📝 Desperdicio alimentario como sistema financiero · ⏱️ 3 min de lectura

Cómo calcular el coste de merma por productos caducados

📝 Por Jeffrey Smit · actualizado 21 May 2026

Respuesta directa
El restaurante Bistro El Vellocino de Oro perdió €8. 200 el año pasado en carne, pescado y verduras caducadas. Su propietario pensaba que "esto forma parte del negocio", hasta que calculó cuánto beneficio estaba dejando escapar.

El restaurante Bistro El Vellocino de Oro perdió €8.200 el año pasado en carne, pescado y verduras caducadas. Su propietario pensaba que "esto forma parte del negocio", hasta que calculó cuánto beneficio estaba dejando escapar. Los costes de merma son totalmente medibles y, en la mayoría de casos, se pueden reducir de forma drástica.

Por qué medir el coste de merma

Cada tomate que tiras, cada pieza de carne que lleva demasiado tiempo en la cámara — son importes pequeños por producto, pero se acumulan. Un restaurante con €50.000 de facturación mensual puede perder entre €1.500 y €4.000 en merma. Ese dinero sale directamente de tu margen.

? Ejemplo:

Bistro La Cuchara de Oro tira esta semana:

  • 2 kg de ternera (€36/kg): €72
  • 1,5 kg de salmón (€24/kg): €36
  • 3 kg de verduras (€4/kg): €12
  • Varios lácteos y salsas: €25

Total esta semana: €145

En términos anuales: €145 × 52 = €7.540 en merma

Las tres categorías de coste de merma

No toda la merma es igual. Hay que calcular por separado tres tipos principales:

  • Merma por compra: Productos que caducan antes de usarse
  • Merma por preparación: Demasiado mise en place, no todo se vende
  • Merma de plato: Lo que el cliente deja en el plato (menos relevante para el cálculo por fechas)

Calcular tu coste real de materia prima

El precio de compra no es tu coste real. Por culpa de la merma, pagas más por cada unidad aprovechable.

? Ejemplo de cálculo:

Compras €1.000 en carne al mes. De esa carne, tiras €80 (8% de merma).

Coste real = €1.000 / (100% - 8%) = €1.000 / 92% = €1.087

En realidad pagas €1.087 por €920 de carne aprovechable.

⚠️ Ojo:

Muchos hosteleros calculan el coste de alimentos usando solo el precio de compra. Pero la merma hace que tu coste real sea mayor. Eso distorsiona tu rentabilidad real.

Controlar la merma por familia de producto

Cada familia de producto tiene porcentajes de merma distintos. Llevar ese registro te muestra dónde pierdes más dinero. He trabajado con decenas de establecimientos y los patrones son muy claros:

  • Pescado y marisco: Con frecuencia un 10-15% de merma (vida útil muy corta)
  • Carne: Una media del 5-8% de merma
  • Verduras: Un 8-12% de merma (varía según temporada)
  • Lácteos: Un 3-6% de merma (mayor duración)

El impacto en tu coste de alimentos

La merma eleva tu porcentaje de coste de alimentos. Si no la incluyes, tu margen parece mejor de lo que realmente es.

? Impacto en el coste de alimentos:

Plato con €8 en ingredientes, precio de venta €28 (sin IVA €25,69):

  • Sin merma: €8 / €25,69 = 31,1% coste de alimentos
  • Con 8% de merma: €8,64 / €25,69 = 33,6% coste de alimentos

Diferencia: 2,5 puntos porcentuales más de coste por la merma

Cómo llevar un registro semanal de merma

Conviértelo en un hábito: anota cada semana lo que tiras. Eso te muestra patrones y variaciones estacionales.

Registra por cada producto desechado:

  • Qué es (producto + cantidad)
  • Valor de compra
  • Motivo (caducado, compra excesiva, deteriorado)
  • Fecha

⚠️ Ojo:

Registra también los pequeños: hierbas, salsas y guarniciones. Parecen poca cosa, pero suman rápido.

Registro digital frente a papel

Muchas cocinas siguen apuntando la merma en un papel. El registro digital tiene ventajas claras:

  • Cálculo automático de costes totales
  • Resumen por familia de producto
  • Tendencias visibles a lo largo del tiempo
  • Sin riesgo de perder los apuntes

Según KitchenNmbrs, una herramienta digital puede sumar automáticamente los costes de merma a tus fichas técnicas, de modo que tu porcentaje de coste de alimentos refleje la realidad.

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Preguntas frecuentes

¿Cuánta merma es normal en un restaurante?
La media está entre el 5-12% del total de compras. Pescado y verduras suelen tener porcentajes más altos (10-15%), mientras que carne y lácteos se sitúan más bajo (3-8%). Por encima del 15% ya es demasiado.
¿Debo incluir la merma en el cálculo del coste de alimentos?
Sí, sin excepción. Si no la incluyes, tu coste de alimentos parece más bajo de lo que es en realidad. Eso puede llevarte a creer que un plato es rentable cuando en realidad estás perdiendo dinero con él.
¿Cómo evito que los productos caduquen?
Trabaja con FIFO (primero en entrar, primero en salir), revisa las fechas de caducidad a diario, compra cantidades más pequeñas con más frecuencia y planifica el menú según el stock disponible. Un sistema digital te ayuda a mantener el control.
¿Qué productos generan mayor coste de merma?
El pescado y las carnes premium suelen ser la merma más cara por kilo. Las verduras se tiran con más frecuencia, pero su impacto económico por unidad es menor. Empieza por los productos caros con vida útil corta.
¿Con qué frecuencia debo recalcular mis porcentajes de merma?
Registra cada semana y calcula promedios cada mes. Temporadas, cambios de proveedor y modificaciones de carta afectan a tus porcentajes. Una actualización trimestral de tus fichas técnicas suele ser suficiente.
¿Puedo deducir los costes de merma en la declaración fiscal?
La merma es un gasto empresarial y, por tanto, deducible, pero debes poder acreditarlo. Guarda los registros y fotografías de lo que desechas. Consulta a tu asesor fiscal para conocer las normas específicas de deducción.
ℹ️ Este artículo fue elaborado a partir de fuentes oficiales y conocimientos profesionales. Aunque nos esforzamos por ofrecer información actualizada y correcta, el contenido puede diferir de la normativa más reciente. Consulte siempre las autoridades oficiales para normas vinculantes.

Fuentes consultadas

AESAN (Agencia Española de Seguridad Alimentaria y Nutrición) https://www.aesan.gob.es

Las normas HACCP mostradas en esta aplicación son meramente informativas. KitchenNmbrs no garantiza que los valores mostrados estén actualizados o sean completos. Consulte siempre la AESAN o su autoridad local para la normativa vigente.

JS

Escrito por

Jeffrey Smit

Fundador y CEO de KitchenNmbrs

Jeffrey Smit creó KitchenNmbrs a partir de 8 años de experiencia práctica como jefe de cocina en 1NUL8 Group en Rotterdam. Su misión: dar a cada dueño de restaurante control sobre el coste alimentario.

8 años jefe de cocina en 1NUL8 Group Rotterdam
Experiencia: food cost management HACCP kitchen management restaurant operations food safety compliance

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