Statiegeld en emballagekosten maken je werkelijke inkoopprijs hoger dan de prijs op de factuur. Veel ondernemers vergeten deze kosten mee te nemen in hun kostprijsberekening, waardoor hun foodcost verkeerd uitvalt. In dit artikel leer je stap-voor-stap hoe je de echte inkoopprijs per eenheid berekent.
Waarom statiegeld en emballage meetellen?
Op je factuur staat misschien €2,40 per fles wijn. Maar daar komen nog bij:
- Statiegeld: €0,15 per fles
- Kratje: €3,50 (voor 12 flessen)
- Palletkosten: €15,00 (voor 60 flessen)
Je werkelijke inkoopprijs is dus hoger. Als je dit niet meeneemt, lijkt je foodcost lager dan hij werkelijk is.
? Voorbeeld:
Je koopt 12 flessen wijn voor €28,80 (€2,40 per fles). Daarnaast betaal je:
- Statiegeld: 12 × €0,15 = €1,80
- Kratje: €3,50
Werkelijke kosten: €28,80 + €1,80 + €3,50 = €34,10 voor 12 flessen = €2,84 per fles
Verschillende soorten extra kosten
Statiegeld: Betaal je per fles/blik, krijg je (meestal) terug bij inlevering. Maar het verhoogt wel je werkkapitaal.
Emballage (kratjes, pallets): Koop je één keer, gebruik je vaak. Kosten spreid je uit over alle leveringen.
Transportkosten: Soms per levering, soms per pallet. Check je factuur.
⚠️ Let op:
Statiegeld krijg je vaak terug, maar niet altijd 100%. Flessen breken, kratjes raken kwijt. Reken met 5-10% verlies op statiegeld.
Emballage uitspreiden over meerdere leveringen
Een bierkrat kost €8,50 en gaat 2 jaar mee. Je krijgt elke week 5 kratjes bier. Hoe reken je dit om?
? Voorbeeld berekening:
Kratje: €8,50, gaat 2 jaar mee (104 weken), 5 kratjes per week
- Totaal kratjes in 2 jaar: 5 × 104 = 520 leveringen
- Kratkosten per levering: €8,50 / 520 = €0,016
- Per fles (24 flessen per krat): €0,016 / 24 = €0,0007
Verwaarloosbaar klein, maar bij dure emballage kan het oplopen.
Werkelijke kostprijs berekenen
Tel alle kosten op en deel door het aantal eenheden dat je werkelijk krijgt.
Formule:
Werkelijke kostprijs = (Productprijs + Statiegeld + Emballage + Transport) / Aantal eenheden
? Volledig voorbeeld:
Bestelling champagne voor nieuwjaarsreceptie:
- 12 flessen à €18,50 = €222,00
- Statiegeld: 12 × €0,25 = €3,00
- Houten kist: €15,00 (eenmalig)
- Transport: €12,50
Totaal: €252,50 / 12 flessen = €21,04 per fles (niet €18,50!)
In je recepten verwerken
Gebruik altijd de werkelijke inkoopprijs in je kostprijsberekening. Anders klopt je foodcost niet.
Voor producten met veel statiegeld (bier, frisdrank) kan het verschil 10-15% zijn. Bij een foodcost van 30% wordt dat ineens 33-34%.
⚠️ Let op:
Update je prijzen in je systeem zodra statiegeld of emballagekosten veranderen. Dit gebeurt vaak zonder dat leveranciers het expliciet melden.
Hoe bereken je de werkelijke inkoopprijs? (stap voor stap)
Verzamel alle kosten van je factuur
Noteer de productprijs, statiegeld per eenheid, emballagekosten en eventuele transportkosten. Check ook of er extra kosten zijn zoals palletkosten of administratiekosten.
Tel alle kosten op
Reken uit: (Productprijs + Statiegeld + Emballage + Transport) = Totale kosten. Voor emballage die langer meegaat, spreid je de kosten uit over het verwachte aantal leveringen.
Deel door aantal eenheden
Totale kosten / Aantal flessen (of andere eenheden) = Werkelijke inkoopprijs per eenheid. Dit is de prijs die je moet gebruiken in je kostprijsberekening.
✨ Pro tip
Maak een Excel sheet met alle vaste kosten (statiegeld, emballage) per leverancier. Dan hoef je alleen de productprijs aan te passen en wordt de werkelijke kostprijs automatisch berekend.
Obliczyć samemu?
W aplikacji KitchenNmbrs zrobisz to w kilka kliknięć. 7 dni za darmo, bez karty kredytowej.
Czy ten artykuł był pomocny?
Często zadawane pytania
Moet ik statiegeld meenemen als ik het terugkrijg?
Ja, want het verhoogt je werkkapitaal en je krijgt niet altijd 100% terug door breuk of verlies. Reken met 5-10% verlies op statiegeld.
Hoe reken ik emballage om die jaren meegaat?
Deel de emballagekosten door het verwachte aantal leveringen in de levensduur. Een krat van €8 die 2 jaar meegaat bij wekelijkse levering: €8 / 104 weken = €0,077 per levering.
Wat als mijn leverancier geen statiegeld apart vermeldt?
Vraag een gespecificeerde factuur of check de standaard statiegeldtarieven. Voor bier is dit meestal €0,15 per fles, voor frisdrank €0,15-€0,25.
Maken deze kleine bedragen echt uit voor mijn foodcost?
Bij producten met veel statiegeld (bier, frisdrank) kan het verschil 10-15% zijn. Op een foodcost van 30% betekent dit 3-4,5 procentpunt verschil.
Hoe vaak moet ik deze berekening updaten?
Check minimaal elk kwartaal of statiegeld en emballagekosten zijn veranderd. Leveranciers verhogen dit regelmatig zonder expliciete melding.
⚠️ Rozporządzenie UE 1169/2011 — Informacja o alergenach — https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2011/1169/oj
Informacje o alergenach na tej stronie opierają się na Rozporządzeniu UE 1169/2011. Receptury i składniki mogą różnić się w zależności od dostawcy. Zawsze weryfikuj aktualne informacje o alergenach u swojego dostawcy i komunikuj je prawidłowo swoim gościom. KitchenNmbrs nie ponosi odpowiedzialności za reakcje alergiczne.
W Polsce GIS (Główny Inspektorat Sanitarny) nadzoruje przepisy dotyczące alergenów.
📚 Skonsultowane źródła
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Źródło oficjalne
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Źródło oficjalne
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Źródło oficjalne
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Źródło oficjalne
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Źródło oficjalne
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Źródło oficjalne
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Źródło oficjalne
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Źródło oficjalne
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Źródło oficjalne
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Źródło oficjalne
GIS (Główny Inspektorat Sanitarny) — https://www.gis.gov.pl
Normy HACCP przedstawione w tej aplikacji mają charakter wyłącznie informacyjny. KitchenNmbrs nie gwarantuje, że wyświetlane wartości są aktualne lub kompletne. Zawsze konsultuj się z GIS lub lokalnym organem w sprawie obowiązujących przepisów.
Autor
Jeffrey Smit
Założyciel i CEO KitchenNmbrs
Jeffrey Smit stworzył KitchenNmbrs na podstawie 8 lat praktycznego doświadczenia jako kierownik kuchni w 1NUL8 Group w Rotterdamie. Jego misja: dać każdemu właścicielowi restauracji kontrolę nad kosztami żywności.
Optymalizuj zakupy dzięki danym
Wiedz który dostawca jest najkorzystniejszy i jak zmiany cen wpływają na marże. KitchenNmbrs łączy zakupy z kosztami przepisów. Wypróbuj za darmo przez 14 dni.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny →