Leveranciers kunnen fouten maken bij allergeenvermelding, wat levensgevaarlijk is voor gasten met allergieën. Een product dat als 'glutenvrij' wordt verkocht kan toch sporen gluten bevatten door kruisbesmetting in de fabriek. Als horecaondernemer ben je verantwoordelijk voor correcte allergeeninfo naar je gasten.
Waarom je leveranciers moet controleren
Leveranciers zijn mensen. Ze maken fouten. Een verkeerde kruisbesmetting-melding of verouderde productinformatie kan betekenen dat jij een gast verkeerde info geeft. Bij ernstige allergieën kan dat fataal zijn.
⚠️ Let op:
Jij bent verantwoordelijk voor de allergeeninfo die je aan gasten geeft, ook als je leverancier je verkeerde info heeft gegeven.
Controleer de productspecificaties
Vraag altijd om de officiële productspecificaties of allergenendatasheet. Niet de verkoopfolder, maar het technische document waarin exact staat:
- Welke allergenen het product bevat
- Welke allergenen mogelijk aanwezig zijn door kruisbesmetting
- In welke fabriek het wordt geproduceerd
- Wanneer de informatie voor het laatst is bijgewerkt
? Voorbeeld:
Je leverancier levert 'glutenvrije' pasta. Op de verpakking staat geen glutenlogo. In de productspecificatie staat:
- Ingrediënten: rijstmeel, maïsmeel, water
- Kruisbesmetting mogelijk: gluten (geproduceerd in fabriek die ook tarweproducten maakt)
Dit is NIET veilig voor coeliakiepatiënten!
Check certificeringen en keurmerken
Echte allergeenvrije producten hebben vaak certificering van onafhankelijke organisaties. Voor glutenvrije producten zijn dat bijvoorbeeld:
- Crossed Grain Symbol (internationale standaard)
- Glutenvrij keurmerk van de Nederlandse Coeliakie Vereniging
- AOECS certificering (Europese coeliakie organisaties)
Producten zonder certificering kunnen wel glutenvrij zijn, maar dan moet je extra voorzichtig zijn met controleren.
Test steekproefsgewijs zelf
Voor kritieke producten kun je zelf testen laten doen. Er zijn laboratoria die voor €50-150 per monster kunnen testen op specifieke allergenen.
? Voorbeeld:
Je hebt een nieuwe leverancier voor 'nootvrije' sauzen. Je laat 2 verschillende sauzen testen op:
- Pinda-eiwitten
- Hazelnoot-eiwitten
- Cashew-eiwitten
Kosten: €300 voor 6 testen. Als je deze sauzen 200x per maand gebruikt, is dat €1,50 per maand voor zekerheid.
Houd wijzigingen bij van leveranciers
Leveranciers veranderen regelmatig van fabriek of receptuur. Vraag om automatische melding bij wijzigingen in allergenenstatus. Zet dit in je leverancierscontract.
⚠️ Let op:
Update je eigen allergeenregistratie meteen als een leverancier een product wijzigt. In apps zoals KitchenNmbrs kun je per ingrediënt bijhouden wanneer je de info voor het laatst hebt gecontroleerd.
Documenteer alles
Bewaar alle communicatie over allergenen minimaal 2 jaar. Bij een incident moet je kunnen aantonen dat je zorgvuldig hebt gehandeld:
- E-mails met leverancier over allergenenstatus
- Productspecificaties en certificaten
- Testresultaten (als je die hebt laten doen)
- Data wanneer je info hebt gecontroleerd/bijgewerkt
Hoe controleer je leveranciersinfo? (stap voor stap)
Vraag productspecificaties op
Mail je leverancier om de officiële allergenendatasheet of productspecificatie. Niet de verkoopfolder, maar het technische document met exacte ingrediënten en kruisbesmettingsrisico's.
Controleer certificeringen
Check of het product officiële allergeenvrije certificering heeft van erkende organisaties. Zoek naar keurmerken op de verpakking en verifieer deze online bij de certificerende instantie.
Documenteer en update regelmatig
Sla alle documenten op en zet een herinnering om elke 6 maanden te controleren of er wijzigingen zijn. Update je eigen allergeenregistratie meteen bij productwijzigingen van de leverancier.
✨ Pro tip
Maak een Excel-lijst van al je leveranciers met de datum wanneer je hun allergeeninfo voor het laatst hebt gecontroleerd. Zet een herinnering elke 6 maanden om dit bij te werken.
Calculate this yourself?
In the KitchenNmbrs app you can do this in just a few clicks. 7 days free, no credit card.
Was this article helpful?
Frequently asked questions
Kan ik mijn leverancier vertrouwen op allergeeninfo?
Leveranciers maken fouten en hebben soms verouderde info. Controleer altijd de officiële productspecificaties en vraag om automatische updates bij wijzigingen. Jij blijft verantwoordelijk voor wat je aan gasten vertelt.
Wat als een product geen certificering heeft maar wel allergeenvrij claimt?
Dan moet je extra voorzichtig zijn. Vraag naar productieprocessen, kruisbesmettingsrisico's en overweeg zelf laten testen. Producten zonder certificering zijn niet per definitie onveilig, maar wel riskanter.
Hoe vaak moet ik allergeeninfo van leveranciers controleren?
Minimaal elke 6 maanden, maar vraag je leverancier om je automatisch te informeren bij wijzigingen. Recepturen en productiefabrieken kunnen veranderen zonder dat jij het merkt.
Moet ik alle producten laten testen in een laboratorium?
Nee, dat is te duur. Test alleen kritieke producten waar je twijfels over hebt of die je heel vaak gebruikt. Focus op producten die claimem allergeenvrij te zijn zonder officiële certificering.
Wat gebeurt er als ik verkeerde allergeeninfo geef door een leveranciersfout?
Jij blijft aansprakelijk, ook als de leverancier je verkeerde info heeft gegeven. Daarom is het belangrijk om alles te documenteren en regelmatig te controleren. Bewaar alle communicatie minimaal 2 jaar.
⚠️ EU Regulation 1169/2011 — Allergen Information — https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2011/1169/oj
The allergen information on this page is based on EU Regulation 1169/2011. Recipes and ingredients may vary by supplier. Always verify current allergen information with your supplier and communicate this correctly to your guests. KitchenNmbrs is not liable for allergic reactions.
In the UK, the FSA enforces allergen regulations under the Food Information Regulations 2014.
📚 Sources consulted
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Official source
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Official source
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Official source
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Official source
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Official source
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Official source
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Official source
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Official source
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Official source
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Official source
Food Standards Agency (FSA) — https://www.food.gov.uk
The HACCP standards shown in this application are for informational purposes only. KitchenNmbrs does not guarantee that displayed values are current or complete. Always consult the FSA or your local authority for the latest regulations.
Written by
Jeffrey Smit
Founder & CEO of KitchenNmbrs
Jeffrey Smit built KitchenNmbrs from 8 years of hands-on experience as kitchen manager at 1NUL8 Group in Rotterdam. His mission: give every restaurant owner control over food cost.
Allergen registration that's truly compliant
EU legislation requires allergen documentation for every dish. KitchenNmbrs automatically generates allergen matrices based on your ingredients. Try it free for 14 days.
Start free trial →