Waarom verdwijnt je winst per kopje koffie zonder dat je het doorhebt? De kostprijs van een flat white gaat verder dan koffiebonen en melk. Slijtage van apparatuur, energiekosten en verpakking vormen onzichtbare kostenposten die je marge kunnen opslokken.
Wat zit er allemaal in de kostprijs?
Een flat white lijkt simpel: espresso met gestoomde melk. Maar de werkelijke kostprijs bestaat uit vijf onderdelen:
- Koffiebonen: Voor de dubbele espresso
- Melk: Ongeveer 150ml voor een flat white
- Apparatuurslijtage: Espressomachine en grinder
- Energiekosten: Stroom voor machine en verwarming
- Verpakking: Kopje, deksel, rietje (bij takeaway)
Bereken de kosten van koffiebonen
Voor een flat white heb je een dubbele espresso nodig. Dat is ongeveer 18-20 gram koffiebonen.
💡 Voorbeeld:
Koffiebonen kosten €12 per kilo:
- Prijs per gram: €12 ÷ 1000 = €0,012
- Voor 19 gram: 19 × €0,012 = €0,23
Koffiekosten per flat white: €0,23
Bereken de melkkosten
Een flat white bevat ongeveer 150ml melk. Reken met verse volle melk voor de beste kwaliteit.
💡 Voorbeeld:
Melk kost €1,20 per liter:
- Prijs per 100ml: €1,20 ÷ 10 = €0,12
- Voor 150ml: 1,5 × €0,12 = €0,18
Melkkosten per flat white: €0,18
Reken apparatuurslijtage mee
Je espressomachine en grinder slijten bij elk gebruik. Deze kosten blijven onzichtbaar maar zijn wel degelijk reëel. Bereken dit als kosten per kopje - iets wat de meeste keukenchefs te laat ontdekken.
💡 Voorbeeld berekening slijtage:
Espressomachine van €8.000, levensduur 8 jaar:
- Afschrijving per jaar: €8.000 ÷ 8 = €1.000
- Bij 50 kopjes per dag, 300 dagen: 15.000 kopjes per jaar
- Slijtage per kopje: €1.000 ÷ 15.000 = €0,067
Slijtagekosten per flat white: €0,07
Tel energiekosten op
Een espressomachine verbruikt energie voor verwarming en druk. Ook dit zijn reële kosten die je moet doorberekenen.
⚠️ Let op:
Energiekosten variëren sterk per machine en stroomprijs. Reken gemiddeld €0,05 tot €0,10 per kopje voor een professionele machine.
Vergeet verpakking niet
Bij takeaway komen er extra kosten bij: kartonnen bekers, deksels, rietjes. Ook bij dine-in heb je kosten voor afwas en slijtage van kopjes.
- Takeaway: €0,15 - €0,25 per set (beker + deksel)
- Dine-in: €0,05 - €0,10 (afwas, slijtage kopje)
Totale kostprijs berekening
Tel alle onderdelen op voor de volledige kostprijs van je flat white. Tools zoals KitchenNmbrs kunnen dit automatisch voor je berekenen.
💡 Totaal voorbeeld (takeaway):
- Koffiebonen: €0,23
- Melk: €0,18
- Apparatuurslijtage: €0,07
- Energie: €0,08
- Verpakking: €0,20
Totale kostprijs: €0,76 per flat white
Van kostprijs naar verkoopprijs
Met een kostprijs van €0,76 kun je je verkoopprijs bepalen. Voor dranken is een gangbare marge 75-85%, wat neerkomt op 15-25% "pour cost".
Bij 20% pour cost: Minimale verkoopprijs = €0,76 ÷ 0,20 = €3,80 excl. BTW
Met 9% BTW wordt dat €4,14 incl. BTW. Afgerond: €4,15 op je menukaart.
⚠️ Let op:
Dranken in horeca hebben 9% BTW, ook koffie. Alleen alcoholische dranken hebben 21% BTW.
Hoe bereken je de kostprijs van een flat white? (stap voor stap)
Bereken koffie- en melkkosten
Weeg 18-20 gram koffiebonen voor dubbele espresso. Meet 150ml melk. Reken beide om naar euro's op basis van je inkoopprijzen.
Reken apparatuur en energie mee
Deel de jaarlijkse afschrijving van je espressomachine door het aantal kopjes per jaar. Tel €0,05-€0,10 energiekosten per kopje op.
Tel verpakkingskosten op
Voor takeaway: reken €0,15-€0,25 voor beker en deksel. Voor dine-in: reken €0,05-€0,10 voor afwas en slijtage. Tel alles op voor je totale kostprijs.
✨ Pro tip
Bereken elke 6 weken de kostprijs van je 5 populairste koffiesoorten inclusief alle slijtagekosten. Zo voorkom je dat stijgende energieprijzen je marge ondermijnen.
¿Calcularlo tú mismo?
En la app de KitchenNmbrs lo haces en unos pocos clics. 7 días gratis, sin tarjeta de crédito.
¿Te resultó útil este artículo?
Preguntas frecuentes
Hoe vaak moet ik mijn kostprijs updaten?
Check je kostprijs elke 3 maanden of zodra leveranciers hun prijzen verhogen. Koffie- en melkprijzen kunnen flink schommelen, vooral bij biologische producten. Maak er een vast onderdeel van je maandelijkse administratie van.
Verschilt de kostprijs tussen cappuccino en flat white?
Ja, een flat white gebruikt meer melk (150ml vs 125ml bij cappuccino) en vaak dubbele espresso. Daardoor ligt de kostprijs €0,05-€0,10 hoger per kopje.
Kan ik plantaardige melk duurder doorberekenen?
Absoluut, havermelk of amandelmelk kosten vaak €0,10-€0,20 meer per portie. Je mag dit doorberekenen als toeslag op je menuprijs. Veel klanten accepteren dit verschil zonder problemen.
📚 Fuentes consultadas
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Fuente oficial
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Fuente oficial
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Fuente oficial
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Fuente oficial
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Fuente oficial
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Fuente oficial
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Fuente oficial
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Fuente oficial
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Fuente oficial
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Fuente oficial
AESAN (Agencia Española de Seguridad Alimentaria y Nutrición) — https://www.aesan.gob.es
Las normas HACCP mostradas en esta aplicación son meramente informativas. KitchenNmbrs no garantiza que los valores mostrados estén actualizados o sean completos. Consulte siempre la AESAN o su autoridad local para la normativa vigente.
Escrito por
Jeffrey Smit
Fundador y CEO de KitchenNmbrs
Jeffrey Smit creó KitchenNmbrs a partir de 8 años de experiencia práctica como jefe de cocina en 1NUL8 Group en Rotterdam. Su misión: dar a cada dueño de restaurante control sobre el coste alimentario.
Calcula tus costes de cóctel al ml
Los márgenes de bebidas parecen altos, pero las pérdidas los devoran. KitchenNmbrs calcula el coste exacto de cada cóctel y bebida. Pruébalo gratis.
Iniciar prueba gratuita →