Zelf maken versus inkopen bepaalt vaak het verschil tussen winst en verlies bij nieuwe gerechten. De meeste keukenteams kiezen op basis van gevoel, terwijl de echte kosten verscholen zitten in details. Een systematische berekening voorkomt dure vergissingen.
Waarom deze berekening cruciaal is
Een verkeerde keuze tussen zelf maken en inkopen kan je duizenden euro's per jaar kosten. Halffabricaten lijken duurder, maar als je arbeidskosten meetelt, kan inkopen goedkoper uitpakken. Andersom geldt hetzelfde: zelf maken lijkt goedkoper, maar kost vaak meer tijd dan je denkt.
? Voorbeeld:
Je overweegt zelf mayonaise te maken versus Hellmann's inkopen voor je burgers:
- Zelf maken: €0,12 per portie aan ingrediënten
- Hellmann's: €0,28 per portie
- Maar zelf maken kost 15 minuten voor 20 porties
Welke is echt goedkoper?
Verzamel alle kosten voor zelf maken
Begin met de ingrediëntkosten, maar tel ook de verborgen kosten op die vaak vergeten worden.
Ingrediëntkosten per portie:
- Alle grondstoffen (inclusief zout, peper, olie)
- Verspilling tijdens bereiding (5-10% opslag)
- Snijverlies waar van toepassing
Arbeidskosten per portie:
- Voorbereidingstijd × uurtarief kok
- Opruimtijd × uurtarief
- Tijd voor inkoop extra ingrediënten
⚠️ Let op:
Reken met het werkelijke uurtarief inclusief sociale lasten. Voor een kok van €15 bruto per uur reken je ongeveer €20 per uur totale kosten.
Bereken de kosten van het halffabricaat
Halffabricaten hebben vaak verborgen kosten bovenop de inkoopprijs die je moet meenemen in je vergelijking.
Directe kosten:
- Inkoopprijs per portie
- Eventuele verpakkingskosten
- Extra leverkosten bij speciale producten
Indirecte kosten:
- Opslagruimte (koeling/vriezer)
- Energiekosten bewaring
- Verspilling door korte houdbaarheid
? Voorbeeld berekening mayonaise:
Zelf maken (20 porties batch):
- Ingrediënten: €2,40 (€0,12 per portie)
- Arbeid: 15 min × €20/uur = €5,00 (€0,25 per portie)
- Totaal zelf maken: €0,37 per portie
Hellmann's inkopen: €0,28 per portie
Conclusie: Inkopen is €0,09 per portie goedkoper
Vergelijk kwaliteit en consistentie
Kosten zijn niet alles. Kwaliteit en consistentie beïnvloeden je gasttevredenheid en daarmee je omzet op lange termijn. Gebaseerd op echte restaurant winst-en-verliesrekeningen zie je vaak dat kwaliteitsverbeteringen meer opleveren dan kostenbesparing.
Voordelen zelf maken:
- Volledige controle over ingrediënten
- Unieke smaak als onderscheidend element
- Flexibiliteit in seizoensaanpassingen
Voordelen halffabricaat:
- Altijd dezelfde kwaliteit
- Geen afhankelijkheid van kookvaardigheden team
- Sneller en eenvoudiger in drukke periodes
Maak de definitieve berekening
Tel alle kosten op en vergelijk niet alleen per portie, maar ook op jaarbasis om het echte verschil te zien.
? Voorbeeld jaarberekening:
Bij 50 burgers per week verkoop (2.600 per jaar):
- Verschil: €0,09 per portie
- Per jaar: €0,09 × 2.600 = €234 besparing door inkopen
- Plus: 65 uur minder werk per jaar
Inkopen wint duidelijk
Gebruik deze formule: (Kosten zelf maken - Kosten inkopen) × Aantal porties per jaar = Jaarlijks verschil
Wanneer kiezen voor zelf maken
Ondanks hogere kosten kan zelf maken toch de juiste keuze zijn in specifieke situaties.
- Je signatuur gerecht heeft een unieke smaak nodig
- Gasten waarderen de ambachtelijkheid en betalen er extra voor
- Je hebt veel rustige momenten waarin de kok toch aanwezig is
- Geen geschikt halffabricaat beschikbaar in de kwaliteit die je wilt
⚠️ Let op:
Reken altijd met realistische tijdsinschattingen. Koks onderschatten vaak hoeveel tijd bereiding werkelijk kost, vooral als ze het niet dagelijks doen.
Gerelateerde artikelen
- Hoe bereken ik de optimale batchgrootte voor de productie van een nieuw gerecht?
- Hoe bereken ik de kostprijs van een nieuw snack voor bij de borrel?
- Hoe bereken ik de kostprijs van een nieuw ontbijtgerecht voor mijn dagmenu?
- Hoe bereken ik de schaalvoordelen van grotere batches bij een nieuw gerecht?
Hoe bereken je zelf maken vs inkopen? (stap voor stap)
Bereken alle kosten zelf maken
Tel ingrediëntkosten en arbeidskosten op. Reken €20 per uur totale arbeidskosten en tel 5-10% verspilling op bij ingrediënten.
Bereken totale kosten halffabricaat
Neem de inkoopprijs per portie en tel eventuele extra kosten op zoals speciale bewaring of kortere houdbaarheid.
Vergelijk op jaarbasis
Vermenigvuldig het verschil per portie met je verwachte jaarvolume. Dit geeft het werkelijke financiële impact weer.
✨ Pro tip
Bereken eerst de break-even punt: bij hoeveel porties per maand wordt zelf maken goedkoper dan inkopen? Voor seizoensgerechten die je maar 4 maanden serveert, loont zelf maken vaak niet.
Dit zelf berekenen?
In de KitchenNmbrs app doe je dit in een paar klikken. 7 dagen gratis, geen creditcard.
Was dit artikel nuttig?
Veelgestelde vragen
Moet ik arbeidskosten meetellen als mijn kok toch aanwezig is?
Hoe reken ik met seizoensschommelingen in ingrediëntprijzen?
Wat als het halffabricaat qua smaak niet overeenkomt met zelfgemaakt?
Geraadpleegde bronnen
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Officiële bron
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Officiële bron
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Officiële bron
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Officiële bron
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Officiële bron
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Officiële bron
NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) — https://www.nvwa.nl
De HACCP-normen in deze applicatie zijn uitsluitend informatief. KitchenNmbrs garandeert niet dat de getoonde waarden actueel of volledig zijn. Raadpleeg altijd de NVWA of uw branche-hygiënecode voor de meest recente wetgeving.
Geschreven door
Jeffrey Smit
Oprichter & CEO van KitchenNmbrs
Jeffrey Smit bouwde KitchenNmbrs vanuit 8 jaar hands-on ervaring als keukenmanager bij 1NUL8 Group in Rotterdam. Zijn missie: elke restauranteigenaar grip geven op food cost.
kennisbank.more_in_category
Gerelateerde vragen
Ontdek meer onderwerpen
Ontwikkel recepten met direct kostenberekening
Elk nieuw recept heeft een kostprijs. KitchenNmbrs berekent die terwijl je het recept samenstelt — zodat je weet of het rendabel is vóór het op de kaart staat. Probeer het gratis.
Start gratis trial →