Dein Chef gibt großzügige Portionen, weil er denkt, dass Gäste das schätzen. Aber diese 50 Gramm extra Fleisch pro Teller kosten dich tausende Euro pro Jahr. Das Problem: Niemand rechnet aus, was diese 'Kundenfreundlichkeit' wirklich kostet.
Warum Teams großzügige Portionen geben
Dein Küchtenteam meint es gut. Sie wollen, dass Gäste zufrieden sind und denken, dass mehr Essen automatisch mehr Zufriedenheit bedeutet. Aber sie sehen nicht, was du siehst: die Auswirkungen auf deine Zahlen.
- Chef will mit vollen Tellern beeindrucken
- Keine klaren Portionsvorgaben
- Team denkt, dass Kunden mehr Wert für ihr Geld wollen
- Angst vor Beschwerden über kleine Portionen
Was diese extra Happen wirklich kosten
Ein bisschen extra scheint harmlos, aber es summiert sich schnell. Das Problem liegt in der Häufigkeit: jeden Tag, jede Portion, jeden Monat.
? Beispiel: Extra Fleisch
Dein Chef gibt 250 Gramm Rindersteak statt 200 Gramm:
- Rindfleisch: €24/kg
- Extra pro Portion: 50 Gramm = €1,20
- Verkauf: 30 Steaks pro Woche
Jahreskosten: €1,20 × 30 × 52 = €1.872
? Beispiel: Extra Beilage
Großzügige Menge Gemüse als Beilage:
- Geplante Gemüsekosten: €1,80 pro Teller
- Tatsächliche Kosten: €2,40 pro Teller
- Unterschied: €0,60 pro Teller
- Bei 150 Couverts pro Tag, 6 Tage pro Woche
Jahreskosten: €0,60 × 150 × 6 × 52 = €28.080
Der psychologische Aspekt
Dein Team meint es gut, aber verkennt die finanzielle Realität. Sie sehen die unmittelbare Reaktion des Gastes, aber nicht die langfristigen Auswirkungen auf das Geschäft.
- Chef: "Ein zufriedener Gast ist wichtiger als ein paar Euro"
- Service: "Kunden beschweren sich, wenn Portionen zu klein sind"
- Inhaber: Sieht die Kosten steigen, ohne zu wissen warum
⚠️ Achtung:
Gäste bemerken den Unterschied zwischen 200 und 250 Gramm Fleisch oft gar nicht. Sie beurteilen Qualität, Geschmack und Präsentation - nicht das exakte Gewicht.
Auswirkungen auf deinen Lebensmittelkostenanteil
Diese extra Happen erhöhen deinen Lebensmittelkostenanteil, ohne dass du den Menüpreis erhöhst. Das Ergebnis: niedrigere Margen bei jedem Gericht.
? Beispiel: Lebensmittelkostenauswirkung
Pasta Carbonara, Verkaufspreis €18,50 (ohne VAT €16,97):
- Geplante Zutaten: €4,80 (28,3% Lebensmittelkosten)
- Mit extra Speck und Käse: €6,10 (35,9% Lebensmittelkosten)
- Unterschied: 7,6 Prozentpunkte
Bei €300.000 Jahresumsatz bedeutet dies €22.800 weniger Gewinn pro Jahr.
Warum Standardisierung essentiell ist
Ohne klare Absprachen bestimmt jedes Teamitglied selbst, was eine 'gute Portion' ist. Das führt zu Inkonsistenz und finanziellen Lecks.
- Jeder Koch interpretiert Portionen anders
- Keine Kontrolle über Kosten pro Gericht
- Unvorhersehbare Lebensmittelkostenanteile
- Schwierig, rentable Preise zu bestimmen
Die Lösung: Klare Absprachen
Es geht nicht um Sparsamkeit, sondern um Konsistenz. Bestimme, was eine Portion ist und stelle sicher, dass sich alle daran halten.
- Wiege Portionen während der Rezeptentwicklung ab
- Verwende Portierlöffel und -schälchen in der Küche
- Trainiere dein Team über die finanziellen Auswirkungen
- Kontrolliere regelmäßig, ob Absprachen eingehalten werden
Mit einem System wie KitchenNmbrs kannst du genau festlegen, was jede Portion kosten soll und sofort sehen, was Abweichungen für deine Rentabilität bedeuten.
Wie berechnest du die Kosten von großzügigen Portionen?
Messe die tatsächlichen Portionen
Wiege eine Woche lang alle Portionen deiner 5 meistverkauften Gerichte ab. Notiere den Unterschied zwischen dem, was du planst und dem, was du tatsächlich gibst.
Berechne die Extrakosten pro Portion
Multipliziere die Differenz in Grammen mit dem Kilopreis jeder Zutat. Addiere alle Extrakosten pro Portion.
Rechne aus, was dies pro Jahr kostet
Multipliziere die Extrakosten pro Portion mit der Anzahl der verkauften Portionen pro Woche und mit 52 Wochen. Dies zeigt dir die jährliche Auswirkung.
✨ Pro tip
Überprüfe jeden Monat deine 3 meistverkauften Gerichte, indem du eine Portion wiegst und die Kosten durchrechnest. Kleine Abweichungen können tausende Euro pro Jahr kosten.
Selbst berechnen?
In der KitchenNmbrs App geht das mit wenigen Klicks. 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte.
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Häufig gestellte Fragen
Bemerken Gäste den Unterschied zwischen 200 und 250 Gramm Fleisch?
Wie verhindere ich Beschwerden über kleine Portionen?
Was ist, wenn mein Chef sagt, dass großzügige Portionen für die Kundenzufriedenheit wichtig sind?
Wie stelle ich sicher, dass mein Team sich an die Portionsvorgaben hält?
Kann ich Portionen verkleinern, ohne dass Gäste es bemerken?
⚠️ EU-Verordnung 1169/2011 — Allergeninformation — https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2011/1169/oj
Die Allergeninformationen auf dieser Seite basieren auf der EU-Verordnung 1169/2011. Rezepte und Zutaten können je nach Lieferant variieren. Überprüfen Sie stets die aktuellen Allergeninformationen bei Ihrem Lieferanten und kommunizieren Sie diese korrekt an Ihre Gäste. KitchenNmbrs haftet nicht für allergische Reaktionen.
In Deutschland überwacht das BVL die Allergenvorschriften gemäß LMIDV.
Konsultierte Quellen
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Offizielle Quelle
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Offizielle Quelle
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Offizielle Quelle
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Offizielle Quelle
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Offizielle Quelle
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Offizielle Quelle
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Offizielle Quelle
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Offizielle Quelle
BVL (Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit) — https://www.bvl.bund.de
Die in dieser Anwendung angezeigten HACCP-Normen dienen ausschließlich der Information. KitchenNmbrs garantiert nicht, dass die angezeigten Werte aktuell oder vollständig sind. Konsultieren Sie stets das BVL oder Ihre zuständige Behörde für die neuesten Vorschriften.
Geschrieben von
Jeffrey Smit
Gründer & CEO von KitchenNmbrs
Jeffrey Smit hat KitchenNmbrs aus 8 Jahren praktischer Erfahrung als Küchenmanager bei der 1NUL8 Group in Rotterdam aufgebaut. Seine Mission: jedem Restaurantbesitzer Kontrolle über die Lebensmittelkosten geben.
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