Een prijsverhoging van je leverancier kan je winst zwaar raken. Veel horecaondernemers accepteren nieuwe prijzen zonder goed te berekenen wat dit betekent voor hun marges. Hier zijn de vragen die je moet stellen voor slimme beslissingen.
Bereken de impact op je food cost
Begin met het berekenen hoe de nieuwe prijs je food cost beïnvloedt. Dit bepaalt of je gerechten winstgevend blijven.
💡 Voorbeeld:
Je leverancier verhoogt rundvlees van €18/kg naar €22/kg (+22%). Je 200g steak kost nu:
- Oude prijs: 0,2 kg × €18 = €3,60
- Nieuwe prijs: 0,2 kg × €22 = €4,40
- Verschil: €0,80 per portie
Bij 50 steaks per week: €2.080 extra kosten per jaar
Verken alternatieven
Voordat je akkoord gaat, check of er betere opties zijn. Dit geeft je onderhandelingskracht of een alternatieve route.
- Andere leveranciers: Vraag minimaal 2 offertes aan
- Andere producten: Kun je hetzelfde gerecht maken met goedkopere ingrediënten?
- Andere kwaliteit: Is een lagere grade acceptabel voor dit gerecht?
- Grotere volumes: Krijg je korting bij hogere bestellingen?
⚠️ Let op:
Wissel niet zomaar van leverancier. Check ook betrouwbaarheid, levertijden en service. Het goedkoopste is niet altijd de slimste keuze.
Pas je menuprijs aan
Na bijna een decennium keukenmanagement in de horeca weet ik dat als kosten stijgen, je vaak je verkoopprijs moet verhogen om je marge te behouden. Bereken wat de nieuwe menuprijs moet worden met tools zoals KitchenNmbrs.
💡 Voorbeeld:
Je steak heeft nu €4,40 aan ingrediënten. Bij 30% gewenste food cost:
- Minimale prijs excl. BTW: €4,40 / 0,30 = €14,67
- Prijs incl. 9% BTW: €14,67 × 1,09 = €15,99
- Oude menuprijs was €14,50, nieuwe wordt €16,00
Prijsverhoging: €1,50 per gerecht
Timing van de prijsaanpassing
Je hoeft je menu niet meteen aan te passen. Soms is het slimmer om te wachten op een logisch moment.
- Nieuwe kaart: Wacht tot je toch al wijzigingen plant
- Seizoenswisseling: Voorjaar en najaar zijn natuurlijke momenten
- Concurrentie: Check of anderen ook prijzen verhogen
- Voorraad: Gebruik je oude voorraad eerst tegen de oude prijs
Onderhandel met je leverancier
Accepteer niet blindelings elke prijsverhoging. Vaak is er ruimte voor onderhandeling, vooral als je een trouwe klant bent.
- Gefaseerde invoering: Vraag of de verhoging in stappen kan
- Langere betalingstermijn: Dit helpt je cashflow
- Exclusieve producten: Vraag toegang tot speciale artikelen
- Service voordelen: Gratis bezorging of flexibelere levertijden
💡 Onderhandelingsvoorbeeld:
"Ik begrijp de prijsverhoging, maar 22% is pittig. Kunnen we dit zo opbouwen:"
- Maand 1-2: oude prijs
- Maand 3-4: +10%
- Maand 5+: nieuwe prijs
Dit geeft je tijd om je menuprijs aan te passen.
Hoe beoordeel je een prijsverhoging? (stap voor stap)
Bereken de impact per gerecht
Reken uit hoeveel elk gerecht duurder wordt. Vermenigvuldig de hoeveelheid die je gebruikt met het prijsverschil. Dit geeft je de extra kosten per portie.
Check je nieuwe foodcost percentage
Deel de nieuwe ingrediëntkosten door je huidige verkoopprijs (excl. BTW) en vermenigvuldig met 100. Als dit boven 35% uitkomt, verlies je waarschijnlijk geld.
Onderzoek alternatieven
Vraag offertes bij andere leveranciers en check of je het gerecht anders kunt maken. Dit geeft je onderhandelingsruimte of een uitweg als de prijs te hoog wordt.
Bereken je nieuwe verkoopprijs
Deel de nieuwe ingrediëntkosten door je gewenste foodcost percentage. Vermenigvuldig met 1,09 voor de prijs incl. BTW. Dit is je minimale nieuwe menuprijs.
Plan je reactie
Beslis of je de nieuwe prijs accepteert, gaat onderhandelen, of van leverancier wisselt. Plan ook wanneer je eventueel je menuprijs aanpast.
✨ Pro tip
Analyseer welke 3 leveranciers de afgelopen 8 maanden hun prijzen verhoogden en met welk percentage. Dit patroon helpt je toekomstige verhogingen voorspellen en budgetteren.
Calcolarlo da solo?
Nell'app KitchenNmbrs lo fai in pochi clic. 7 giorni gratis, senza carta di credito.
Questo articolo ti è stato utile?
Domande frequenti
Moet ik mijn menuprijs meteen verhogen als ingrediënten duurder worden?
Niet per se. Je kunt je oude voorraad eerst gebruiken tegen de oude kostprijs. Plan prijsaanpassingen op logische momenten zoals een nieuwe kaart of seizoenswisseling.
Hoeveel van een prijsverhoging kan ik doorberekenen aan mijn gasten?
Dat hangt af van je concurrentie en klanten. Check wat anderen doen. Verhogingen van 5-10% vallen meestal niet op, boven de 15% wel.
Kan ik onderhandelen over prijzen bij grote leveranciers?
Ja, zeker als je een trouwe klant bent of grote volumes afneemt. Vraag om gefaseerde invoering, langere betalingstermijn, of extra service in plaats van lagere prijzen.
Hoe voorkom ik dat prijsstijgingen mijn winst opvreten?
Houd je food cost percentages goed in de gaten en pas tijdig je verkoopprijzen aan. Laat je marge niet krimpen door stijgende inkoopprijzen.
📚 Fonti consultate
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Fonte ufficiale
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Fonte ufficiale
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Fonte ufficiale
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Fonte ufficiale
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Fonte ufficiale
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Fonte ufficiale
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Fonte ufficiale
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Fonte ufficiale
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Fonte ufficiale
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Fonte ufficiale
Ministero della Salute — https://www.salute.gov.it
Gli standard HACCP mostrati in questa applicazione sono forniti a solo scopo informativo. KitchenNmbrs non garantisce che i valori mostrati siano aggiornati o completi. Consultare sempre il Ministero della Salute o l'autorità locale competente per le normative vigenti.
Scritto da
Jeffrey Smit
Fondatore e CEO di KitchenNmbrs
Jeffrey Smit ha creato KitchenNmbrs da 8 anni di esperienza pratica come responsabile di cucina presso 1NUL8 Group a Rotterdam. La sua missione: dare a ogni ristoratore il controllo sui costi alimentari.
Automatizza i tuoi controlli giornalieri in cucina
I controlli manuali richiedono tempo e mancano errori. KitchenNmbrs automatizza registrazione temperature, gestione scorte e controlli HACCP. Provalo gratis per 14 giorni.
Inizia la prova gratuita →