📝 Seguridad alimentaria y HACCP · ⏱️ 3 min de lectura

Que registrar al recibir genero nuevo en tu almacen

📝 KitchenNmbrs · actualizado 07 Apr 2026

Respuesta directa
Imagina: tu proveedor trae marisco fresco en tu hora de preparacion mas intensa, y tu equipo lo mete todo rapido en la camara sin comprobar temperaturas ni fechas de caducidad. Horas despues descubres que el pescado llego a 8 grados en vez de los 2 grados requeridos.

Imagina: tu proveedor trae marisco fresco en tu hora de preparacion mas intensa, y tu equipo lo mete todo rapido en la camara sin comprobar temperaturas ni fechas de caducidad. Horas despues descubres que el pescado llego a 8 grados en vez de los 2 grados requeridos. Ahora te arriesgas a una intoxicacion alimentaria y a perder facturacion.

Comprueba la temperatura a la llegada

La verificacion de temperatura es tu primera linea de defensa contra la recepcion de producto en mal estado. La proliferacion bacteriana no siempre se ve, pero la temperatura cuenta la verdad.

💡 Ejemplo de registro de temperatura:

Entrega jueves 10:30:

  • Pescado fresco: 2 grados (correcto, por debajo de 4 grados)
  • Carne: 6 grados (demasiado alta, maximo 4 grados)
  • Congelados: -16 grados (correcto, por debajo de -12 grados)

Accion: Carne rechazada

  • Refrigerado: Maximo 4 grados
  • Congelado: Maximo -12 grados
  • Productos secos: Temperatura ambiente (comprueba tambien la humedad)

Evalua la caducidad y la calidad

Las fechas de caducidad y los controles visuales de calidad evitan que aceptes productos que se estropearan antes de que puedas usarlos. Segun KitchenNmbrs, este error le cuesta al restaurante medio entre 200 y 400 euros al mes en stock desperdiciado.

⚠️ Ojo:

Productos con una caducidad de 1-2 dias es mejor rechazarlos, salvo que los vayas a usar de inmediato. Si no, corres el riesgo de que se estropeen antes de poder elaborarlos.

  • Fecha de caducidad: Valida durante al menos 3-4 dias
  • Envase: Intacto, sin roturas ni abolladuras
  • Color y olor: Normales para el producto
  • Carne/pescado: Textura firme, sin mucosidad

Registra proveedor y numero de lote

La documentacion de datos del proveedor y numeros de lote se vuelve decisiva durante retiradas de producto o incidentes de seguridad alimentaria. Necesitas esta informacion para rastrear rapidamente las fuentes de contaminacion.

💡 Ejemplo de registro:

Ternera de Carniceria Martinez:

  • Proveedor: Carniceria Martinez
  • Numero de lote: RV240215-A
  • Fecha de sacrificio: 12-02-2024
  • Consumir antes de: 18-02-2024

Ante cualquier problema puedes contactar directamente

Identifica y marca los alergenos

La documentacion de alergenos protege a tus clientes y a tu negocio frente a incidentes de contaminacion cruzada. El personal de cocina necesita visibilidad clara de que alergenos manejan.

  • Lee el envase: Todos los alergenos vienen indicados
  • Almacena por separado: Frutos secos, pescado, marisco aparte
  • Etiqueta con claridad: Etiquetas visibles en el almacen
  • Informa al equipo: Comunica alergenos nuevos

⚠️ Ojo:

Los proveedores pueden cambiar recetas. Un producto que antes no tenia frutos secos puede pasar a tenerlos. Compruebalo siempre de nuevo.

Almacena en la ubicacion y temperatura correctas

El almacenamiento correcto e inmediato alarga la vida util y mantiene la seguridad alimentaria. Cada categoria de producto tiene requisitos de temperatura especificos para una conservacion optima.

💡 Ejemplo de temperaturas de almacenaje:

  • Carne y pescado: 0-2 grados
  • Lacteos: 2-4 grados
  • Verduras: 4-7 grados (la mayoria)
  • Patatas: 8-12 grados (oscuro, seco)
  • Congelador: -18 grados o menos

Registro digital vs. en papel

Los sistemas de registro ofrecen ventajas diferentes. El papel es rapido pero se puede perder, mientras que los sistemas digitales permiten buscar y hacer copias de seguridad.

  • Papel: Rapido, sin tecnologia, pero riesgo de perdida
  • Digital: Facil de buscar, alertas automaticas posibles
  • Fotos: De numeros de lote y etiquetas como respaldo
  • Obligacion de archivo: Conserva todos los datos al menos 2 años

Las herramientas digitales ayudan a agilizar la documentacion de entregas con funciones de foto y alertas automaticas, pero el proceso de registro en si sigue siendo responsabilidad de tu equipo.

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Preguntas frecuentes

Tengo que registrar de verdad cada entrega?
Si, para todos los productos con riesgo de seguridad alimentaria. Eso incluye todos los refrigerados, congelados y frescos. Los productos secos como arroz y pasta son menos criticos.
Que hago si no encuentro el numero de lote?
Pidelo directamente al proveedor. Suele estar en el envase o en el albaran. Sin numeros de lote no puedes rastrear el origen del producto durante retiradas o incidentes de contaminacion.
Durante cuanto tiempo debo guardar los registros de entrega?
Minimo 2 años para cumplir la normativa. Los inspectores de sanidad pueden solicitar esta documentacion durante las auditorias. Algunos seguros exigen plazos aun mas largos.
Que hago si la temperatura es demasiado alta en la entrega?
Rechaza el producto directamente y documenta el rechazo. Los productos entregados por encima de las temperaturas seguras pueden contener proliferacion bacteriana peligrosa, aunque parezcan normales.
Quien puede controlar y registrar las entregas?
Cualquier persona formada en protocolos de seguridad alimentaria puede encargarse del registro de entregas. Forma al menos a 2 miembros del equipo para tener cobertura en todos los horarios de recepcion.
Debo hacer fotos de los numeros de lote y las etiquetas?
Si, especialmente de productos de alto riesgo como carne y marisco. Las fotos sirven como documentacion de respaldo en caso de que los registros en papel se dañen o se pierdan durante el servicio.
ℹ️ Este artículo fue elaborado a partir de fuentes oficiales y conocimientos profesionales. Aunque nos esforzamos por ofrecer información actualizada y correcta, el contenido puede diferir de la normativa más reciente. Consulte siempre las autoridades oficiales para normas vinculantes.

Fuentes consultadas

AESAN (Agencia Española de Seguridad Alimentaria y Nutrición) https://www.aesan.gob.es

Las normas HACCP mostradas en esta aplicación son meramente informativas. KitchenNmbrs no garantiza que los valores mostrados estén actualizados o sean completos. Consulte siempre la AESAN o su autoridad local para la normativa vigente.

JS

Escrito por

Jeffrey Smit

Fundador y CEO de KitchenNmbrs

Jeffrey Smit creó KitchenNmbrs a partir de 8 años de experiencia práctica como jefe de cocina en 1NUL8 Group en Rotterdam. Su misión: dar a cada dueño de restaurante control sobre el coste alimentario.

8 años jefe de cocina en 1NUL8 Group Rotterdam
Experiencia: food cost management HACCP kitchen management restaurant operations food safety compliance

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