Geen allergeninformatie kunnen verstrekken aan gasten is illegaal en kan je duur komen te staan. In de EU is het verplicht om op verzoek van gasten te kunnen vertellen welke allergenen in je gerechten zitten. Zonder deze informatie loop je risico op boetes, claims en in het ergste geval zelfs sluiting van je zaak.
Wettelijke verplichtingen allergeninformatie
Sinds 2014 geldt in heel Europa de verplichting om allergeninformatie te verstrekken. Dit staat in EU-verordening 1169/2011 en is ook in Nederland van kracht. Je moet op verzoek van gasten kunnen vertellen welke van de 14 hoofdallergenen in je gerechten zitten.
⚠️ Let op:
Het gaat niet om vrijblijvende service. Dit is een wettelijke verplichting. Elke horecaondernemer moet deze informatie kunnen verstrekken.
De 14 verplichte allergenen
Je moet informatie hebben over deze allergenen:
- Gluten (tarwe, rogge, gerst, haver, spelt, kamut)
- Schaaldieren (garnalen, krab, kreeft)
- Eieren
- Vis
- Pinda's
- Soja
- Melk (inclusief lactose)
- Noten (amandel, hazelnoot, walnoot, cashew, etc.)
- Selderij
- Mosterd
- Sesamzaad
- Zwaveldioxide en sulfieten (>10 mg/kg)
- Lupine
- Weekdieren (mosselen, inktvis, slakken)
Gevolgen bij controle zonder allergeninformatie
De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) controleert regelmatig. Zonder allergeninformatie kun je rekenen op:
? Voorbeeld controle:
NVWA inspector vraagt: "Welke allergenen zitten er in uw carbonara?"
Jij antwoordt: "Dat weet ik niet precies, maar er zit wel ei en kaas in."
Resultaat: Direct een waarschuwing of boete voor ontbrekende allergeninformatie.
- Eerste overtreding: Waarschuwing met hersteltermijn
- Herhaalde overtreding: Boete van €1.500 tot €10.000
- Ernstige gevallen: Tijdelijke sluiting mogelijk
- Bij ongeval: Aansprakelijkheid voor medische kosten
Risico's voor je gasten en bedrijf
Zonder allergeninformatie kunnen er ernstige ongevallen gebeuren. Een gast met een notallergie die per ongeluk cashewnoten binnenkrijgt, kan in het ziekenhuis belanden. Dan wordt het pas echt duur:
⚠️ Let op:
Als je niet kunt aantonen dat je de juiste informatie hebt verstrekt, ben je aansprakelijk voor alle gevolgen. Dit kan oplopen tot tienduizenden euro's aan medische kosten en schadevergoeding.
Wat je moet kunnen aantonen
Het is niet genoeg om het "ongeveer" te weten. Je moet kunnen aantonen dat je:
- Van elk gerecht weet welke allergenen erin zitten
- Deze informatie bijhoudt en up-to-date houdt
- Personeel heeft getraind om deze informatie te verstrekken
- Maatregelen neemt tegen kruisbesmetting
? Praktisch voorbeeld:
Je carbonara bevat:
- Eieren (in de pasta en saus)
- Melk (parmezaanse kaas)
- Gluten (tarwepasta)
Dit moet je kunnen vertellen aan elke gast die ernaar vraagt.
Hoe organiseer je allergeninformatie
De meeste restaurants werken met een van deze systemen:
- Receptenboek met allergenen: Bij elk recept staat welke allergenen erin zitten
- Allergeentabel: Overzicht van alle gerechten met kruisjes bij relevante allergenen
- Digitale registratie: App of systeem waar je het per gerecht bijhoudt
Veel keukens gebruiken een app zoals KitchenNmbrs om allergeninformatie digitaal bij te houden. Het voordeel is dat je snel kunt zoeken en de informatie altijd up-to-date houdt wanneer je recepten aanpast.
Kosten van een goed systeem vs. boetes
Een digitaal systeem voor allergeninformatie kost je ongeveer €25-50 per maand. Een NVWA-boete begint bij €1.500. De keuze is snel gemaakt:
? Kostenvoorbeeld:
Digitaal systeem: €35/maand × 12 = €420/jaar
NVWA boete: €1.500 - €10.000 per overtreding
Eén boete kost je 4-24 jaar aan digitale registratie.
