Allergeninformatie in catering-offertes is verplicht volgens EU-wetgeving en cruciaal voor de veiligheid van je gasten. Veel cateraars vergeten dit op te nemen in hun offerte, wat tot problemen kan leiden tijdens het event. In dit artikel leer je stap-voor-stap hoe je allergeninformatie correct verwerkt in je catering-offertes.
Waarom allergeninformatie in catering-offertes essentieel is
Bij catering heb je vaak te maken met groepen waarbij je niet weet wie welke allergie heeft. Daarom moet je alle 14 EU-verplichte allergenen kunnen aangeven per gerecht in je offerte.
⚠️ Let op:
Als iemand ziek wordt door een allergie en jij hebt geen correcte informatie verstrekt, kun je aansprakelijk worden gesteld. Zorg dus altijd voor volledige en juiste allergeninformatie.
De 14 verplichte allergenen voor catering
Deze allergenen moet je kunnen aangeven per gerecht:
- Gluten (tarwe, rogge, gerst, haver, spelt)
- Schaaldieren (garnalen, kreeft, krab)
- Eieren (ook in sauzen en gebak)
- Vis (ook visbouillon)
- Pinda's (ook pinda-olie)
- Soja (sojasaus, tempé)
- Melk (inclusief lactose, boter, kaas)
- Noten (amandel, hazelnoot, walnoot, etc.)
- Selderij (ook selderijzout)
- Mosterd (ook mosterdzaad)
- Sesamzaad (ook sesamolie)
- Sulfieten (conserveermiddel in wijn, gedroogd fruit)
- Lupine (in sommige broodsoorten)
- Weekdieren (mosselen, inktvis, slakken)
Hoe presenteer je allergeninformatie in je offerte
Er zijn verschillende manieren om allergeninformatie overzichtelijk te presenteren in een catering-offerte:
? Voorbeeld offerte-indeling:
Hoofdgerecht: Gegrilde zalm met kruidenboter
Prijs: €18,50 per persoon
Bevat allergenen: Vis (zalm), Melk (boter), mogelijk Gluten (kruiden mix)
Geschikt voor: Glutenvrij op verzoek mogelijk
Digitale tools voor allergeenregistratie
Handmatig bijhouden van allergenen per gerecht is foutgevoelig en tijdrovend. Veel cateraars gebruiken daarom digitale systemen.
Een app zoals KitchenNmbrs helpt je om per recept automatisch alle allergenen vast te leggen. Zo kun je snel en foutloos offertes maken met complete allergeninformatie.
? Voorbeeld workflow:
- Recept aanmaken in app
- Ingrediënten toevoegen (allergenen worden automatisch gedetecteerd)
- Offerte genereren met allergeninformatie
- Bij aanpassing recept: allergeninformatie wordt automatisch bijgewerkt
Communicatie met de klant over allergenen
Zorg dat je klant begrijpt dat allergeninformatie belangrijk is. Vraag altijd expliciet naar allergieën bij de gasten.
⚠️ Let op:
Vraag minimaal 48 uur voor het event naar specifieke allergieën. Sommige aanpassingen kosten tijd en kunnen invloed hebben op je inkoop en bereiding.
Kruisbesmetting voorkomen bij catering
Bij catering is kruisbesmetting een extra risico omdat je vaak grote hoeveelheden bereidt in dezelfde keuken.
- Gebruik aparte snijplanken voor allergene ingrediënten
- Was handen tussen het bereiden van verschillende gerechten
- Label containers duidelijk
- Bereid allergeenvrije gerechten eerst
- Gebruik aparte serviesschalen voor transport
? Voorbeeld planning:
Buffet voor 50 personen, waarvan 3 glutenvrij:
- Bereid eerst de glutenvrije gerechten
- Gebruik aparte bakken voor transport
- Label alle schalen duidelijk
- Plaats glutenvrije gerechten apart op buffet
- Zorg voor aparte opscheplepels
Hoe verwerk je allergeninformatie in een catering-offerte? (stap voor stap)
Inventariseer alle allergenen per gerecht
Ga door je menu en noteer bij elk gerecht welke van de 14 EU-allergenen erin zitten. Vergeet verborgen allergenen niet, zoals eieren in mayonaise of melk in brood.
