Seizoensprijzen zorgen vaak voor chaos als je dezelfde gerechten op verschillende platforms verkoopt. Je menukaart toont zomerprijzen, maar Thuisbezorgd heeft nog winterprijzen, en je kassasysteem gebruikt weer andere bedragen. Eén centraal systeem voorkomt deze verwarring en bespaart je geld door foute prijzen.
Waarom seizoensprijzen door elkaar lopen
Het probleem ontstaat omdat je prijzen op meerdere plekken beheert. Elke keer als ingrediënten duurder of goedkoper worden, moet je 4-5 verschillende systemen updaten.
- Fysieke menukaarten in de zaak
- Bezorgplatforms (Thuisbezorgd, Uber Eats)
- Je kassasysteem
- Website en social media
- Eventuele reserveringsapp
Vergeet je één platform, dan verkoop je daar tegen de oude prijs terwijl je ingrediënten al duurder zijn geworden.
⚠️ Let op:
Een restaurant verloor €180 per week omdat hun asperges op Thuisbezorgd nog €18,50 kostten, terwijl ze in de zaak al €22,50 rekenden. Bij 15 porties per week was dat €4 verlies per bord.
Het gevaar van verouderde prijzen
Seizoensproducten kunnen binnen een maand 30-50% in prijs stijgen of dalen. Als je niet alle kanalen tegelijk bijwerkt, verlies je geld op elk verkocht gerecht.
? Voorbeeld:
Zalmfilet in maart vs. september:
- Maart (seizoen): €24/kg
- September (buiten seizoen): €36/kg
- Verschil per 200g portie: €2,40
Als je prijs niet aanpast, verlies je €2,40 per zalmgerecht
Eén systeem als uitgangspunt
De oplossing is één centraal systeem waar je alle prijzen beheert. Van daaruit push je naar alle andere kanalen.
- Kostprijsberekening: Bereken eerst wat het gerecht nu kost
- Gewenste marge: Bepaal je foodcost percentage (meestal 28-35%)
- Nieuwe verkoopprijs: Reken uit wat je minimaal moet vragen
- Update alle kanalen: Pas tegelijkertijd alle platforms aan
Praktische aanpak per kanaal
Elk verkoopkanaal heeft zijn eigen update-ritme. Plan dit slim in.
? Voorbeeld update-planning:
- Maandag: Kostprijzen controleren en nieuwe prijzen berekenen
- Dinsdag: Kassasysteem en bezorgplatforms updaten
- Woensdag: Nieuwe menukaarten printen en ophangen
- Donderdag: Website en social media aanpassen
Zo heb je maximaal 3 dagen verschil tussen kanalen.
Automatisering waar mogelijk
Sommige systemen kun je koppelen om handmatig werk te verminderen. Bezorgplatforms hebben vaak API's waarmee je prijzen automatisch kunt updaten.
- Kassasysteem als hoofdbron gebruiken
- Bezorgplatforms koppelen via API
- Wekelijkse controle of alle prijzen kloppen
⚠️ Let op:
Niet alle koppelingen werken perfect. Check altijd handmatig of je prijzen overal correct zijn doorgekomen, vooral na grote aanpassingen.
Seizoenskalender voor prijscontrole
Maak een overzicht wanneer welke ingrediënten duur of goedkoop zijn. Dan kun je prijswijzigingen voorbereiden.
? Voorbeeld seizoenskalender:
- Maart-mei: Asperges goedkoop, aardbeien duur
- Juni-augustus: Tomaten goedkoop, champignons duur
- September-november: Wild goedkoop, vis duur
- December-februari: Citrus goedkoop, verse kruiden duur
Een systeem zoals KitchenNmbrs helpt door kostprijzen automatisch bij te werken als je ingrediëntprijzen aanpast. Dan zie je direct welke gerechten te duur of te goedkoop zijn geworden.
