De min-max methode helpt je om altijd genoeg voorraad te hebben zonder te veel geld vast te zetten in ingrediënten. Je bepaalt een minimum (wanneer je bestelt) en maximum (hoeveel je bestelt) per product. Dit voorkomt dat je midden in de dienst zonder ingrediënten zit, maar ook dat je koeling vol ligt met producten die over de datum gaan.
Wat is de min-max methode?
De min-max methode is een eenvoudig systeem waarbij je voor elk ingrediënt twee niveaus vastlegt:
- Minimum niveau: het punt waarop je moet bijbestellen
- Maximum niveau: de hoeveelheid die je maximaal wilt hebben
Zodra je voorraad onder het minimum komt, bestel je bij tot het maximum. Zo voorkom je zowel tekorten als overschotten.
? Voorbeeld:
Runderlende voor je populairste biefstuk:
- Minimum: 5 kg (genoeg voor 2 dagen)
- Maximum: 15 kg (genoeg voor 6 dagen)
- Huidige voorraad: 4 kg
Actie: bestel 11 kg om op 15 kg uit te komen
Hoe bepaal je het minimum niveau?
Het minimum moet je beschermen tegen uitverkocht zijn. Bereken dit op basis van:
- Dagelijks verbruik: hoeveel gebruik je gemiddeld per dag?
- Levertijd: hoe lang doet je leverancier over een bestelling?
- Veiligheidsmarge: extra buffer voor drukkere dagen
Formule minimum: (Dagelijks verbruik × Levertijd) + Veiligheidsmarge
? Voorbeeld berekening:
Olijfolie voor je keuken:
- Dagelijks verbruik: 0,5 liter
- Levertijd leverancier: 2 dagen
- Veiligheidsmarge: 1 liter (voor drukke dagen)
Minimum: (0,5 × 2) + 1 = 2 liter
Hoe bepaal je het maximum niveau?
Het maximum voorkomt dat je te veel geld vastlegt in voorraad en dat producten bederven. Let hierbij op:
- Houdbaarheid: hoe lang blijft het product goed?
- Opslagruimte: past het in je koeling/voorraad?
- Cashflow: hoeveel geld wil je vastzetten?
Een vuistregel: het maximum is vaak 2-3× het minimum niveau, afhankelijk van de houdbaarheid.
⚠️ Let op:
Verse producten zoals vis en groenten hebben een kort maximum niveau (2-3 dagen voorraad). Houdbare producten zoals rijst kunnen hoger (1-2 weken voorraad).
Min-max per productgroep
Verschillende ingrediënten vragen om verschillende aanpak:
Verse producten (vis, vlees, groenten)
- Minimum: 1-2 dagen verbruik
- Maximum: 3-5 dagen verbruik
- Bestel frequentie: dagelijks of om de dag
Houdbare producten (rijst, pasta, blikken)
- Minimum: 1 week verbruik
- Maximum: 3-4 weken verbruik
- Bestel frequentie: wekelijks
Diepvries producten
- Minimum: 3-5 dagen verbruik
- Maximum: 2-3 weken verbruik
- Bestel frequentie: wekelijks
? Praktijkvoorbeeld:
Restaurant met 80 couverts per dag:
- Verse zalm: min 2 kg, max 6 kg
- Rijst: min 5 kg, max 20 kg
- Olijfolie: min 2 liter, max 8 liter
Zo heb je altijd genoeg, maar ligt er niet te veel vast.
Digitaal vs. handmatig bijhouden
Veel restaurants houden min-max niveaus bij op papier of in Excel. Dit werkt, maar heeft nadelen:
- Je moet zelf bijhouden wat er gebruikt wordt
- Vergeten om te controleren betekent lege voorraad
- Geen alarm als je onder minimum komt
Een systeem zoals KitchenNmbrs kan je helpen door automatisch te waarschuwen als je voorraad onder het minimum komt. Je stelt één keer de niveaus in en krijgt meldingen wanneer je moet bestellen.
Veelgemaakte fouten
Deze fouten zien we vaak bij het instellen van min-max niveaus:
- Te hoog minimum: je hebt altijd te veel voorraad en geld vast
- Te laag minimum: je valt regelmatig door je voorraad heen
- Niet aanpassen aan seizoen: zomerse groenten in de winter, winterse gerechten in de zomer
- Vergeten te controleren: het systeem werkt alleen als je het gebruikt
⚠️ Let op:
Update je min-max niveaus als je menu verandert, bij seizoenen of als je leverancier andere levertijden heeft. Een systeem is alleen zo goed als de informatie die erin zit.
Hoe stel je min-max niveaus in? (stap voor stap)
Bereken je dagelijks verbruik per ingrediënt
Kijk naar je recepten en tel hoeveel je gemiddeld per dag gebruikt van elk ingrediënt. Check dit over een hele week om een goed gemiddelde te krijgen.
Bepaal de levertijd van je leveranciers
Noteer voor elke leverancier hoe lang ze doen over een bestelling. Tel er een dag bij op voor veiligheid (vertraging, weekend, etc.).
Bereken minimum = (dagverbruik × levertijd) + buffer
Voor verse producten: buffer van 1-2 dagen. Voor houdbare producten: buffer van 3-5 dagen. Dit is je minimum niveau.
Stel maximum in op basis van houdbaarheid
Verse producten: maximum 5-7 dagen voorraad. Houdbare producten: maximum 2-4 weken voorraad. Let op je koelruimte en cashflow.
Test en pas aan na een paar weken
Monitor of je niveaus goed uitkomen. Te vaak tekort? Verhoog minimum. Te veel voorraad? Verlaag maximum. Het is maatwerk per restaurant.
✨ Pro tip
Start met je 5 duurste ingrediënten en werk van daaruit verder. Als je die goed onder controle hebt, heb je al 80% van je voorraadprobleem opgelost.
¿Calcularlo tú mismo?
En la app de KitchenNmbrs lo haces en unos pocos clics. 7 días gratis, sin tarjeta de crédito.
¿Te resultó útil este artículo?
Preguntas frecuentes
Moet ik voor elk ingrediënt min-max niveaus instellen?
Begin met je 20 belangrijkste ingrediënten - die je het meest gebruikt en het meest kosten. Voor speciale ingrediënten die je zelden gebruikt is het minder relevant.
Hoe vaak moet ik mijn min-max niveaus aanpassen?
Check ze maandelijks en pas aan bij menuwijzigingen of seizoenen. Als je merkt dat je vaak tekort komt of te veel voorraad hebt, pas dan tussentijds aan.
Wat als mijn leverancier onbetrouwbaar is met levertijden?
Verhoog je minimum niveau met een extra dag of zoek een betrouwbaardere leverancier. Onbetrouwbare levering kost je uiteindelijk meer dan een iets hogere voorraad.
Kan ik min-max gebruiken voor dranken?
Ja, vooral voor populaire dranken zoals huiswijn, bier en frisdranken. Dranken hebben vaak langere houdbaarheid, dus je maximum kan hoger liggen.
Hoe ga ik om met seizoensproducten in min-max?
Pas je niveaus aan per seizoen. Asperges in mei hebben andere niveaus dan in oktober. Sommige producten zet je tijdelijk op nul als ze niet in het seizoen zijn.
📚 Fuentes consultadas
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Fuente oficial
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Fuente oficial
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Fuente oficial
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Fuente oficial
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Fuente oficial
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Fuente oficial
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Fuente oficial
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Fuente oficial
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Fuente oficial
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Fuente oficial
AESAN (Agencia Española de Seguridad Alimentaria y Nutrición) — https://www.aesan.gob.es
Las normas HACCP mostradas en esta aplicación son meramente informativas. KitchenNmbrs no garantiza que los valores mostrados estén actualizados o sean completos. Consulte siempre la AESAN o su autoridad local para la normativa vigente.
Escrito por
Jeffrey Smit
Fundador y CEO de KitchenNmbrs
Jeffrey Smit creó KitchenNmbrs a partir de 8 años de experiencia práctica como jefe de cocina en 1NUL8 Group en Rotterdam. Su misión: dar a cada dueño de restaurante control sobre el coste alimentario.
Gestiona inventario sin hojas de cálculo
Sabe siempre qué tienes en stock y cuánto vale. KitchenNmbrs conecta inventario con recetas y compras. Comienza tu prueba gratuita.
Iniciar prueba gratuita →