Allergeenbeheer is wettelijk verplicht in elk restaurant, maar het integreren met receptbeheer is vaak een chaos van losse lijstjes en vergeten updates. Een goede app koppelt automatisch allergenen van ingrediënten aan recepten, zodat je altijd actuele informatie hebt. In dit artikel leer je hoe je dit efficiënt opzet en onderhoudt.
Waarom allergeenbeheer en receptbeheer samen horen
Als je allergenen apart bijhoudt van je recepten, gaat het mis. Je chef past een recept aan, maar vergeet de allergeenlijst te updaten. Of je leverancier wijzigt een product, maar dat staat nergens genoteerd. Het gevolg: verkeerde informatie aan gasten, met alle risico's van dien.
⚠️ Let op:
Je bent wettelijk verplicht om correcte allergeneninformatie te verstrekken. Eén fout kan leiden tot ernstige gezondheidsrisico's en juridische problemen.
De 14 EU-verplichte allergenen in je app
Elke goede horeca-app moet de 14 EU-allergenen ondersteunen:
- Gluten (tarwe, rogge, gerst, haver, spelt, kamut)
- Schaaldieren (garnalen, kreeft, krab)
- Eieren
- Vis
- Pinda's
- Soja
- Melk (inclusief lactose)
- Noten (amandel, hazelnoot, walnoot, cashew, pecan, paranoot, pistache, macadamia)
- Selderij
- Mosterd
- Sesamzaad
- Zwaveldioxide en sulfieten (>10 mg/kg)
- Lupine
- Weekdieren (mosselen, inktvis, slakken)
Hoe een app allergenen automatisch doorberekent
Het principe is simpel: je geeft elk ingrediënt allergenen mee, en de app berekent automatisch welke allergenen in het eindgerecht zitten.
? Voorbeeld:
Recept: Pasta Carbonara
- Spaghetti: bevat gluten
- Eieren: bevat eieren
- Parmezaan: bevat melk
- Spek: geen allergenen
- Zwarte peper: geen allergenen
Automatisch resultaat: Gluten, Eieren, Melk
Voordelen van geïntegreerd allergeenbeheer
Automatische updates: Pas je een recept aan, dan worden de allergenen direct herberekend. Geen handmatig bijwerken van lijstjes meer.
Leverancierswisseling: Wissel je van leverancier en bevat het nieuwe product andere allergenen? Update het ingrediënt eenmaal, en alle recepten met dat ingrediënt worden automatisch aangepast.
Snelle opzoekfunctie: Gast vraagt om glutenvrije opties? Filter direct alle gerechten zonder gluten.
? Voorbeeld:
Je leverancier levert vanaf nu een andere mayonaise die ineens eieren bevat (terwijl de oude vegan was).
In een goede app:
- Update je het ingrediënt 'mayonaise' eenmaal
- Alle 12 recepten met mayonaise tonen nu automatisch 'bevat eieren'
- Je menukaart is direct up-to-date
Praktische implementatie in je keuken
Start met je ingrediëntenlijst. Ga systematisch door alle producten en vink de juiste allergenen aan. Let vooral op:
- Verborgen allergenen: Bouillonblokjes bevatten vaak selderij
- Kruisbesmetting: Noten die in dezelfde fabriek verwerkt zijn
- E-nummers: Sommige zijn afgeleid van allergene bronnen
- Alcoholische producten: Bier bevat gluten, wijn kan sulfieten bevatten
⚠️ Let op:
Check altijd de etiketten van je leverancier. 'Kan sporen bevatten van...' moet je ook registreren voor de veiligheid van je gasten.
KitchenNmbrs: allergeenbeheer geïntegreerd met recepten
In KitchenNmbrs registreer je eenmalig per ingrediënt welke allergenen erin zitten. De app berekent automatisch de allergenen per recept en toont deze overzichtelijk. Bij wijzigingen in recepten of ingrediënten worden alle gekoppelde gerechten direct bijgewerkt.
Je kunt filteren op allergenen om snel glutenvrije of lactosevrije opties te vinden voor gasten. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten bij drukke diensten.
? Voorbeeld:
Gast vraagt: 'Welke hoofdgerechten zijn notenvrij?'
Met geïntegreerd allergeenbeheer:
- Filter op 'geen noten' in je app
- Zie direct 8 van je 15 hoofdgerechten
- Antwoord binnen 30 seconden
Zonder systeem: zoeken door stapels papier of gokken.