Hoe synchroniseer je seizoensprijzen? (stap voor stap)
Controleer je huidige kostprijzen
Ga na wat je belangrijkste seizoensgerechten nu werkelijk kosten. Tel alle ingrediënten op en bereken de foodcost. Ligt die boven 35%? Dan moet je prijs omhoog.
Bereken nieuwe verkoopprijzen
Gebruik de formule: nieuwe verkoopprijs = kostprijs / gewenste foodcost%. Bij €9 kostprijs en 30% foodcost wordt dat €30 excl. BTW, oftewel €32,70 op je menukaart.
Update alle kanalen tegelijk
Plan één dag per week om alle prijzen bij te werken. Begin met je kassasysteem, dan bezorgplatforms, daarna fysieke menukaarten. Controleer na 2 dagen of alles correct is doorgevoerd.
✨ Pro tip
Gebruik één dag per week als 'prijsdag' om alle kostprijzen te checken en prijzen bij te werken. Zo voorkom je dat verschillende kanalen uit de pas lopen.
Dit zelf berekenen?
In de KitchenNmbrs app doe je dit in een paar klikken. 7 dagen gratis, geen creditcard.
Was dit artikel nuttig?
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet ik seizoensprijzen aanpassen?
Check maandelijks je kostprijzen van seizoensgerechten. Bij grote prijsschommelingen (>15%) pas je direct aan. Voor kleinere wijzigingen kun je wachten tot de volgende maand.
Wat als ik vergeet één platform bij te werken?
Maak een checklist van alle kanalen waar je prijzen staan. Vink af wat je hebt bijgewerkt. Controleer wekelijks of alle prijzen nog kloppen door een testbestelling te doen.
Kunnen klanten boos worden over prijsverschillen?
Ja, klanten vergelijken prijzen tussen kanalen. Zorg dat je binnen 48 uur alle prijzen hebt gesynchroniseerd. Bij klachten leg je uit dat ingrediëntprijzen zijn gewijzigd.
Moet ik bezorgplatforms hoger prijzen dan in de zaak?
Dat mag, omdat je platformkosten hebt (15-30% commissie). Veel restaurants rekenen 10-15% hogere prijzen op bezorgplatforms om die kosten te dekken.
Hoe voorkom ik dat ik te vaak aanpas?
Stel een minimumdrempel in. Pas alleen aan als de kostprijs meer dan €1 per portie wijzigt, of als je foodcost meer dan 3 procentpunt afwijkt van je streefcijfer.
⚠️ EU Verordening 1169/2011 — Allergeninformatie — https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2011/1169/oj
De allergeninformatie op deze pagina is gebaseerd op EU Verordening 1169/2011. Recepten en ingrediënten kunnen per leverancier verschillen. Verifieer altijd de actuele allergeninformatie bij uw leverancier en communiceer dit correct aan uw gasten. KitchenNmbrs is niet aansprakelijk voor allergische reacties.
In Nederland handhaaft de NVWA de allergenenwetgeving.
📚 Geraadpleegde bronnen
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Officiële bron
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Officiële bron
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Officiële bron
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Officiële bron
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Officiële bron
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Officiële bron
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Officiële bron
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Officiële bron
NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) — https://www.nvwa.nl
De HACCP-normen in deze applicatie zijn uitsluitend informatief. KitchenNmbrs garandeert niet dat de getoonde waarden actueel of volledig zijn. Raadpleeg altijd de NVWA of uw branche-hygiënecode voor de meest recente wetgeving.
Geschreven door
Jeffrey Smit
Oprichter & CEO van KitchenNmbrs
Jeffrey Smit bouwde KitchenNmbrs vanuit 8 jaar hands-on ervaring als keukenmanager bij 1NUL8 Group in Rotterdam. Zijn missie: elke restauranteigenaar grip geven op food cost.
Koop slimmer in met real-time inzicht
Seizoensprijzen fluctueren — je receptkosten ook. KitchenNmbrs herberekent automatisch je marges wanneer inkoopprijzen veranderen. Nooit meer verrast worden. Start gratis.
Start gratis trial →