📝 Wettbewerber & Alternativen · ⏱️ 3 Min. Lesezeit

Wie wählst du eine Lösung für Menu Engineering, wenn du sowohl Apicbase als auch KitchenNmbrs in Betracht ziehst?

📝 KitchenNmbrs · aktualisiert 13 Mar 2026

Menu Engineering hilft dir herauszufinden, welche Gerichte am meisten einbringen und welche du besser anpassen kannst. Sowohl Apicbase als auch KitchenNmbrs bieten Menu-Engineering-Funktionen, aber sie sind für verschiedene Arten von Gastronomiebetrieben konzipiert. In diesem Artikel vergleichen wir beide Lösungen fair, damit du die richtige Wahl für deine Situation triffst.

Was ist Menu Engineering genau?

Menu Engineering kombiniert zwei Zahlen: Popularität (wie oft verkaufst du ein Gericht) und Rentabilität (wie viel verdienst du damit). Das ergibt vier Kategorien:

  • Stars: beliebt und rentabel (bewerben!)
  • Plowhorses: beliebt aber nicht rentabel (Preis erhöhen oder Kostpreis senken)
  • Puzzles: nicht beliebt aber rentabel (mehr bewerben)
  • Dogs: nicht beliebt und nicht rentabel (von der Karte nehmen)

💡 Beispiel Menu Engineering:

Bistro mit 8 Hauptgerichten, Analyse über 1 Monat:

  • Steak: 45 Portionen, €8,20 Gewinn = Star
  • Pasta Carbonara: 38 Portionen, €3,10 Gewinn = Plowhorse
  • Entenbrust: 12 Portionen, €9,50 Gewinn = Puzzle
  • Vegetarische Lasagne: 8 Portionen, €2,80 Gewinn = Dog

Maßnahme: Steak mehr bewerben, Pasta teurer machen, Lasagne von der Karte nehmen.

Apicbase für Menu Engineering

Apicbase ist für Gastronomiebetriebe mit mehreren Standorten konzipiert und bietet umfangreiche Menu-Engineering-Möglichkeiten:

  • Für wen: Ketten mit 10+ Standorten, zentrale Verwaltung
  • Stärken: Vergleiche Leistungen zwischen Filialen, umfangreiche Berichte, Kopplung mit POS-Systemen
  • Menu Engineering: detaillierte Analysen, A/B-Test-Möglichkeiten, Saisontrends
  • Preis: ab ~€300/Monat
  • Implementierung: 2-6 Monate, Training erforderlich

⚠️ Achtung:

Apicbase erfordert viel Zeit zum Einrichten und Erlernen. Für kleine Betriebe kann dies überwältigend sein.

KitchenNmbrs für Menu Engineering

KitchenNmbrs richtet sich an unabhängige Gastronomen mit 1-5 Standorten und bietet einfaches aber effektives Menu Engineering:

  • Für wen: unabhängige Restaurants, Bistros, Cafés
  • Stärken: schnelle Einsicht, mobil nutzbar, bezahlbar
  • Menu Engineering: klare Übersichten der Rentabilität pro Gericht, einfache Kategorisierung
  • Preis: ab €24,99/Monat
  • Implementierung: innerhalb von 1 Woche einsatzbereit

💡 Beispiel KitchenNmbrs Menu-Analyse:

Restaurant mit 12 Hauptgerichten, Übersicht auf deinem Telefon:

  • Lebensmittelkosten pro Gericht direkt sichtbar
  • Verkaufsmengen letzter Monat
  • Gewinn pro Portion automatisch berechnet
  • Farbcode: grün (gut), orange (überprüfen), rot (Maßnahme erforderlich)

Du siehst in 30 Sekunden, welche Gerichte angepasst werden müssen.

Wann wählst du Apicbase?

Apicbase ist sinnvoller, wenn du:

  • Eine Kette mit 10+ Standorten betreibst
  • Zentral einkaufst und Menüs verwaltest
  • Umfangreiche Berichte und Analysen brauchst
  • Budget für Implementierung und Training hast
  • Dedizierte Mitarbeiter für Systeme hast

Wann wählst du KitchenNmbrs?

KitchenNmbrs ist sinnvoller, wenn du:

  • 1 bis 5 eigene Betriebe hast
  • Schnell und einfach Einsicht in dein Menü möchtest
  • Wenig Zeit für komplexe Analysen hast
  • Budget-bewusst bist
  • Alles mobil machen möchtest

⚠️ Achtung:

Beide Systeme erfordern, dass du Verkaufsdaten verfolgst. Menu Engineering funktioniert nur, wenn du weißt, wie viel du von jedem Gericht verkaufst.

Kannst du auch ohne Software Menu Engineering machen?

Ja, aber es kostet viel Zeit. Du musst manuell:

  • Verkaufsmengen pro Gericht verfolgen
  • Kostpreis pro Gericht berechnen
  • Gewinnmargen berechnen
  • Popularität vs. Rentabilität in ein Schema eintragen

Das machst du jeden Monat neu. Mit Excel bist du hier schnell 4-6 Stunden beschäftigt. Ein System wie KitchenNmbrs oder Apicbase automatisiert diesen Prozess.

