Apicbase en KitchenNmbrs zijn beide gericht op foodcost en receptenbeheer, maar voor totaal verschillende horecabedrijven. Apicbase is ontworpen voor ketens met 10+ locaties die centraal willen sturen, terwijl KitchenNmbrs zich richt op zelfstandige ondernemers met 1-5 locaties. De keuze hangt af van je schaal, budget en behoefte aan complexiteit.
Apicbase: Voor ketens en grootschalige operaties
Apicbase is een uitgebreid systeem dat zich richt op horecaketens en bedrijven met meerdere vestigingen die centraal willen sturen.
? Voor wie is Apicbase?
- Ketens met 10+ locaties
- Franchiseformules met centrale receptuur
- Bedrijven met centrale inkoop
- Hotels met meerdere F&B outlets
- Catering met 100+ events per maand
Sterke punten van Apicbase:
- Uitgebreide leveranciersintegratie
- Geavanceerde analytics en rapportages
- Centraal receptenbeheer voor alle locaties
- Productontwikkelingstools
- Nutritional information tracking
De prijs ligt rond €300+ per maand, afhankelijk van het aantal locaties en functies.
KitchenNmbrs: Voor zelfstandige horecaondernemers
KitchenNmbrs is specifiek ontwikkeld voor kleinere, zelfstandige horecabedrijven die grip willen op hun foodcost zonder complexiteit.
? Voor wie is KitchenNmbrs?
- Zelfstandige restauranthouders (1-3 locaties)
- Bistro's, brasseries, eetcafés
- Pizzeria's en snelle concepten
- Dark kitchens en bezorgrestaurants
- Traiteurs en kleine cateraars
Sterke punten van KitchenNmbrs:
- Eenvoudige kostprijsberekening per gerecht
- Mobiele app voor in de keuken
- HACCP registratie geïntegreerd
- Allergeenregistratie volgens EU-wetgeving
- Betaalbaar vanaf €24,99 per maand
Wanneer kies je voor Apicbase?
Apicbase is de logische keuze als je een grotere operatie runt met complexe behoeften:
- Meerdere locaties: Je hebt 10+ vestigingen die je centraal wilt aansturen
- Centrale inkoop: Je onderhandelt contracten voor alle locaties tegelijk
- Productontwikkeling: Je ontwikkelt regelmatig nieuwe recepten en menu's
- Geavanceerde analytics: Je wilt diepgaande rapportages en forecasting
- Budget: Je hebt €300+ per maand beschikbaar voor software
⚠️ Let op:
Apicbase kan overweldigend zijn voor kleine zelfstandige ondernemers. De vele functies die je niet gebruikt, maken het systeem onnodig complex.
Wanneer kies je voor KitchenNmbrs?
KitchenNmbrs is ontworpen voor ondernemers die snel en eenvoudig grip willen op hun cijfers:
- 1-5 locaties: Je runt je eigen zaak(en) en wilt overzicht
- Focus op foodcost: Je wilt vooral weten wat je gerechten kosten
- Mobiel werken: Je wilt je cijfers kunnen checken vanuit de keuken
- HACCP integratie: Je wilt voedselveiligheid en kostprijs in één systeem
- Budget-bewust: Je zoekt een betaalbare oplossing zonder poespas
? Voorbeeld vergelijking:
Stel je hebt 2 restaurants en wilt vooral weten of je gerechten winstgevend zijn:
- Apicbase: €300+ per maand, veel functies die je niet gebruikt
- KitchenNmbrs: €24,99 per maand, focus op wat je nodig hebt
Voor jouw situatie is KitchenNmbrs logischer.
Kosten vergelijking
De prijsverschillen zijn aanzienlijk en weerspiegelen de verschillende doelgroepen:
- Apicbase: Vanaf €300 per maand (afhankelijk van locaties en modules)
- KitchenNmbrs: Vanaf €24,99 per maand voor volledige functionaliteit
Voor een zelfstandige ondernemer betekent dit een verschil van ruim €3.000 per jaar. Dat geld kun je beter investeren in je keuken of marketing.