Hoe regel je allergeninformatie? (stap voor stap)
Inventariseer alle ingrediënten per gerecht
Ga elk gerecht op je menukaart langs en schrijf alle ingrediënten op. Ook de kleine dingen zoals boter voor bakken, room in sauzen, en garnering tellen mee.
Check elk ingrediënt op de 14 hoofdallergenen
Kijk per ingrediënt welke van de 14 verplichte allergenen erin zitten. Let op: mayonaise bevat ei, pesto vaak noten, en veel sauzen bevatten melk of gluten.
Maak een overzicht per gerecht
Zet alle allergenen per gerecht op een rijtje. Gebruik een tabel of digitaal systeem zodat je personeel snel kan opzoeken wat er in elk gerecht zit.
Train je personeel
Zorg dat iedereen weet waar de allergeninformatie staat en hoe ze deze moeten gebruiken. Bij twijfel moeten ze altijd de keuken raadplegen.
Houd het up-to-date
Elke keer als je een recept aanpast of nieuwe gerechten toevoegt, moet je de allergeninformatie bijwerken. Maak dit onderdeel van je standaard proces.
✨ Pro tip
Start met je 10 best-verkopende gerechten en werk die volledig uit qua allergenen. Dan heb je al 80% van je vragen gedekt en kun je de rest geleidelijk aanvullen.
Calculate this yourself?
In the KitchenNmbrs app you can do this in just a few clicks. 7 days free, no credit card.
Was this article helpful?
Frequently asked questions
Moet ik allergenen op mijn menukaart zetten?
Nee, dat is niet verplicht. Je moet de informatie wel kunnen verstrekken op het moment dat een gast ernaar vraagt. Veel restaurants zetten wel de belangrijkste allergenen op de kaart voor het gemak.
Wat als ik niet zeker weet of er allergenen in een gerecht zitten?
Dan moet je het gerecht als 'mogelijk bevat allergenen' behandelen en dit ook zo communiceren naar de gast. Bij twijfel altijd voorzichtig zijn - het gaat om de gezondheid van je gasten.
Gelden de regels ook voor kleine horecazaken?
Ja, de allergenenwetgeving geldt voor alle horecabedrijven, ongeacht de grootte. Of je nu een grote brasserie of een klein eetcafé hebt, de regels zijn hetzelfde.
Wat als een leverancier zijn recept verandert?
Dan moet je je allergeninformatie aanpassen. Check regelmatig bij je leveranciers of er iets is veranderd in de samenstelling van producten die je inkoopt.
Kan ik aansprakelijk worden gesteld bij een allergische reactie?
Ja, als je onjuiste of geen allergeninformatie hebt verstrekt, kun je aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen. Daarom is het zo belangrijk om accurate informatie bij te houden.
Hoe vaak controleert de NVWA op allergeninformatie?
De NVWA controleert willekeurig en op basis van klachten. Je kunt niet voorspellen wanneer ze komen, dus zorg dat je altijd compliant bent.
⚠️ EU Regulation 1169/2011 — Allergen Information — https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2011/1169/oj
The allergen information on this page is based on EU Regulation 1169/2011. Recipes and ingredients may vary by supplier. Always verify current allergen information with your supplier and communicate this correctly to your guests. KitchenNmbrs is not liable for allergic reactions.
In the UK, the FSA enforces allergen regulations under the Food Information Regulations 2014.
📚 Sources consulted
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Official source
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Official source
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Official source
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Official source
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Official source
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Official source
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Official source
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Official source
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Official source
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Official source
Food Standards Agency (FSA) — https://www.food.gov.uk
The HACCP standards shown in this application are for informational purposes only. KitchenNmbrs does not guarantee that displayed values are current or complete. Always consult the FSA or your local authority for the latest regulations.
Written by
Jeffrey Smit
Founder & CEO of KitchenNmbrs
Jeffrey Smit built KitchenNmbrs from 8 years of hands-on experience as kitchen manager at 1NUL8 Group in Rotterdam. His mission: give every restaurant owner control over food cost.
Allergen registration that's truly compliant
EU legislation requires allergen documentation for every dish. KitchenNmbrs automatically generates allergen matrices based on your ingredients. Try it free for 14 days.
Start free trial →