Veel restauranthouders focussen op foodcost, maar vergeten hun vaste lasten. Terwijl huur, verzekeringen en vaste contracten gewoon doorlopen - ook zonder gasten. Daarom moet je precies weten welke minimale marge elk gerecht moet opleveren om deze kosten te dekken.
Wat zijn vaste lasten in de horeca?
Vaste lasten zijn kosten die maandelijks terugkeren, ongeacht je bezettingsgraad. Deze uitgaven stoppen niet, ook niet tijdens rustige periodes.
- Huur en pacht: meestal je zwaarste kostenpost
- Personeelskosten: vaste contracten blijven doorlopen
- Verzekeringen: aansprakelijkheid, brand, inventaris
- Energie: gas, water, licht (basisverbruik)
- Telefoon en internet: maandelijkse abonnementen
- Afschrijvingen: keukenapparatuur, meubilair
- Administratie: boekhouder, software
? Voorbeeld vaste lasten bistro:
- Huur: €3.500
- Personeel (vast): €8.000
- Verzekeringen: €450
- Energie (basis): €800
- Overige: €650
Totaal: €13.400 per maand
Bereken je break-even punt
Het break-even punt toont wanneer je vaste lasten volledig gedekt zijn. Daarna pas begint echte winstcreatie.
Formule:
Break-even omzet = Vaste lasten / (1 - Variabele kosten %)
Variabele kosten fluctueren met je omzet: ingrediënten, extra personeel, afwas, energie voor bereiding.
? Voorbeeld break-even berekening:
Vaste lasten: €13.400
Variabele kosten: 45% van omzet (foodcost 30% + overige variabele 15%)
Break-even: €13.400 / (1 - 0,45) = €24.364 per maand
Bij 25 werkdagen = €975 dagomzet voor break-even.
Minimale marge per gerecht vaststellen
Zodra je break-even omzet bekend is, bereken je welke bijdrage elk gerecht moet leveren aan je vaste lasten.
Werkwijze:
- Tel gemiddelde couverts per maand
- Deel break-even omzet door aantal couverts
- Trek gemiddelde foodcost per gast af
- Restant = minimale marge per couvert
? Voorbeeld minimale marge:
Break-even omzet: €24.364
Couverts per maand: 1.200
Gemiddelde foodcost per gast: €12,00
Minimale omzet per gast: €24.364 / 1.200 = €20,30
Minimale marge per gast: €20,30 - €12,00 = €8,30
Elk gerecht moet minimaal €8,30 bijdragen aan vaste lasten.
⚠️ Let op:
Dit betreft je break-even, geen winstmarge. Voor daadwerkelijke winst tel je hier 10-15% bij op.
Seizoenen en fluctuaties verwerken
Horecazaken kennen drukke en stille maanden. Je minimale marge moet ook de zwakste periodes overbruggen.
- Analyseer je zwakste omzetmaand van het afgelopen jaar
- Controleer of vaste lasten toen gedekt waren
- Corrigeer je minimale marge voor seizoensdalingen
? Voorbeeld seizoenscorrectie:
Gemiddelde omzet: €28.000
Laagste maand (januari): €18.000
Verschil: 36% minder omzet
Je minimale marge moet 36% hoger om ook januari door te komen.
Monitoring en bijsturing
Vaste lasten en omzetpatronen veranderen continu. Daarom regelmatige controle of je minimale marge nog actueel is.
- Maandelijks: vergelijk werkelijke omzet met break-even doelstelling
- Per kwartaal: herbereken bij gewijzigde vaste lasten
- Jaarlijks: analyseer seizoenspatronen en markttrends
Vanuit jarenlange ervaring in professionele keukens blijkt dat restaurants die hun marges per gerecht bijhouden veel beter presteren. Tools zoals een food cost calculator helpen om direct te zien of je boven je break-even punt opereert.
Gerelateerde artikelen
- Hoe bepaal ik een realistische verspillingspercentage per product?
- Hoe bepaal ik mijn minimum verkoopprijs op basis van gewenste marge en werkelijke voedselkosten?
- Hoe bepaal ik mijn gewenste marge per gerecht?
- Hoe kan ik mijn keuken vereenvoudigen zonder marge te...
- Hoe bereken ik de marge per gerecht op mijn menukaart?
Hoe bereken je je minimale marge? (stap voor stap)
Inventariseer je vaste lasten
Som alle maandelijkse kosten op die doorlopen, ongeacht je omzet: huur, vast personeel, verzekeringen, energie (basisverbruik), telefoon, afschrijvingen en administratie. Tel deze op voor je totale vaste lasten per maand.
Bepaal je variabele kostenpercentage
Bereken welk percentage van je omzet naar variabele kosten gaat: foodcost (meestal 28-35%), extra personeel bij drukte, energie voor koken, en overige variabele kosten. Tel deze percentages op.
Bereken je break-even omzet
Gebruik de formule: Vaste lasten / (1 - Variabele kosten %). Dit geeft je de minimale maandomzet om quitte te spelen. Deel dit door je werkdagen voor je dagelijkse break-even.
Bepaal minimale marge per gast
Deel je break-even omzet door je gemiddelde aantal couverts per maand. Trek hiervan je gemiddelde foodcost per gast af. Het restant is de minimale marge die elk gerecht moet bijdragen.
Corrigeer voor seizoenen
Bekijk je laagste omzetmaand van vorig jaar en bereken het verschil met je gemiddelde. Verhoog je minimale marge met dit percentage om ook rustige periodes te overleven.
✨ Pro tip
Bereken over de laatste 6 maanden welke 3 gerechten het meeste omzet genereren: als deze boven je minimale marge van €8,30 presteren, dekken ze waarschijnlijk 60% van je vaste lasten. Focus daar je prijsoptimalisatie op.
Dit zelf berekenen?
In de KitchenNmbrs app doe je dit in een paar klikken. 7 dagen gratis, geen creditcard.
Was dit artikel nuttig?
Veelgestelde vragen
Wat als mijn break-even omzet hoger ligt dan mijn huidige omzet?
Moet ik afschrijvingen meenemen bij vaste lasten?
Hoe vaak moet ik mijn minimale marge herberekenen?
Wat is een realistische minimale marge voor restaurants?
Kan ik verschillende marges hanteren per gerecht?
Wat als concurrenten goedkoper zijn dan mijn minimale marge?
Hoe ga ik om met gerechten die onder mijn minimale marge presteren?
Geraadpleegde bronnen
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Officiële bron
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Officiële bron
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Officiële bron
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Officiële bron
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Officiële bron
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Officiële bron
NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) — https://www.nvwa.nl
De HACCP-normen in deze applicatie zijn uitsluitend informatief. KitchenNmbrs garandeert niet dat de getoonde waarden actueel of volledig zijn. Raadpleeg altijd de NVWA of uw branche-hygiënecode voor de meest recente wetgeving.
Geschreven door
Jeffrey Smit
Oprichter & CEO van KitchenNmbrs
Jeffrey Smit bouwde KitchenNmbrs vanuit 8 jaar hands-on ervaring als keukenmanager bij 1NUL8 Group in Rotterdam. Zijn missie: elke restauranteigenaar grip geven op food cost.
Meer in deze categorie
Gerelateerde vragen
Ontdek meer onderwerpen
Reken het zelf door met KitchenNmbrs
Alle formules die je hier leert — KitchenNmbrs berekent ze automatisch. Voer je ingrediënten in en zie direct je food cost, marge en verkoopprijs. Probeer het 7 dagen gratis.
Start gratis trial →