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KitchenNmbrs vs qubì software: ¿cuál te conviene?

📝 KitchenNmbrs · actualizado 05 Apr 2026

Elegir entre una solución todo-en-uno cara o herramientas especializadas es uno de los dolores de cabeza más frecuentes en hostelería. qubì software cubre múltiples procesos en una sola plataforma para negocios que necesitan digitalización completa, mientras que KitchenNmbrs actúa como alternativa enfocada en el cálculo de costes y el registro HACCP para operaciones más pequeñas. Cada opción responde a necesidades y presupuestos distintos.

¿Qué es qubì software?

qubì integra varios procesos de negocio en una única plataforma hostelera. Está orientada a restaurantes y cafeterías que buscan una digitalización administrativa completa.

💡 Funciones de qubì:

  • Sistema de caja
  • Gestión de inventario
  • Planificación de personal
  • Contabilidad e informes
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de recetas

Precio: desde 89 € al mes (según módulos)

¿Qué es KitchenNmbrs?

KitchenNmbrs se especializa exclusivamente en cálculo de costes y registro HACCP para hosteleros autónomos y pequeñas operaciones. No es un sistema todo-en-uno, sino una herramienta concreta para tener control real sobre tus números.

💡 Enfoque de KitchenNmbrs:

  • Fichas técnicas con cálculo exacto de costes
  • Porcentaje de coste de alimentos por plato
  • Registro de temperaturas HACCP
  • Registro de alérgenos (14 alérgenos UE)
  • Biblioteca de materias primas con gestión de precios

Precio: desde 24,99 € al mes

Cuándo tiene más sentido qubì

qubì funciona mejor si necesitas una solución empresarial completa y puedes invertir más para acceder a una funcionalidad extensa.

  • Quieres todo en un sistema: caja, inventario, personal y contabilidad
  • Tienes varios empleados: que deben usar distintos módulos
  • Haces mucho catering o eventos: y necesitas opciones avanzadas de planificación
  • Quieres integración directa con proveedores: para pedidos automatizados

⚠️ Ojo:

Más funciones implica también mayor complejidad y una curva de aprendizaje más pronunciada para ti y tu equipo.

Cuándo tiene más sentido KitchenNmbrs

KitchenNmbrs es la mejor opción cuando tu prioridad es controlar el coste de alimentos y el HACCP, sin la complejidad de un sistema ERP completo.

  • Ya tienes un sistema de caja: que funciona bien y no quieres costes duplicados
  • Tu foco está en los costes: y quieres saber exactamente lo que cuesta cada plato
  • Gestionas 1-5 locales: y no necesitas una gestión de cadena compleja
  • Buscas una solución asequible: que dé resultados rápidos

💡 Ejemplo de comparativa de costes:

Restaurante con 2 locales, al año:

  • qubì: 89 € × 12 × 2 = 2.136 €
  • KitchenNmbrs: 24,99 € × 12 × 2 = 599 €

Diferencia: 1.537 € al año

Combinación con sistemas existentes

Una ventaja real de KitchenNmbrs es que puede funcionar junto a tus herramientas actuales, sin necesidad de sustituirlo todo. Según KitchenNmbrs, al analizar datos de compra reales en distintos tipos de establecimientos, este enfoque suele reducir el riesgo de implantación mientras se mantiene la continuidad operativa.

  • Conserva tu caja actual: y añade solo visibilidad sobre costes
  • Sigue con tu contabilidad: KitchenNmbrs no reemplaza tu software contable
  • Intégralo en tu flujo de trabajo: sin transformar todos tus procesos de golpe

¿Qué opción encaja contigo?

La elección depende de tus prioridades y tu presupuesto. Mira, los dos sistemas tienen su hueco en el mercado, y ninguno es objetivamente mejor para todos los casos.

💡 Ayuda para decidir:

Elige qubì si:

  • Un presupuesto de 100 € o más al mes no es problema
  • Quieres centralizar todo en un único sistema
  • Tienes muchos procesos distintos que digitalizar

Elige KitchenNmbrs si:

  • Tu prioridad es controlar el coste de alimentos
  • Tu presupuesto es ajustado
  • Quieres arrancar rápido sin grandes cambios

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Preguntas frecuentes

¿Puedo usar KitchenNmbrs junto a qubì?
Pues sí, funciona perfectamente. He visto a muchos hosteleros usar qubì para la caja y el inventario mientras usan KitchenNmbrs específicamente para el cálculo detallado de costes y el registro HACCP. Los dos sistemas se complementan bien.
¿Cuál de los dos se implanta más rápido?
KitchenNmbrs está operativo antes porque tiene menos funciones. Puedes tener tus fichas técnicas y costes introducidos en una semana, mientras que qubì requiere más tiempo de implantación por su mayor alcance funcional. Menos complejidad significa resultados más rápidos.
¿Qué pasa si mis proveedores cambian los precios?
En KitchenNmbrs actualizas los precios de las materias primas manualmente desde la biblioteca de ingredientes. qubì puede recibir actualizaciones automáticas de precios de los proveedores integrados, aunque esto solo funciona con los partners conectados a la plataforma.
¿KitchenNmbrs sirve para establecimientos con varias ubicaciones?
Sí. La verdad es que está pensado para operar entre 1 y 5 locales sin necesitar una gestión de cadena compleja. A ver, si tienes una operación muy grande con docenas de ubicaciones, un sistema más robusto puede ser más adecuado.
ℹ️ Este artículo fue elaborado a partir de fuentes oficiales y conocimientos profesionales. Aunque nos esforzamos por ofrecer información actualizada y correcta, el contenido puede diferir de la normativa más reciente. Consulte siempre las autoridades oficiales para normas vinculantes.

Fuentes consultadas

AESAN (Agencia Española de Seguridad Alimentaria y Nutrición) https://www.aesan.gob.es

Las normas HACCP mostradas en esta aplicación son meramente informativas. KitchenNmbrs no garantiza que los valores mostrados estén actualizados o sean completos. Consulte siempre la AESAN o su autoridad local para la normativa vigente.

JS

Escrito por

Jeffrey Smit

Fundador y CEO de KitchenNmbrs

Jeffrey Smit creó KitchenNmbrs a partir de 8 años de experiencia práctica como jefe de cocina en 1NUL8 Group en Rotterdam. Su misión: dar a cada dueño de restaurante control sobre el coste alimentario.

8 años jefe de cocina en 1NUL8 Group Rotterdam
Experiencia: food cost management HACCP kitchen management restaurant operations food safety compliance

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