Een exclusieve samenwerking met een kaasmaker kan je restaurant uniek maken, maar je moet wel de juiste marge berekenen. Veel restauranthouders vergeten de extra kosten van exclusiviteit mee te nemen, waardoor ze uiteindelijk minder verdienen dan bij gewone leveranciers. In dit artikel leer je stap-voor-stap hoe je de werkelijke marge berekent en of zo'n samenwerking winstgevend is.
Wat maakt exclusieve leveringen anders?
Bij een exclusieve samenwerking met een kaasmaker krijg je producten die anderen niet hebben. Dat is goed voor je imago en unieke gerechten. Maar exclusiviteit heeft een prijs. Je betaalt vaak meer per kilo, je moet minimale afnames garanderen, en je loopt meer risico als het product niet verkoopt.
? Voorbeeld:
Je werkt samen met een lokale geitenkaasmaker voor een exclusieve kaas:
- Exclusieve geitenkaas: €32/kg
- Vergelijkbare kaas bij groothandel: €18/kg
- Minimum afname per week: 5 kg
- Je verkoopt er gemiddeld 3 kg per week
Je betaalt €14/kg extra voor exclusiviteit, maar hebt ook 2 kg per week verspilling.
Bereken je werkelijke inkoopprijs
Je werkelijke inkoopprijs is niet alleen de prijs per kilo. Tel ook deze kosten op:
- Minimum afname: Als je moet afnemen maar niet alles verkoopt, reken dat mee
- Transport: Brengt de kaasmaker zelf, of moet jij ophalen?
- Verspilling: Exclusieve producten zijn vaak korter houdbaar
- Marketing: Kosten om het verhaal van de samenwerking te vertellen
? Berekening werkelijke prijs:
Exclusieve geitenkaas voorbeeld:
- Inkoopprijs: €32/kg
- Minimum afname: 5 kg × €32 = €160/week
- Verkoop: 3 kg × €32 = €96/week
- Verspilling: 2 kg × €32 = €64/week
Werkelijke prijs per verkochte kilo: €160 ÷ 3 kg = €53,33/kg
Bereken je minimale verkoopprijs
Met de werkelijke inkoopprijs kun je uitrekenen wat je minimaal moet vragen om winstgevend te zijn. Gebruik de standaard foodcost formule, maar reken met je werkelijke inkoopprijs.
Formule: Minimale verkoopprijs = Werkelijke inkoopprijs ÷ (Gewenste foodcost % ÷ 100)
? Voorbeeld verkoopprijs:
Met werkelijke inkoopprijs van €53,33/kg:
- Gewenste foodcost: 30%
- Minimale prijs excl. BTW: €53,33 ÷ 0,30 = €177,77/kg
- Voor 100g portie: €17,78 excl. BTW
- Menuprijs incl. 9% BTW: €19,38
Ter vergelijking: gewone kaas van €18/kg zou €6,54 kosten voor 100g.
⚠️ Let op:
Veel ondernemers rekenen alleen met de inkoopprijs per kilo en vergeten minimum afname en verspilling. Daardoor lijkt de samenwerking winstgevend, maar verlies je eigenlijk geld.
Wanneer is exclusiviteit het waard?
Een exclusieve samenwerking is winstgevend als je gasten bereid zijn de meerprijs te betalen. Check deze punten:
- Verhaal: Kun je het verhaal van de samenwerking goed vertellen?
- Doelgroep: Waardeert jouw doelgroep lokale/exclusieve producten?
- Concurrentie: Heb je hierdoor een uniek aanbod?
- Marge: Verdien je meer dan bij standaard producten?
Als je €13 meer verdient per portie met de exclusieve kaas dan met standaard kaas, en je verkoopt 12 porties per week, levert dat €676 extra per maand op. Trek daar je extra kosten vanaf om te zien of het winstgevend is.
Monitor je resultaten
Houd bij hoeveel je verkoopt van gerechten met de exclusieve kaas. Als je merkt dat gasten het te duur vinden, kun je:
- Een kleinere portie aanbieden voor dezelfde prijs
- De kaas combineren met goedkopere ingrediënten
- Het verhaal beter vertellen aan gasten
- De samenwerking stopzetten als het niet winstgevend is
? Praktijktip:
Gebruik een app zoals KitchenNmbrs om je werkelijke inkoopprijs per gerecht bij te houden. Zo zie je direct of exclusieve samenwerkingen winstgevend blijven, ook als prijzen of afnames veranderen.
Hoe bereken je de marge op exclusieve leveringen?
Bereken je werkelijke inkoopprijs
Tel op: prijs per kilo + kosten van minimum afname + verspilling + transport. Deel dit door hoeveel je werkelijk verkoopt per periode.
Bepaal je minimale verkoopprijs
Gebruik de formule: werkelijke inkoopprijs ÷ (gewenste foodcost % ÷ 100). Reken om naar portiegrootte en voeg 9% BTW toe voor de menuprijs.
Vergelijk met standaard leveranciers
Bereken hoeveel extra je verdient per portie ten opzichte van gewone producten. Vermenigvuldig met je verwachte verkoop om te zien of het winstgevend is.
✨ Pro tip
Start exclusieve samenwerkingen altijd met een proefperiode van 3 maanden. Zo kun je de werkelijke verkoop en kosten meten voordat je langere afspraken maakt.
Calculate this yourself?
In the KitchenNmbrs app you can do this in just a few clicks. 7 days free, no credit card.
Was this article helpful?
Frequently asked questions
Moet ik BTW meenemen in mijn margeberekening?
Nee, reken altijd exclusief BTW. De prijs op je menukaart is inclusief 9% BTW, maar voor je margeberekening gebruik je de prijs exclusief BTW.
Wat als ik de minimum afname niet haal?
Reken de kosten van niet-verkochte producten mee in je werkelijke inkoopprijs. Als je 5 kg moet afnemen maar 3 kg verkoopt, betaal je eigenlijk €160 voor €96 aan verkoop.
Hoe weet ik of gasten de meerprijs willen betalen?
Test het met een beperkte periode of speciale menukaart. Monitor hoeveel je verkoopt en vraag feedback. Als verkoop tegenvalt, pas je portiegrootte of prijs aan.
Kan ik onderhandelen over minimum afname?
Ja, zeker bij lokale producenten. Leg uit hoeveel je realistisch verkoopt en vraag of jullie kunnen beginnen met een lagere minimum afname die groeit naarmate je meer verkoopt.
Wat als de kaasmaker zijn prijzen verhoogt?
Herbereken direct je werkelijke inkoopprijs en minimale verkoopprijs. Een prijsverhoging van €5/kg kan je uiteindelijke kosten met €8-10/kg verhogen door minimum afname en verspilling.
📚 Sources consulted
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Official source
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Official source
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Official source
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Official source
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Official source
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Official source
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Official source
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Official source
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Official source
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Official source
Food Standards Agency (FSA) — https://www.food.gov.uk
The HACCP standards shown in this application are for informational purposes only. KitchenNmbrs does not guarantee that displayed values are current or complete. Always consult the FSA or your local authority for the latest regulations.
Written by
Jeffrey Smit
Founder & CEO of KitchenNmbrs
Jeffrey Smit built KitchenNmbrs from 8 years of hands-on experience as kitchen manager at 1NUL8 Group in Rotterdam. His mission: give every restaurant owner control over food cost.
Optimize your purchasing with data
Know exactly which supplier is most cost-effective and how price changes affect your margins. KitchenNmbrs links purchasing directly to recipe costs. Try it free for 14 days.
Start free trial →