Maak een duidelijke allergeenmatrix
Zet alle gerechten in een overzicht met daarachter de allergenen. Dit kun je in Excel doen of in een app zoals KitchenNmbrs die dit automatisch bijhoudt per recept.
Voeg allergeninformatie toe aan je offerte-template
Zorg dat elke offerte standaard allergeninformatie bevat. Vermeld per gerecht welke allergenen erin zitten en welke alternatieven mogelijk zijn.
Vraag expliciet naar allergieën bij de klant
Stuur minimaal 48 uur voor het event een lijst naar je klant om te vragen naar specifieke allergieën. Zo kun je nog aanpassingen maken als dat nodig is.
Documenteer alles voor tijdens het event
Zorg dat je team ter plaatse weet welke gerechten welke allergenen bevatten. Print een overzicht uit of zorg dat iedereen toegang heeft tot de informatie op hun telefoon.
✨ Pro tip
Maak foto's van je gerechten met daaronder de allergeninformatie. Dit maakt je offerte professioneler en helpt klanten bij het maken van keuzes voor gasten met allergieën.
Calculate this yourself?
In the KitchenNmbrs app you can do this in just a few clicks. 7 days free, no credit card.
Was this article helpful?
Frequently asked questions
Moet ik allergeninformatie vermelden in elke catering-offerte?
Ja, je bent wettelijk verplicht om allergeninformatie te kunnen verstrekken. Het is slim om dit standaard in je offerte op te nemen, zodat klanten vooraf weten wat ze kunnen verwachten.
Wat als ik niet alle ingrediënten van een leverancier ken?
Vraag altijd ingrediëntenlijsten op bij je leveranciers. Als je twijfelt, vermeld dan 'kan sporen bevatten van' voor de betreffende allergenen. Beter voorzichtig dan sorry.
Kan ik extra kosten rekenen voor allergeenvrije alternatieven?
Ja, als allergeenvrije ingrediënten duurder zijn, mag je dit doorberekenen. Wees hier transparant over in je offerte en leg uit waarom de meerprijs er is.
Hoe voorkom ik fouten bij grote catering-events?
Gebruik een checklist en zorg dat minimaal twee teamleden de allergeninformatie controleren. Label alle schalen duidelijk en train je personeel in allergeenbewustzijn.
Moet ik een aparte verzekering hebben voor allergische reacties?
Check dit met je verzekeraar. Een goede aansprakelijkheidsverzekering dekt meestal ook allergische reacties, mits je je zorgplicht hebt nagekomen door correcte informatie te verstrekken.
⚠️ EU Regulation 1169/2011 — Allergen Information — https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2011/1169/oj
The allergen information on this page is based on EU Regulation 1169/2011. Recipes and ingredients may vary by supplier. Always verify current allergen information with your supplier and communicate this correctly to your guests. KitchenNmbrs is not liable for allergic reactions.
In the UK, the FSA enforces allergen regulations under the Food Information Regulations 2014.
📚 Sources consulted
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Official source
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Official source
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Official source
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Official source
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Official source
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Official source
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Official source
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Official source
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Official source
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Official source
Food Standards Agency (FSA) — https://www.food.gov.uk
The HACCP standards shown in this application are for informational purposes only. KitchenNmbrs does not guarantee that displayed values are current or complete. Always consult the FSA or your local authority for the latest regulations.
Written by
Jeffrey Smit
Founder & CEO of KitchenNmbrs
Jeffrey Smit built KitchenNmbrs from 8 years of hands-on experience as kitchen manager at 1NUL8 Group in Rotterdam. His mission: give every restaurant owner control over food cost.
Allergen registration that's truly compliant
EU legislation requires allergen documentation for every dish. KitchenNmbrs automatically generates allergen matrices based on your ingredients. Try it free for 14 days.
Start free trial →