Veel hotelmanagers onderschatten de werkelijke kosten van een high tea arrangement. Je rekent per persoon in plaats van per gerecht, hebt te maken met locatiekosten en moet alle kostenposten meenemen. Zo bereken je de juiste marge voor jouw high tea.
Wat maakt high tea anders?
Bij een high tea werk je met een vast arrangement per persoon, niet met losse gerechten. Je hebt verschillende hapjes, thee en vaak bubbels. De kostprijs bestaat uit meer dan alleen ingrediënten.
De kosten van een high tea
Een high tea heeft verschillende kostenposten:
- Ingrediënten: sandwiches, scones, gebak, thee, prosecco
- Servies: etagères, kopjes, bordjes (afwas of huur)
- Personeel: bediening en keuken
- Locatiekosten: deel van de lobby huur
💡 Voorbeeld high tea voor 2 personen:
Verkoopprijs: €49,50 per persoon (incl. 9% BTW)
- Ingrediënten: €14,00
- Personeel (30 min): €8,00
- Servies/afwas: €3,00
- Locatiekosten: €2,00
Totale kosten: €27,00 voor 2 personen
Marge berekenen
De formule voor marge verschilt van foodcost. Bij marge kijk je naar wat overblijft na alle directe kosten.
Marge % = ((Verkoopprijs - Totale kosten) / Verkoopprijs) × 100
💡 Berekening voorbeeld:
Verkoopprijs 2 personen: €99,00 incl. BTW
- Excl. BTW: €99,00 / 1,09 = €90,83
- Totale kosten: €27,00
- Winst: €90,83 - €27,00 = €63,83
Marge: (€63,83 / €90,83) × 100 = 70,3%
⚠️ Let op:
Reken altijd met de prijs excl. BTW. High tea valt onder 9% BTW, niet 21%.
Waar gaat het vaak mis?
Veel hotellobby's rekenen alleen met ingrediëntkosten. Maar na dit te hebben bijgehouden bij tientallen horecazaken zie je dat andere posten flink oplopen. Hierdoor lijkt de marge hoger dan hij werkelijk is.
- Personeelskosten: Bediening kost tijd, ook al lijkt het makkelijk
- Afwas: Veel servies betekent veel afwas
- Locatiekosten: De lobby kost huur, ook als je er high tea serveert
- Inkoop verspilling: Verse producten die over blijven
Benchmarks voor high tea
Een gangbare marge voor high tea arrangementen ligt tussen 65% en 75%. Lager dan 60% betekent vaak dat je te goedkoop zit of kosten vergeet.
💡 Vergelijking met restaurant:
- Restaurant hoofdgerecht: 65-70% marge
- High tea arrangement: 65-75% marge
- Verschil: minder keukenwerk, meer presentatie
Seizoenen en prijsaanpassingen
High tea is seizoensgebonden. Kerst en moederdag zijn topperiodes met hogere prijzen mogelijk. Tijdens rustige maanden zie je de marge onder druk staan.
Check maandelijks of je ingrediëntprijzen nog kloppen. Verse producten zoals zalm en seizoensfruit fluctueren flink.
Systemen voor arrangementen
Met een systeem kun je arrangementen vastleggen met alle kostenposten. Zo zie je direct je marge per persoon en reken je snel door wat een prijsverhoging oplevert.
Hoe bereken je de marge op een high tea? (stap voor stap)
Verzamel alle kostenposten
Tel op: ingrediënten, personeel (tijd × uurloon), servies/afwas, locatiekosten. Vergeet niets, ook niet de kleine dingen zoals suiker en melk.
Bereken verkoopprijs excl. BTW
Deel je menuprijs door 1,09 (bij 9% BTW). High tea valt onder eten, dus 9% BTW. Bijvoorbeeld €50,00 / 1,09 = €45,87 excl. BTW.
Pas de marge formule toe
Marge % = ((Verkoopprijs excl. BTW - Totale kosten) / Verkoopprijs excl. BTW) × 100. Check of je boven 60% uitkomt voor een gezonde marge.
✨ Pro tip
Monitor je high tea kosten elke 6 weken, vooral verse ingrediënten zoals zalm en seizoensfruit. Prijsschommelingen van 15-25% kunnen je marge snel onder de 60% drukken.
Calcolarlo da solo?
Nell'app KitchenNmbrs lo fai in pochi clic. 7 giorni gratis, senza carta di credito.
Questo articolo ti è stato utile?
Domande frequenti
Welke BTW geldt voor high tea?
High tea valt onder eten en heeft 9% BTW, niet 21%. Ook als er prosecco bij zit, geldt voor het hele arrangement 9% BTW.
Moet ik locatiekosten meenemen in de berekening?
Ja, als je een deel van je lobby gebruikt voor high tea, reken dan een deel van de huurkosten mee. Anders lijkt je marge hoger dan hij werkelijk is.
Wat is een goede marge voor high tea?
Een gangbare marge ligt tussen 65% en 75%. Lager dan 60% betekent vaak dat je te goedkoop zit of kosten vergeet mee te rekenen.
Hoe reken ik personeelskosten mee?
Schat hoeveel tijd bediening en keuken kwijt zijn per high tea. Vermenigvuldig met het uurloon inclusief werkgeverslasten (ongeveer uurloon × 1,3).
📚 Fonti consultate
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Fonte ufficiale
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Fonte ufficiale
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Fonte ufficiale
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Fonte ufficiale
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Fonte ufficiale
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Fonte ufficiale
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Fonte ufficiale
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Fonte ufficiale
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Fonte ufficiale
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Fonte ufficiale
Ministero della Salute — https://www.salute.gov.it
Gli standard HACCP mostrati in questa applicazione sono forniti a solo scopo informativo. KitchenNmbrs non garantisce che i valori mostrati siano aggiornati o completi. Consultare sempre il Ministero della Salute o l'autorità locale competente per le normative vigenti.
Scritto da
Jeffrey Smit
Fondatore e CEO di KitchenNmbrs
Jeffrey Smit ha creato KitchenNmbrs da 8 anni di esperienza pratica come responsabile di cucina presso 1NUL8 Group a Rotterdam. La sua missione: dare a ogni ristoratore il controllo sui costi alimentari.
Calcola eventi e catering al centesimo
Menù di gruppo, buffet ed eventi sono complessi. KitchenNmbrs calcola il food cost totale per persona, per portata, per evento. Inizia gratis.
Inizia la prova gratuita →