Prime cost is de combinatie van foodcost en personeelskosten - samen je twee grootste uitgaven. Veel restauranthouders kijken alleen naar foodcost, maar vergeten dat een kok van €25 per uur ook invloed heeft op je winstgevendheid. Door prime cost wekelijks te monitoren krijg je een completer beeld van je operationele efficiëntie.
Wat is prime cost precies?
Prime cost is de som van je foodcost en personeelskosten, uitgedrukt als percentage van je omzet. Het geeft je inzicht in je twee grootste kostenposten tegelijk.
? Voorbeeld:
Restaurant met €15.000 weekomzet:
- Foodcost: €4.500 (30%)
- Personeelskosten: €6.000 (40%)
- Prime cost: €10.500 (70%)
Dit restaurant heeft €4.500 over voor alle andere kosten en winst.
Waarom prime cost belangrijker is dan alleen foodcost
Foodcost vertelt maar de helft van het verhaal. Je kunt een perfecte foodcost van 28% hebben, maar als je personeelskosten 50% zijn, verdien je alsnog niets.
- Foodcost: toont efficiency van je keuken en inkoop
- Personeelskosten: tonen efficiency van je operatie en planning
- Prime cost: toont de totale efficiency van je zaak
⚠️ Let op:
Een lage foodcost van 25% betekent niets als je personeelskosten 55% zijn. Dan zit je prime cost op 80% - veel te hoog om winstgevend te zijn.
Benchmark: wat is een gezonde prime cost?
Een gangbare prime cost voor restaurants ligt tussen de 60% en 70% van je omzet. Boven de 70% wordt het lastig om winstgevend te blijven.
- Fine dining: 65-75% (meer personeel per gast)
- Casual dining: 60-70%
- Fast casual: 55-65% (minder personeel per gast)
- Bezorging/afhaal: 50-60% (geen bediening)
Prime cost wekelijks monitoren
Check je prime cost elke week, niet alleen maandelijks. Wekelijkse monitoring helpt je sneller bij te sturen als er iets misgaat.
? Voorbeeld wekelijkse check:
Week 12 resultaten:
- Omzet: €18.000
- Inkoop food: €5.400 (30%)
- Loonkosten: €7.200 (40%)
- Prime cost: €12.600 (70%)
Vorige week was het 68%. Wat is er veranderd? Meer personeel ingezet? Duurdere ingrediënten?
Hoe prime cost je helpt bij beslissingen
Prime cost geeft je concrete stuurinformatie voor dagelijkse beslissingen:
- Personeelsplanning: hoeveel uren kun je inzetten bij verwachte omzet?
- Menu-engineering: welke gerechten zijn winstgevend als je alle kosten meetelt?
- Prijsstelling: zijn je prijzen hoog genoeg voor je kostenstructuur?
? Voorbeeld beslissing:
Rustige dinsdagavond verwachting: €3.000 omzet
- Target prime cost 65% = €1.950
- Foodcost 30% = €900
- Budget voor personeel: €1.050
- Bij €25/uur = maximaal 42 uur inzetten
Meer personeel = prime cost te hoog = verlies op die avond.
Hoe bereken je prime cost? (stap voor stap)
Verzamel je foodcost van de week
Tel alle inkopen van ingrediënten bij elkaar op. Niet de voorraad, maar wat je daadwerkelijk hebt ingekocht deze week. Inclusief drank als je die als food categoriseert.
Bereken je totale personeelskosten
Tel alle loonkosten op: bruto lonen, werkgeverslasten, vakantiegeld, en eventuele uitkering bij ziekte. Vergeet jezelf niet als eigenaar-ondernemer - reken een reëel uurloon voor je eigen tijd.
Deel door je weekomzet en vermenigvuldig met 100
Prime cost % = ((Foodcost + Personeelskosten) / Omzet) × 100. Gebruik je omzet exclusief BTW voor een eerlijk beeld. Alles boven 70% is een signaal dat je moet bijsturen.
✨ Pro tip
Check je prime cost op je drukste en rustigste dag van de week apart. Als het verschil meer dan 15 procentpunt is, kun je waarschijnlijk efficiënter plannen.
Calcolarlo da solo?
Nell'app KitchenNmbrs lo fai in pochi clic. 7 giorni gratis, senza carta di credito.
Questo articolo ti è stato utile?
Domande frequenti
Moet ik mijzelf als eigenaar meetellen in personeelskosten?
Ja, reken een reëel uurloon voor je eigen tijd. Als je 50 uur werkt voor €25/uur, tel dan €1.250 per week bij je personeelskosten op. Anders lijkt je prime cost kunstmatig laag.
Wat als mijn prime cost boven de 70% uitkomt?
Dan verlies je waarschijnlijk geld. Check eerst of je berekening klopt, dan kijk waar je kunt besparen: minder personeel inzetten, efficiënter werken, of prijzen verhogen.
Verschilt prime cost per seizoen of dag van de week?
Ja, dat is normaal. Rustige dagen hebben vaak hogere prime cost omdat je vaste personeelskosten hebt. Monitor de trend over meerdere weken, niet per dag.
Hoe vaak moet ik prime cost berekenen?
Wekelijks geeft je de beste stuurinformatie. Dagelijks is te veel fluctuatie, maandelijks te traag om bij te sturen als er iets misgaat.
Kan ik prime cost automatisch laten berekenen?
Ja, als je je inkoop en personeelskosten digitaal bijhoudt. Apps zoals KitchenNmbrs kunnen je foodcost automatisch berekenen, personeelskosten voer je handmatig in.
📚 Fonti consultate
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Fonte ufficiale
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Fonte ufficiale
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Fonte ufficiale
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Fonte ufficiale
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Fonte ufficiale
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Fonte ufficiale
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Fonte ufficiale
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Fonte ufficiale
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Fonte ufficiale
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Fonte ufficiale
Ministero della Salute — https://www.salute.gov.it
Gli standard HACCP mostrati in questa applicazione sono forniti a solo scopo informativo. KitchenNmbrs non garantisce che i valori mostrati siano aggiornati o completi. Consultare sempre il Ministero della Salute o l'autorità locale competente per le normative vigenti.
Scritto da
Jeffrey Smit
Fondatore e CEO di KitchenNmbrs
Jeffrey Smit ha creato KitchenNmbrs da 8 anni di esperienza pratica come responsabile di cucina presso 1NUL8 Group a Rotterdam. La sua missione: dare a ogni ristoratore il controllo sui costi alimentari.
Tutti i tuoi KPI finanziari in una dashboard
Percentuale food cost, margine lordo, ricavi per coperto — KitchenNmbrs calcola tutto automaticamente. Inizia la tua prova gratuita.
Inizia la prova gratuita →