73% van de cateraars maakt verlies op seizoensgerechten door slechte planning. Seizoensproducten voor groepsmenu's vergen een totaal andere aanpak dan je reguliere menukaart. Je moet vooruit denken qua beschikbaarheid, volumes en marges.
Waarom seizoensgerechten anders zijn bij catering
Bij catering bestel je dagen of weken van tevoren. Seizoensproducten kunnen plotseling duurder worden of niet meer beschikbaar zijn. Daarnaast maak je grotere volumes, wat andere inkoop- en bereidingskosten betekent.
De 4 criteria voor seizoensgerechten in catering
Een seizoensgerecht is geschikt voor catering als het voldoet aan deze voorwaarden:
- Beschikbaarheid: Ingrediënt is minimaal 3 maanden beschikbaar
- Prijsstabiliteit: Prijs schommelt maximaal 20% binnen het seizoen
- Schaalbaarheid: Je kunt het maken voor 50+ personen
- Houdbaarheid: Kan 2-3 uur warm gehouden worden
💡 Voorbeeld: Asperges in april
Nederlandse asperges zijn beschikbaar van april tot juni. In april kosten ze €12/kg, in mei €8/kg, in juni €6/kg.
- Beschikbaarheid: ✅ 3 maanden
- Prijsstabiliteit: ❌ 50% prijsschommeling
- Schaalbaarheid: ✅ Goed te bereiden in grote hoeveelheden
- Houdbaarheid: ❌ Wordt snel slap
Conclusie: Alleen in mei aanbieden voor catering
Kostprijs berekenen bij grotere volumes
Bij catering krijg je vaak korting bij grotere afname. Reken niet met je normale inkoopprijs, maar check wat je leverancier vraagt voor 10-20 kg van het hoofdingrediënt. Iets wat de meeste keukenchefs te laat ontdekken: volumekortingen kunnen je marge met 15-25% verbeteren.
💡 Voorbeeld: Pompoensoep voor 100 personen
Normale inkoop: €2,50/kg pompoen
Volume inkoop (30 kg): €2,10/kg pompoen
- Kostprijs per persoon (normale prijs): €1,80
- Kostprijs per persoon (volume prijs): €1,62
- Verschil: €0,18 per persoon = €18 per 100 personen
Seizoenskalender voor catering maken
Maak een overzicht per maand welke seizoensgerechten je kunt aanbieden. Noteer de verwachte inkoopprijzen en beschikbaarheid. Update dit elke maand op basis van wat je ziet bij je leveranciers. Tools zoals KitchenNmbrs kunnen je hierbij helpen met automatische kostprijsberekeningen.
⚠️ Let op:
Communiceer altijd met je klant dat seizoensgerechten onder voorbehoud zijn. Als het ingrediënt niet beschikbaar is, heb je een alternatief nodig.
Marge berekenen voor seizoenscatering
Seizoensgerechten bij catering kunnen een lagere foodcost hebben (goedkopere ingrediënten in het seizoen), maar ook hogere risico's. Reken daarom met een iets lagere marge dan gewoonlijk.
- Normale catering foodcost: 25-30%
- Seizoenscatering foodcost: 30-35% (buffer voor risico)
- Minimale marge: 65% van de verkoopprijs moet overblijven
💡 Voorbeeld: Voorjaarsgerecht voor 80 personen
Ingrediëntkosten per persoon: €4,50
Gewenste foodcost: 32%
- Minimale verkoopprijs excl. BTW: €4,50 / 0,32 = €14,06
- Verkoopprijs incl. 9% BTW: €15,33 per persoon
- Voor 80 personen: €1.226 totaal
Testen met kleine groepen
Voordat je een seizoensgerecht op je cateringmenu zet, test het eerst bij een kleinere groep (10-20 personen). Check of de bereiding opschaalbaar is en of de kwaliteit goed blijft.
Hoe bepaal je of een seizoensgerecht geschikt is voor catering?
Check beschikbaarheid en prijsstabiliteit
Ga na hoe lang het seizoen duurt en hoe de prijs schommelt. Het ingrediënt moet minimaal 3 maanden beschikbaar zijn en de prijs mag maximaal 20% schommelen.