Die Entscheidung treffen

Stelle dir diese Fragen:

  • Wie viele Standorte habe ich? (1-5 = KitchenNmbrs sinnvoller, 10+ = Apicbase sinnvoller)
  • Wie viel Zeit möchte ich in die Implementierung investieren? (Wenig = KitchenNmbrs, Viel = Apicbase)
  • Was ist mein Budget? (Begrenzt = KitchenNmbrs, Großzügig = beide Optionen)
  • Wie komplex sind meine Analysen? (Basis = KitchenNmbrs, Umfangreich = Apicbase)

💡 Praktischer Test:

Probiere beide Systeme mit einer kostenlosen Testversion aus:

  • KitchenNmbrs: 3 Tage kostenlos, direkt starten
  • Apicbase: Demo anfordern, Verkaufsgespräch

Teste mit deinem eigenen Menü und Verkaufszahlen. Dann spürst du, welcher Ansatz zu dir passt.

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Wie wählst du zwischen Apicbase und KitchenNmbrs? (Schritt für Schritt)

1

Bestimme deine Größe und Komplexität

Zähle deine Standorte und schaue dir deine Anforderungen an. 1-5 Betriebe mit einfachen Analysen? KitchenNmbrs ist naheliegender. 10+ Standorte mit zentraler Verwaltung? Dann ist Apicbase sinnvoller.

2

Teste beide Systeme

Starten Sie eine kostenlose Testversion bei KitchenNmbrs und fordern Sie eine Demo bei Apicbase an. Geben Sie deine eigenen Rezepte und Verkaufszahlen ein, um zu sehen, welche Oberfläche dir lieber ist.

3

Berechne die Gesamtkosten

Zähle nicht nur die monatlichen Kosten, sondern auch Implementierungszeit, Training und Wartung. KitchenNmbrs ist innerhalb einer Woche einsatzbereit, Apicbase kann 2-6 Monate Implementierung erfordern.

✨ Pro tip

Teste beide Systeme mit deinen 5 best-verkauften Gerichten. Welches System gibt dir schneller die Einsicht, die du suchst? Das ist normalerweise die richtige Wahl für deine Arbeitsweise.

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Häufig gestellte Fragen

Kann ich später noch von KitchenNmbrs zu Apicbase wechseln?

Ja, das ist möglich. Du kannst deine Rezepte und Kostpreise exportieren und manuell in Apicbase eingeben. Es kostet Zeit, aber es ist möglich, wenn dein Betrieb wächst.

Welches System bietet bessere Menu-Engineering-Einsichten?

Apicbase bietet detailliertere Analysen und Vergleiche zwischen Standorten. KitchenNmbrs gibt dir das Wesentliche: welche Gerichte gut abschneiden und welche nicht. Für die meisten unabhängigen Betriebe ist das ausreichend.

Muss ich mein Kassensystem für Menu Engineering koppeln?

Es hilft, ist aber nicht erforderlich. Du kannst Verkaufszahlen auch manuell eingeben. Apicbase hat mehr POS-Kopplungen, KitchenNmbrs funktioniert auch gut mit manueller Eingabe.

Kann ich Menu Engineering auch ohne Software machen?

Ja, mit Excel und viel Zeit. Du musst jeden Monat Verkaufsmengen und Gewinnmargen berechnen und in ein Schema eintragen. Dies kostet 4-6 Stunden pro Monat, während Software dies in Minuten erledigt.

Was ist, wenn ich nur 1 Restaurant habe, ist Apicbase dann zu viel?

Für 1 Restaurant ist Apicbase oft Overkill und zu teuer. KitchenNmbrs ist speziell für unabhängige Unternehmer konzipiert und gibt dir alle Einsichten, die du brauchst, ohne unnötige Komplexität.

⚠️ EU-Verordnung 1169/2011 — Allergeninformation https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2011/1169/oj

Die Allergeninformationen auf dieser Seite basieren auf der EU-Verordnung 1169/2011. Rezepte und Zutaten können je nach Lieferant variieren. Überprüfen Sie stets die aktuellen Allergeninformationen bei Ihrem Lieferanten und kommunizieren Sie diese korrekt an Ihre Gäste. KitchenNmbrs haftet nicht für allergische Reaktionen.

In Deutschland überwacht das BVL die Allergenvorschriften gemäß LMIDV.

ℹ️ Dieser Artikel wurde auf Grundlage offizieller Quellen und Fachkenntnissen erstellt. Obwohl wir aktuelle und korrekte Informationen anstreben, kann der Inhalt von den neuesten Vorschriften abweichen. Konsultieren Sie stets die offiziellen Behörden für verbindliche Normen.

📚 Konsultierte Quellen

BVL (Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit) https://www.bvl.bund.de

Die in dieser Anwendung angezeigten HACCP-Normen dienen ausschließlich der Information. KitchenNmbrs garantiert nicht, dass die angezeigten Werte aktuell oder vollständig sind. Konsultieren Sie stets das BVL oder Ihre zuständige Behörde für die neuesten Vorschriften.

JS

Geschrieben von

Jeffrey Smit

Gründer & CEO von KitchenNmbrs

Jeffrey Smit hat KitchenNmbrs aus 8 Jahren praktischer Erfahrung als Küchenmanager bei der 1NUL8 Group in Rotterdam aufgebaut. Seine Mission: jedem Restaurantbesitzer Kontrolle über die Lebensmittelkosten geben.

🏆 8 Jahre Küchenmanager bei 1NUL8 Group Rotterdam
Expertise: food cost management HACCP kitchen management restaurant operations food safety compliance

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