Inkopen bij meerdere leveranciers is slim voor prijzen en leverzekerheid, maar maakt kostprijsberekening complexer. Je moet weten wat elk product gemiddeld kost over alle leveranciers. Hier leer je stap-voor-stap hoe je de echte gemiddelde inkoopprijs berekent.
Waarom één gemiddelde inkoopprijs belangrijk is
Als je biefstuk bij leverancier A voor €18/kg koopt en bij leverancier B voor €22/kg, welke prijs gebruik je dan in je kostprijsberekening? Het antwoord hangt af van hoeveel je bij elk koopt.
? Voorbeeld probleem:
Je rekent met €18/kg in je recepten, maar koopt 60% bij de dure leverancier (€22/kg). Je foodcost klopt dan niet.
Gevolg: Je verliest geld zonder het te weten.
De gewogen gemiddelde methode
De meest accurate methode is het gewogen gemiddelde. Dit houdt rekening met hoeveel je bij elke leverancier koopt.
Formule:
Gewogen gemiddelde = (Prijs A × Hoeveelheid A + Prijs B × Hoeveelheid B) / (Hoeveelheid A + Hoeveelheid B)
? Voorbeeld berekening:
Biefstuk inkoop vorige maand:
- Leverancier A: 40 kg × €18/kg = €720
- Leverancier B: 60 kg × €22/kg = €1.320
Gewogen gemiddelde: (€720 + €1.320) / (40 + 60) = €2.040 / 100 kg = €20,40/kg
Alternatief: percentage-methode
Als je weet welk percentage je bij elke leverancier koopt, kun je ook zo rekenen:
Formule:
Gemiddelde prijs = (Prijs A × % A) + (Prijs B × % B)
? Voorbeeld percentage:
Je koopt meestal:
- 70% bij leverancier A (€18/kg)
- 30% bij leverancier B (€22/kg)
Gemiddelde: (€18 × 0,70) + (€22 × 0,30) = €12,60 + €6,60 = €19,20/kg
⚠️ Let op:
Update je gemiddelde prijs maandelijks. Inkooppatronen en leveranciersprijzen veranderen.
Wanneer verschillende prijzen gebruiken
Soms is het logischer om verschillende prijzen te hanteren:
- Seizoensproducten: Zomerprijs vs. winterprijs voor groenten
- Kwaliteitsverschillen: Premium biefstuk voor specials, standaard voor dagmenu
- Vaste vs. nood-leverancier: Normale prijs vs. dure noodinkoop
Maak dan aparte recepten of varianten voor elk scenario.
Praktische tips voor administratie
- Noteer bij elke levering: leverancier, hoeveelheid, prijs per kg
- Bereken elke maand je nieuwe gemiddelde prijzen
- Update je recepten met de nieuwe prijzen
- Check of je foodcost nog klopt na prijsupdate
Met een systeem zoals KitchenNmbrs kun je verschillende leveranciers per ingrediënt vastleggen en automatisch gewogen gemiddelden laten berekenen.
Hoe bereken je de echte gemiddelde inkoopprijs?
Verzamel inkoopgegevens per leverancier
Noteer van de laatste maand: hoeveel kg je bij elke leverancier kocht en tegen welke prijs. Bijvoorbeeld: Leverancier A: 40 kg à €18/kg, Leverancier B: 60 kg à €22/kg.
Bereken de totale kosten en hoeveelheden
Vermenigvuldig per leverancier de hoeveelheid met de prijs. Tel alle kosten en alle hoeveelheden apart op. In het voorbeeld: €720 + €1.320 = €2.040 totaal, 40 + 60 = 100 kg totaal.
Deel totale kosten door totale hoeveelheid
Dit geeft je gewogen gemiddelde prijs per kg. €2.040 / 100 kg = €20,40/kg. Deze prijs gebruik je in je kostprijsberekeningen voor recepten.
✨ Pro tip
Check je top 10 ingrediënten elke maand op nieuwe gemiddelde prijzen. Deze hebben de grootste impact op je foodcost.
Calculate this yourself?
In the KitchenNmbrs app you can do this in just a few clicks. 7 days free, no credit card.
Was this article helpful?
Frequently asked questions
Moet ik elke maand nieuwe gemiddelde prijzen berekenen?
Ja, doe dit minimaal maandelijks. Inkooppatronen en leveranciersprijzen veranderen, dus je gemiddelde ook. Zo blijft je foodcost accuraat.
Wat als ik heel weinig bij één leverancier koop?
Dan heeft die leverancier weinig invloed op je gemiddelde. Bijvoorbeeld: 5% bij dure noodleverancier heeft nauwelijks impact op je totale gemiddelde prijs.
Kan ik niet gewoon de goedkoopste prijs gebruiken?
Nee, dat geeft een te lage kostprijs. Je verliest dan geld zonder het te weten. Gebruik altijd het gewogen gemiddelde van wat je werkelijk koopt.
Hoe ga ik om met seizoensschommelingen?
Bereken aparte gemiddelden per seizoen, of gebruik een rolling average over 3 maanden. Zo vlak je extreme pieken en dalen uit.
Wat als leveranciers verschillende kwaliteiten leveren?
Behandel verschillende kwaliteiten als aparte producten. Premium biefstuk en standaard biefstuk krijgen elk hun eigen gewogen gemiddelde prijs.
📚 Sources consulted
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Official source
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Official source
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Official source
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Official source
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Official source
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Official source
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Official source
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Official source
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Official source
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Official source
Food Standards Agency (FSA) — https://www.food.gov.uk
The HACCP standards shown in this application are for informational purposes only. KitchenNmbrs does not guarantee that displayed values are current or complete. Always consult the FSA or your local authority for the latest regulations.
Written by
Jeffrey Smit
Founder & CEO of KitchenNmbrs
Jeffrey Smit built KitchenNmbrs from 8 years of hands-on experience as kitchen manager at 1NUL8 Group in Rotterdam. His mission: give every restaurant owner control over food cost.
Optimize your purchasing with data
Know exactly which supplier is most cost-effective and how price changes affect your margins. KitchenNmbrs links purchasing directly to recipe costs. Try it free for 14 days.
Start free trial →