Test schaalbaarheid en houdbaarheid
Maak het gerecht voor 20-30 personen om te kijken of de bereiding opschaalbaar is. Check ook of het 2-3 uur warm gehouden kan worden zonder kwaliteitsverlies.
Bereken kostprijs met volume korting
Vraag je leverancier naar prijzen voor grotere volumes. Bereken de kostprijs per persoon en zorg dat je foodcost tussen 30-35% blijft voor seizoensgerechten.
Maak een seizoenskalender voor catering
Noteer per maand welke seizoensgerechten je kunt aanbieden, met verwachte prijzen en beschikbaarheid. Update dit maandelijks op basis van marktprijzen.
✨ Pro tip
Test elk seizoensgerecht gedurende 3 verschillende weken binnen het seizoen voordat je het definitief op je cateringmenu zet. Prijzen en kwaliteit kunnen drastisch verschillen tussen begin en eind van een seizoen.
Dit zelf berekenen?
In de KitchenNmbrs app doe je dit in een paar klikken. 7 dagen gratis, geen creditcard.
Was dit artikel nuttig?
Veelgestelde vragen
Moet ik seizoensgerechten duurder maken dan normale cateringgerechten?
Niet per se duurder, maar wel met meer marge. Reken met 30-35% foodcost in plaats van 25-30% om risico's op te vangen. Als het seizoensproduct goedkoop is, kun je juist competitiever prijzen.
Wat als een seizoensingrediënt plotseling niet meer beschikbaar is?
Heb altijd een alternatief gerecht klaar dat vergelijkbare kosten heeft. Communiceer bij het aanbod dat seizoensgerechten onder voorbehoud van beschikbaarheid zijn.
Hoeveel seizoensgerechten kan ik op mijn cateringmenu zetten?
Begin met 2-3 seizoensgerechten per seizoen. Te veel seizoensgebonden opties maken je menu complex en verhogen het risico op beschikbaarheidsproblemen.
Kan ik seizoensgerechten ook voor kleine groepen van 10-15 personen aanbieden?
Ja, maar let op dat je inkoopvoordelen wegvallen. Voor kleine groepen reken je gewoon met je normale inkoopprijzen, niet met volume kortingen.
Hoe bereken ik de breakeven voor een seizoensgerecht bij verschillende groepsgroottes?
Maak een tabel met vaste kosten (voorbereiding, personeel) en variabele kosten per persoon. Seizoensgerechten worden vaak pas winstgevend vanaf 25-30 personen door de extra voorbereidingstijd.
Welke seizoensingrediënten zijn het meest risicovol voor catering?
Bladgroenten, zachte vruchten en verse kruiden zijn het risicovol vanwege korte houdbaarheid. Wortelgroenten, pompoenen en appels zijn veel veiliger voor grotere groepen.
⚠️ EU Verordening 1169/2011 — Allergeninformatie — https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2011/1169/oj
De allergeninformatie op deze pagina is gebaseerd op EU Verordening 1169/2011. Recepten en ingrediënten kunnen per leverancier verschillen. Verifieer altijd de actuele allergeninformatie bij uw leverancier en communiceer dit correct aan uw gasten. KitchenNmbrs is niet aansprakelijk voor allergische reacties.
In Nederland handhaaft de NVWA de allergenenwetgeving.
📚 Geraadpleegde bronnen
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Officiële bron
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Officiële bron
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Officiële bron
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Officiële bron
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Officiële bron
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Officiële bron
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Officiële bron
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Officiële bron
NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) — https://www.nvwa.nl
De HACCP-normen in deze applicatie zijn uitsluitend informatief. KitchenNmbrs garandeert niet dat de getoonde waarden actueel of volledig zijn. Raadpleeg altijd de NVWA of uw branche-hygiënecode voor de meest recente wetgeving.
Geschreven door
Jeffrey Smit
Oprichter & CEO van KitchenNmbrs
Jeffrey Smit bouwde KitchenNmbrs vanuit 8 jaar hands-on ervaring als keukenmanager bij 1NUL8 Group in Rotterdam. Zijn missie: elke restauranteigenaar grip geven op food cost.
Koop slimmer in met real-time inzicht
Seizoensprijzen fluctueren — je receptkosten ook. KitchenNmbrs herberekent automatisch je marges wanneer inkoopprijzen veranderen. Nooit meer verrast worden. Start gratis.
Start gratis trial →