Functionaliteit vergelijking
Beide systemen dekken de basis, maar met verschillende focus:
? Functie vergelijking:
Beide kunnen:
- Kostprijsberekening per gerecht
- Receptenbeheer
- Ingrediëntendatabase
- Foodcost percentage tracking
Alleen Apicbase:
- Centrale inkoop voor ketens
- Geavanceerde analytics
- Productontwikkelingstools
Alleen KitchenNmbrs:
- Geïntegreerde HACCP registratie
- Mobiele app voor in de keuken
- Allergeenregistratie
Zelf vergelijken?
Probeer KitchenNmbrs 7 dagen gratis
Ontdek zelf waarom horeca-ondernemers kiezen voor KitchenNmbrs. Geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode →Hoe kies je tussen Apicbase en KitchenNmbrs?
Bepaal je schaal en complexiteit
Tel je locaties en bepaal of je centraal of decentraal wilt sturen. Meer dan 5 locaties? Dan is Apicbase logischer. 1-5 locaties? Dan past KitchenNmbrs beter.
Check je budget en ROI
Bereken wat je bereid bent te betalen per maand. €300+ is haalbaar voor ketens, maar voor zelfstandigen is €25 realistischer. Kijk naar wat je terugverdient aan tijdsbesparing.
Test beide systemen
Probeer beide platforms uit met je eigen recepten en cijfers. Apicbase biedt vaak een demo, KitchenNmbrs heeft een gratis trial van 3 dagen. Zo ontdek je wat beter aanvoelt.
✨ Pro tip
Start altijd met je huidige schaal, niet met waar je over 5 jaar wilt zijn. Een systeem dat nu te complex is, gebruik je toch niet goed.
Was dit artikel nuttig?
Veelgestelde vragen
Kan ik overstappen van Apicbase naar KitchenNmbrs?
Ja, maar je moet je recepten en ingrediënten handmatig overzetten. KitchenNmbrs heeft geen automatische import vanuit Apicbase. Plan hier extra tijd voor in.
Is KitchenNmbrs geschikt als ik wil uitbreiden naar 10+ locaties?
Nee, KitchenNmbrs is ontworpen voor maximaal 5 locaties. Bij uitbreiding naar 10+ vestigingen wordt een systeem zoals Apicbase logischer voor centraal beheer.
Welk systeem heeft betere koppeling met leveranciers?
Apicbase heeft uitgebreidere leveranciersintegraties, vooral voor grote inkoop. KitchenNmbrs richt zich meer op handmatige prijsinvoer, wat voor kleine zaken vaak sneller is.
Kan ik beide systemen tegelijk gebruiken?
Technisch kan het, maar het is niet efficiënt. Je betaalt dubbel en moet alles dubbel invoeren. Kies één systeem dat past bij je schaal en gebruik dat consequent.
Welk systeem is makkelijker voor mijn team?
KitchenNmbrs is ontworpen voor eenvoud en heeft een mobiele app. Apicbase is krachtiger maar complexer. Voor kleine teams is KitchenNmbrs meestal makkelijker te leren.
📚 Geraadpleegde bronnen
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Officiële bron
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Officiële bron
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Officiële bron
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Officiële bron
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Officiële bron
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Officiële bron
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Officiële bron
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Officiële bron
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Officiële bron
NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) — https://www.nvwa.nl
De HACCP-normen in deze applicatie zijn uitsluitend informatief. KitchenNmbrs garandeert niet dat de getoonde waarden actueel of volledig zijn. Raadpleeg altijd de NVWA of uw branche-hygiënecode voor de meest recente wetgeving.
Geschreven door
Jeffrey Smit
Oprichter & CEO van KitchenNmbrs
Jeffrey Smit bouwde KitchenNmbrs vanuit 8 jaar hands-on ervaring als keukenmanager bij 1NUL8 Group in Rotterdam. Zijn missie: elke restauranteigenaar grip geven op food cost.
Probeer KitchenNmbrs naast je huidige tool
Niet tevreden met je huidige software? KitchenNmbrs biedt een gratis proefperiode van 14 dagen — geen creditcard nodig, geen verplichtingen. Vergelijk zelf.
Start gratis trial →