Apicbase kost vanaf €300 per maand, KitchenNmbrs vanaf €24,99 per maand. Het prijsverschil is groot, maar beide apps zijn voor totaal verschillende doelgroepen. Apicbase is ontworpen voor ketens met 10+ locaties, KitchenNmbrs voor zelfstandige horeca met 1-5 zaken.
Apicbase prijzen en doelgroep
Apicbase is een uitgebreid systeem voor horecaketens en grote restaurants. De prijzen beginnen rond de €300 per maand, maar kunnen oplopen tot €1000+ afhankelijk van het aantal locaties en modules.
? Voorbeeld Apicbase kosten:
- Basismodule: €300/maand
- Extra locaties: €50-100/locatie
- Geavanceerde modules: €100-200/module
- Implementatie: €2000-5000 eenmalig
Voor 5 locaties: €800-1200/maand
Waarvoor Apicbase ontworpen is:
- Horecaketens met 10+ vestigingen
- Centraal inkoop- en menumanagement
- Uitgebreide rapportages en analytics
- Koppelingen met leveranciers en POS-systemen
- Dedicated accountmanager en support
KitchenNmbrs prijzen en doelgroep
KitchenNmbrs kost €24,99 per maand voor 1 locatie, €39,99 voor 2-3 locaties en €54,99 voor 4-5 locaties. Er zijn geen setup kosten of verborgen extra's.
? Voorbeeld KitchenNmbrs kosten:
- 1 restaurant: €24,99/maand
- 2 restaurants: €39,99/maand
- 5 restaurants: €54,99/maand
- Setup: €0
Voor 5 locaties: €54,99/maand
Waarvoor KitchenNmbrs ontworpen is:
- Zelfstandige restauranthouders
- 1 tot 5 eigen zaken
- Focus op foodcost en HACCP
- Mobiele app voor dagelijks gebruik
- Geen complexe implementatie
Het kostenverschil in perspectief
Het verschil is enorm: Apicbase kost 12-48x meer dan KitchenNmbrs. Maar dat komt omdat ze verschillende problemen oplossen.
⚠️ Let op:
Vergelijk niet alleen de prijs. Een Ferrari is ook duurder dan een stadsauto, maar voor de meeste mensen is een stadsauto logischer.
Wanneer Apicbase de investering waard is:
- Je hebt 10+ locaties die je centraal wilt aansturen
- Je doet inkoop voor miljoenen euro's per jaar
- Je hebt een team dat zich fulltime bezighoudt met data-analyse
- Je wilt complexe koppelingen met leveranciers en systemen
Wanneer KitchenNmbrs logischer is:
- Je hebt 1-5 eigen restaurants
- Je wilt vooral grip op foodcost en HACCP
- Je hebt geen IT-afdeling
- Je wilt snel starten zonder maanden implementatie
Return on investment vergelijken
Bij Apicbase moet je maandelijks €5000+ besparen om de kosten terug te verdienen. Bij KitchenNmbrs is dat €25-55 per maand.
? ROI voorbeeld:
Restaurant met €500.000 jaaromzet:
- KitchenNmbrs: €300/jaar → break-even bij 0,06% besparing
- Apicbase: €6000/jaar → break-even bij 1,2% besparing
KitchenNmbrs verdient zichzelf terug als je 1 gerecht per week minder verspilt.
Compare yourself?
Try KitchenNmbrs free for 7 days
Discover why hospitality entrepreneurs choose KitchenNmbrs. No credit card required.
Start free trial →Hoe kies je tussen Apicbase en KitchenNmbrs?
Tel je locaties
Heb je 1-5 eigen restaurants? Dan is KitchenNmbrs logischer. Heb je 10+ locaties of een franchise? Dan is Apicbase een optie.
Check je budget
KitchenNmbrs kost €25-55/maand, Apicbase €300-1200/maand. Bereken wat je kunt besparen en of dat de kosten dekt.
Test de eenvoud
Probeer KitchenNmbrs 3 dagen gratis. Kun je binnen 10 minuten je eerste recept invoeren? Dan past het bij je werkwijze.
✨ Pro tip
Begin met KitchenNmbrs als je twijfelt. Voor €25/maand kun je binnen een dag zien of digitale kostprijsberekening bij je past, zonder maanden implementatie.
Was this article helpful?
Frequently asked questions
Waarom is Apicbase zoveel duurder dan KitchenNmbrs?
Apicbase is ontworpen voor grote ketens met complexe behoeften. Ze bieden uitgebreide modules, dedicated support en enterprise-functies. KitchenNmbrs richt zich op de kern: foodcost en HACCP voor kleine zaken.
Kan ik van KitchenNmbrs naar Apicbase als ik groei?
Ja, dat kan. Veel ondernemers beginnen met KitchenNmbrs en stappen over naar enterprise-software als ze 10+ locaties hebben. Je recepten en data kun je exporteren.
Heeft KitchenNmbrs verborgen kosten zoals Apicbase?
Nee, KitchenNmbrs heeft geen setup kosten, implementatie fees of extra kosten per module. Je betaalt één bedrag per maand, klaar.
Is Apicbase beter in functionaliteit dan KitchenNmbrs?
Apicbase heeft meer functies, maar dat maakt het niet per se beter. Voor de meeste zelfstandige restaurants zijn 90% van die functies overbodig. KitchenNmbrs doet de kern perfect.
Kan ik beide systemen uitproberen?
KitchenNmbrs biedt 3 dagen gratis trial zonder creditcard. Apicbase doet meestal een demo met een sales-gesprek. Test KitchenNmbrs eerst - het kost je niks.
📚 Sources consulted
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Official source
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Official source
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Official source
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Official source
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Official source
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Official source
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Official source
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Official source
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Official source
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Official source
Food Standards Agency (FSA) — https://www.food.gov.uk
The HACCP standards shown in this application are for informational purposes only. KitchenNmbrs does not guarantee that displayed values are current or complete. Always consult the FSA or your local authority for the latest regulations.
Written by
Jeffrey Smit
Founder & CEO of KitchenNmbrs
Jeffrey Smit built KitchenNmbrs from 8 years of hands-on experience as kitchen manager at 1NUL8 Group in Rotterdam. His mission: give every restaurant owner control over food cost.
Try KitchenNmbrs alongside your current tool
Not satisfied with your current software? KitchenNmbrs offers a free 14-day trial — no credit card required, no commitments. Compare for yourself.
Start free trial →