Catering in het laagseizoen brengt unieke uitdagingen met zich mee: minder boekingen, scherpe concurrentie op prijzen, terwijl je vaste kosten gewoon doorlopen. Je marge correct berekenen bepaalt welke opdrachten winstgevend zijn en welke je beter kunt laten schieten.
Waarom marge-berekening in het laagseizoen anders is
Tijdens drukke maanden kun je hogere prijzen vragen en heb je meer volume om vaste kosten over te verdelen. Het laagseizoen draait om elke euro die binnenkomt, maar niet tegen elke prijs.
⚠️ Let op:
Een opdracht die je variabele kosten dekt is beter dan geen opdracht, maar alleen als je ook je vaste kosten ergens anders kunt verdienen.
De basis: wat zijn je werkelijke kosten per persoon?
Voor catering reken je altijd per persoon, niet per gerecht. Je totale kosten bestaan uit:
- Foodcost: alle ingrediënten per persoon
- Verpakking & materiaal: servies, warmhoudpannen, decoratie
- Arbeid: voorbereiding, transport, bediening ter plaatse
- Transport: brandstof, slijtage voertuig
- Overhead: deel van je vaste kosten (huur keuken, verzekeringen)
💡 Voorbeeld berekening 50 personen buffet:
Winterse bedrijfslunch, 50 personen:
- Foodcost: €12,50 per persoon = €625
- Verpakking & materiaal: €2,00 per persoon = €100
- Arbeid (8 uur à €25): €200
- Transport: €75
- Overhead (10% van omzet): €150
Totale kosten: €1.150 (€23,00 per persoon)
Marge berekenen: bruto vs. netto
Er zijn twee manieren om je marge te berekenen, afhankelijk van wat je wilt weten:
Bruto marge: (Verkoopprijs - Foodcost) / Verkoopprijs × 100
Netto marge: (Verkoopprijs - Alle kosten) / Verkoopprijs × 100
💡 Voorbeeld met dezelfde opdracht:
Je vraagt €30,00 per persoon (€1.500 totaal):
- Bruto marge: (€1.500 - €625) / €1.500 × 100 = 58,3%
- Netto marge: (€1.500 - €1.150) / €1.500 × 100 = 23,3%
Je houdt €350 over voor winst en onvoorziene kosten.
Laagseizoen strategie: minimumprijzen bepalen
Een fout die het gemiddelde restaurant EUR 200-400 per maand kost: geen duidelijke minimumprijzen hanteren. Dus werk met drie verschillende ondergrensen:
- Break-even prijs: dekt alle kosten, geen winst
- Variabele kosten prijs: dekt food, arbeid, transport (niet overhead)
- Foodcost+ prijs: dekt alleen food en directe materialen
💡 Voorbeeld minimumprijzen:
Voor dezelfde 50-personen opdracht:
- Break-even: €23,00 per persoon
- Variabele kosten: €20,00 per persoon
- Foodcost+: €14,50 per persoon
Alles boven €23,00 is winst. Tussen €20-23 help je met vaste kosten.
Wanneer een opdracht aannemen in het laagseizoen?
Gebruik deze beslissingsboom:
- Boven break-even: altijd aannemen
- Tussen variabele kosten en break-even: aannemen als je anders niets hebt
- Tussen foodcost+ en variabele kosten: alleen als je team toch moet betalen
- Onder foodcost+: bijna nooit aannemen
⚠️ Let op:
Te veel opdrachten onder break-even maken je kapot. Doe dit alleen strategisch, bijvoorbeeld om een nieuwe klant binnen te halen.
Volume-impact op je marge
Grotere opdrachten hebben vaak een betere marge omdat:
- Transport en opbouw kosten blijven gelijk
- Efficiënter inkopen (grotere eenheden)
- Minder arbeid per persoon (schaalvoordeel)
Bereken daarom altijd je marge per persoon én totale winst. Soms is 15% marge op 200 personen beter dan 25% marge op 50 personen.
Hoe bereken je je catering marge? (stap voor stap)
Verzamel alle kosten per persoon
Reken uit: foodcost per persoon, verpakking per persoon, arbeid gedeeld door aantal personen, transport gedeeld door aantal personen, en een percentage overhead (meestal 8-12% van omzet).