Hoe stel je allergeenbeheer in je app in?
Inventariseer al je ingrediënten
Maak een lijst van alle producten die je gebruikt, van hoofdingrediënten tot kruiden en oliën. Check bij elk product de verpakking en noteer welke van de 14 EU-allergenen erin zitten. Let ook op 'kan sporen bevatten van' vermeldingen.
Registreer allergenen per ingrediënt in de app
Voer elk ingrediënt in met de bijbehorende allergenen. Wees volledig: ook die ene kruidenthee of speciale olie moet erin. Dit is eenmalig werk dat je later veel tijd bespaart.
Controleer automatische doorberekening per recept
Open elk recept en check of de app alle allergenen correct heeft berekend. Test vooral complexe gerechten met veel ingrediënten. Pas waar nodig ingrediënten aan als je fouten ontdekt.
Train je team in het gebruik van allergeenfilters
Leer je personeel hoe ze snel kunnen filteren op allergenen en waar ze de informatie vinden in de app. Oefen scenario's: gast met noten- en glutenallergie, wat zijn de opties?
Onderhoud: update bij leverancierswisselingen
Controleer maandelijks of leveranciers hun recepturen hebben gewijzigd. Update ingrediënten in de app als dat het geval is, alle gekoppelde recepten worden dan automatisch aangepast.
✨ Pro tip
Start met je 10 meest gebruikte ingrediënten en werk van daaruit verder. Zo heb je snel de basis op orde en kun je al veilig informatie geven aan gasten.
Calculate this yourself?
In the KitchenNmbrs app you can do this in just a few clicks. 7 days free, no credit card.
Was this article helpful?
Frequently asked questions
Moet ik allergenen registreren die niet vaak voorkomen?
Ja, alle 14 EU-verplichte allergenen moet je registreren als ze in je ingrediënten zitten. Ook selderij in bouillonblokjes of sulfieten in gedroogde vruchten. Het gaat om de veiligheid van je gasten.
Wat als een leverancier zijn recept wijzigt zonder mij te waarschuwen?
Check maandelijks de etiketten van je belangrijkste ingrediënten, vooral van bewerkte producten zoals sauzen en marinades. Update direct in je app als je wijzigingen ziet.
Kan een app kruisbesmetting in mijn keuken voorkomen?
Nee, een app registreert alleen wat er in ingrediënten zit. Kruisbesmetting door dezelfde snijplank of frituur moet je zelf voorkomen door goede werkwijzen in de keuken.
Hoe vaak moet ik mijn allergeenregistratie controleren?
Check maandelijks je belangrijkste ingrediënten en direct bij leverancierswisseling. Bij nieuwe gerechten of seizoensproducten altijd de allergenen meteen registreren.
Wat als ik twijfel over een ingrediënt?
Bij twijfel altijd het allergeen registreren. Beter te voorzichtig dan een gast in gevaar brengen. Bel je leverancier voor zekerheid als het etiket onduidelijk is.
⚠️ EU Regulation 1169/2011 — Allergen Information — https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2011/1169/oj
The allergen information on this page is based on EU Regulation 1169/2011. Recipes and ingredients may vary by supplier. Always verify current allergen information with your supplier and communicate this correctly to your guests. KitchenNmbrs is not liable for allergic reactions.
In the UK, the FSA enforces allergen regulations under the Food Information Regulations 2014.
📚 Sources consulted
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Official source
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Official source
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Official source
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Official source
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Official source
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Official source
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Official source
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Official source
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Official source
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Official source
Food Standards Agency (FSA) — https://www.food.gov.uk
The HACCP standards shown in this application are for informational purposes only. KitchenNmbrs does not guarantee that displayed values are current or complete. Always consult the FSA or your local authority for the latest regulations.
Written by
Jeffrey Smit
Founder & CEO of KitchenNmbrs
Jeffrey Smit built KitchenNmbrs from 8 years of hands-on experience as kitchen manager at 1NUL8 Group in Rotterdam. His mission: give every restaurant owner control over food cost.
Allergen registration that's truly compliant
EU legislation requires allergen documentation for every dish. KitchenNmbrs automatically generates allergen matrices based on your ingredients. Try it free for 14 days.
Start free trial →