Een zondag brunch voor externe gasten kan een mooie extra inkomstenbron zijn. Maar alleen als je de marge goed berekent. Veel restaurants onderschatten de kosten van buffets en personeel, waardoor ze per gast verlies draaien. In dit artikel leer je stap voor stap hoe je de werkelijke marge berekent op een brunch event.
Waarom brunch marge anders is dan reguliere service
Bij een zondag brunch voor externe gasten heb je te maken met andere kostenposten dan je normale service. Je rekent per persoon in plaats van per gerecht, hebt vaak een buffet-opzet, en moet personeel extra laten werken op zondag.
- Kostprijs per persoon (niet per bord)
- Buffet betekent verspilling door overschot
- Extra personeel op zondag = hogere loonkosten
- Marketing en reserveringskosten
De complete kostenberekening
Voor een juiste margeberekening tel je alle kosten op en deel je door het aantal verwachte gasten.
? Voorbeeld brunch voor 40 personen:
Ticketprijs: €32,50 per persoon (incl. 9% BTW)
- Food kosten: €480 (€12 per persoon)
- Personeel (4 uur extra): €280
- Marketing/platform kosten: €60
- Verspilling buffer (10%): €48
Totale kosten: €868
Food kosten per persoon berekenen
Voor een buffet reken je met meer verspilling dan normale service. Plan 10-15% extra food in voor overschot dat weggegooid wordt.
⚠️ Let op:
Bij buffets eten gasten gemiddeld 20% meer dan bij bediende service. Reken dus niet met je normale portiegroottes.
Typische food kosten per persoon voor brunch:
- Budget brunch: €8-12 per persoon
- Uitgebreide brunch: €15-22 per persoon
- Premium brunch: €25-35 per persoon
Personeel en operationele kosten
Zondag betekent vaak toeslagen en je hebt meer personeel nodig voor buffet-service en afruim.
? Personeelsberekening:
Voor 40 gasten heb je nodig:
- 1 chef (voorbereiding + service): €70
- 2 bediening (4 uur): €140
- 1 afwas/bijvullen: €35
- Zondagtoeslag (25%): €61
Totaal personeel: €306
De marge formule
Je bruto marge bereken je zo:
Marge = ((Omzet excl. BTW - Totale kosten) / Omzet excl. BTW) × 100
? Berekening voorbeeld:
40 gasten × €32,50 = €1.300 omzet incl. BTW
- Omzet excl. BTW: €1.300 / 1,09 = €1.193
- Totale kosten: €868
- Winst: €1.193 - €868 = €325
Marge: (€325 / €1.193) × 100 = 27,2%
Minimum aantal gasten voor break-even
Bereken altijd je break-even punt. Onder dit aantal gasten draai je verlies.
Break-even = Vaste kosten / (Ticketprijs excl. BTW - Variabele kosten per persoon)
⚠️ Let op:
Als je minder dan 20 gasten hebt, zijn je vaste kosten (personeel, marketing) te hoog. Overweeg een minimum aantal reserveringen.
Seizoen en prijsaanpassingen
Brunch prijzen kunnen variëren per seizoen en vraag:
- Winter: Lagere vraag, mogelijk lagere prijs
- Feestdagen: Hogere vraag, premium pricing mogelijk
- Zomer: Meer vraag naar terras, hogere prijs
Monitor je no-show percentage. Bij externe gasten ligt dit vaak hoger dan bij reguliere reserveringen.
Hoe bereken je de marge op een zondag brunch? (stap voor stap)
Bereken je food kosten per persoon
Tel alle ingrediënten op voor het complete brunch buffet. Deel door verwacht aantal gasten en tel 10-15% verspilling op voor buffet overschot.
Reken alle operationele kosten uit
Tel personeel (inclusief zondagtoeslag), marketing, platform kosten en overige operationele kosten bij elkaar op.
Bepaal je minimum ticketprijs
Deel totale kosten door aantal gasten voor kostprijs per persoon. Tel gewenste marge op voor minimale ticketprijs excl. BTW.
Bereken je break-even punt
Deel vaste kosten door de bijdrage per gast (ticketprijs min variabele kosten) om te weten hoeveel gasten je minimaal nodig hebt.
Monitor en bijstuur tijdens het event
Houd bij hoeveel gasten komen, wat de werkelijke verspilling is, en pas je berekening aan voor volgende events.
✨ Pro tip
Check je foodcost van je 3 populairste brunch items apart. Als die onder de 30% blijven, kun je de rest van je buffet iets ruimer maken zonder je marge te verpesten.
Calculer vous-même ?
Dans l'application KitchenNmbrs, c'est en quelques clics. 7 jours gratuits, sans carte de crédit.
Cet article vous a-t-il été utile ?
Questions fréquentes
Welke marge is normaal voor een brunch event?
Een gezonde marge voor catering events ligt tussen 25-35%. Onder de 20% wordt het risicovol vanwege onverwachte kosten of lagere opkomst.
Moet ik BTW meenemen in mijn margeberekening?
Nee, reken altijd je marge excl. BTW. De BTW van 9% op eten geef je door aan de belasting, dus die telt niet mee in je winst.
Hoe ga ik om met no-shows bij externe gasten?
Reken met 5-10% no-show bij externe events. Vraag vooruitbetaling of werk met een annuleringsbeleid om dit risico te beperken.
Wat als ik minder gasten krijg dan gepland?
Stel een minimum aantal gasten vast (bijv. 25) onder welke je het event niet doorgaan laat. Je vaste kosten blijven hetzelfde, dus te weinig gasten betekent verlies.
Hoe bereken ik de juiste hoeveelheid food voor een buffet?
Reken 20% meer dan normale porties omdat mensen bij buffets meer nemen. Plan ook 10-15% extra voor verspilling door overschot aan het einde.
Kan ik dezelfde prijzen rekenen als mijn normale menu?
Nee, buffet service heeft andere kostenstructuur. Je hebt meer verspilling, meer personeel, maar ook schaalvoordelen bij inkoop van grotere hoeveelheden.
📚 Sources consultées
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Source officielle
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Source officielle
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Source officielle
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Source officielle
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Source officielle
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Source officielle
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Source officielle
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Source officielle
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Source officielle
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Source officielle
Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire — https://agriculture.gouv.fr
Les normes HACCP affichées dans cette application sont fournies à titre informatif uniquement. KitchenNmbrs ne garantit pas que les valeurs affichées sont à jour ou complètes. Consultez toujours le Ministère de l'Agriculture ou votre autorité locale pour la réglementation en vigueur.
Rédigé par
Jeffrey Smit
Fondateur & CEO de KitchenNmbrs
Jeffrey Smit a créé KitchenNmbrs à partir de 8 ans d'expérience pratique en tant que responsable cuisine chez 1NUL8 Group à Rotterdam. Sa mission : donner à chaque restaurateur le contrôle de ses coûts alimentaires.
Calculez événements et traiteur au centime près
Formules groupe, buffets et événements sont complexes. KitchenNmbrs calcule le food cost total par personne, par plat, par événement. Commencez gratuitement.
Commencer l'essai gratuit →