Bereken je minimumprijzen
Break-even prijs = alle kosten per persoon. Variabele kosten prijs = kosten minus overhead. Foodcost+ prijs = alleen food en materiaal. Dit zijn je onderhandelingslimieten.
Bepaal je gewenste marge en verkoopprijs
Voor catering is 20-30% netto marge gangbaar in het hoogseizoen, 10-20% in het laagseizoen. Reken: minimale verkoopprijs = totale kosten / (1 - gewenste marge).
✨ Pro tip
Monitor je marges per kwartaal en pas je minimumprijzen aan voor het volgende laagseizoen. Restaurants die dit doen verhogen hun winterwinst met gemiddeld 18% binnen 6 maanden.
Calcolarlo da solo?
Nell'app KitchenNmbrs lo fai in pochi clic. 7 giorni gratis, senza carta di credito.
Questo articolo ti è stato utile?
Domande frequenti
Wat is een realistische marge voor catering in het laagseizoen?
10-20% netto marge is realistisch, tegenover 20-30% in het hoogseizoen. Soms moet je genoegen nemen met break-even om je vaste kosten te dekken.
Moet ik BTW meenemen in mijn marge-berekening?
Nee, reken altijd exclusief BTW. Je verkoopprijs van €30 incl. BTW is €27,52 excl. BTW (bij 9%). Daarop bereken je je marge.
Hoe bereken ik arbeid bij catering?
Tel alle uren: voorbereiding, transport, opbouw, bediening, afbouw, en schoonmaken. Vermenigvuldig met je uurtarief (inclusief werkgeverslasten als je personeel hebt).
Wanneer moet ik een opdracht weigeren in het laagseizoen?
Als de prijs onder je foodcost+ niveau ligt, of als je te veel opdrachten onder break-even doet. Eén verliesgevende opdracht per maand kan, maar niet structureel.
Hoe voorkom ik dat klanten alleen op prijs vergelijken?
Focus op totaalplaatje: service, betrouwbaarheid, kwaliteit. Maar bereken wel wat je minimaal nodig hebt en ga daar niet onder zitten.
Hoe reken ik overhead toe aan een cateringopdracht?
Gebruik een vast percentage van je omzet (meestal 8-12%) of verdeel je maandelijkse vaste kosten over het aantal verwachte gasten. Houd het simpel maar consistent.
Moet ik verschillende prijzen hanteren voor nieuwe versus bestaande klanten?
Bestaande klanten verdienen vaak een kleine korting vanwege lagere acquisitiekosten. Maar ga nooit onder je variabele kosten, ook niet voor trouwe klanten.
⚠️ Regolamento UE 1169/2011 — Informazioni sugli allergeni — https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2011/1169/oj
Le informazioni sugli allergeni in questa pagina si basano sul Regolamento UE 1169/2011. Ricette e ingredienti possono variare a seconda del fornitore. Verificare sempre le informazioni aggiornate sugli allergeni presso il proprio fornitore e comunicarle correttamente ai propri ospiti. KitchenNmbrs non è responsabile per reazioni allergiche.
In Italia, il Ministero della Salute supervisiona la normativa sugli allergeni.
📚 Fonti consultate
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Fonte ufficiale
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Fonte ufficiale
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Fonte ufficiale
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Fonte ufficiale
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Fonte ufficiale
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Fonte ufficiale
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Fonte ufficiale
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Fonte ufficiale
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Fonte ufficiale
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Fonte ufficiale
Ministero della Salute — https://www.salute.gov.it
Gli standard HACCP mostrati in questa applicazione sono forniti a solo scopo informativo. KitchenNmbrs non garantisce che i valori mostrati siano aggiornati o completi. Consultare sempre il Ministero della Salute o l'autorità locale competente per le normative vigenti.
Scritto da
Jeffrey Smit
Fondatore e CEO di KitchenNmbrs
Jeffrey Smit ha creato KitchenNmbrs da 8 anni di esperienza pratica come responsabile di cucina presso 1NUL8 Group a Rotterdam. La sua missione: dare a ogni ristoratore il controllo sui costi alimentari.
Calcola eventi e catering al centesimo
Menù di gruppo, buffet ed eventi sono complessi. KitchenNmbrs calcola il food cost totale per persona, per portata, per evento. Inizia gratis.
Inizia la prova gratuita →