras analizar datos reales de diferentes tipos de establecimientos de hostelería, los costes de energía suelen situarse entre el 3% y el 8% de la facturación. Depende mucho del tipo de cocina:

  • Cocina fría (ensaladas, sushi): 3-5%
  • Cocina mixta (bistró, brasserie): 4-6%
  • Cocina caliente (plancha, freidora): 5-8%
  • Panadería o pizzería: 6-10%

💡 Ejemplo de cálculo:

Restaurante con 40.000 € de facturación mensual:

  • Electricidad: 1.200 €
  • Gas: 800 €
  • Agua: 300 €

Total: 2.300 € = 5,8% de la facturación

Dentro del rango normal.

Cómo hacer seguimiento de los costes de energía

Revisa tu porcentaje de energía cada mes. Si sube de repente, algo está fallando:

  • Cámara frigorífica averiada: funciona sin parar
  • Mala aislación: el calor se escapa
  • Maquinaria antigua: consume más de lo necesario
  • Subida de tarifas: tu proveedor encareció el contrato

El ahorro energético como mejora del margen

Cada euro que ahorras en energía va directo al beneficio. Mira este ejemplo: con un 5% en costes de energía, un ahorro del 20% equivale a esto:

💡 Impacto del ahorro energético:

Restaurante con 500.000 € de facturación anual:

  • Costes de energía actuales: 25.000 € (5%)
  • Tras un ahorro del 20%: 20.000 €
  • Beneficio adicional: 5.000 € al año

¡417 € extra al mes!

Herramientas para gestionar los costes de energía

Una buena calculadora de coste de alimentos te permite introducir la energía como partida independiente y calcularla automáticamente como porcentaje de tu facturación. Así ves de inmediato si estás dentro del rango habitual y puedes detectar tendencias antes de que se conviertan en un problema.

¿Calcularlo tú mismo?

En la app de KitchenNmbrs lo haces en unos pocos clics. 7 días gratis, sin tarjeta de crédito.

Prueba KitchenNmbrs gratis →

¿Te resultó útil este artículo?

Compartir este artículo

WhatsApp LinkedIn

Preguntas frecuentes

¿Tengo que incluir los costes de energía en 'otros gastos'?
No. La energía merece su propia línea en el P&L. Es una partida relevante que debes controlar por separado, igual que el coste de alimentos o la mano de obra.
¿Qué porcentaje es normal para los costes de energía?
En la mayoría de restaurantes oscila entre el 3% y el 8% de la facturación. Las cocinas frías se quedan en la parte baja (3-5%) y las cocinas calientes con plancha y freidora suben más (5-8%).
¿Cómo puedo reducir mis costes de energía?
Pues por donde más duele: revisa tus cámaras frigoríficas, que son el mayor consumidor. Cambia la maquinaria vieja, mejora el aislamiento y apaga los equipos que no estés usando. Cada euro ahorrado va directo al margen.
¿Incluyo el IVA en los costes de energía del P&L?
No. Al igual que con el resto de gastos, los costes de energía se registran sin IVA. El IVA soportado puedes recuperarlo en tu declaración trimestral con Hacienda.
¿Con qué frecuencia debo revisar los costes de energía?
Mínimo una vez al mes. He visto locales donde una cámara averiada pasó desapercibida durante trimestres enteros porque nadie miraba esta partida con regularidad. La verdad es que una revisión mensual te salva de sorpresas muy caras.
¿Qué hago si mi porcentaje de energía sube de repente?
Investiga antes de asumir que es solo una subida de tarifas. Fíjate en si hay equipos que funcionan más de lo habitual, revisa el estado de las cámaras frigoríficas y compara el consumo real con el del mes anterior.
ℹ️ Este artículo fue elaborado a partir de fuentes oficiales y conocimientos profesionales. Aunque nos esforzamos por ofrecer información actualizada y correcta, el contenido puede diferir de la normativa más reciente. Consulte siempre las autoridades oficiales para normas vinculantes.

Fuentes consultadas

AESAN (Agencia Española de Seguridad Alimentaria y Nutrición) https://www.aesan.gob.es

Las normas HACCP mostradas en esta aplicación son meramente informativas. KitchenNmbrs no garantiza que los valores mostrados estén actualizados o sean completos. Consulte siempre la AESAN o su autoridad local para la normativa vigente.

JS

Escrito por

Jeffrey Smit

Fundador y CEO de KitchenNmbrs

Jeffrey Smit creó KitchenNmbrs a partir de 8 años de experiencia práctica como jefe de cocina en 1NUL8 Group en Rotterdam. Su misión: dar a cada dueño de restaurante control sobre el coste alimentario.

8 años jefe de cocina en 1NUL8 Group Rotterdam
Experiencia: food cost management HACCP kitchen management restaurant operations food safety compliance

Preguntas relacionadas

Explorar más temas

Conocimientos básicos y fórmulas Por qué las cosas salen mal Control diario Seguridad alimentaria y HACCP Recetas, conocimiento y memoria

Calcula tu punto de equilibrio en segundos

El food cost es solo una parte. KitchenNmbrs te ayuda a estructurar costes laborales y otros gastos para un análisis completo de break-even. Comienza gratis.

Iniciar prueba gratuita →
Aviso legal y condiciones de uso

Índice

💬 in 𝕏
Chef Digit
KitchenNmbrs assistent