Allergeenvrij cateren voor grote evenementen vraagt zorgvuldige planning en strikte scheiding in je keuken. Eén fout kan leiden tot ernstige allergische reacties en juridische problemen. In dit artikel leer je stap-voor-stap hoe je veilig allergeenvrij eten voorbereidt voor groepen.
De 14 verplichte allergenen die je moet kennen
Voor evenementen moet je alle 14 EU-verplichte allergenen in de gaten houden:
- Gluten (tarwe, rogge, gerst, haver, spelt, kamut)
- Schaaldieren (garnalen, kreeft, krab)
- Eieren (ook in mayonaise, cake, pasta)
- Vis (ook in sauzen zoals worcestersaus)
- Pinda's (ook pinda-olie)
- Soja (ook sojalecithine in chocolade)
- Melk (ook lactose in vleeswaren)
- Noten (amandel, hazelnoot, walnoot, cashew, etc.)
- Selderij (ook selderijzout)
- Mosterd (ook mosterdzaad)
- Sesamzaad (ook tahini, sesamolie)
- Zwaveldioxide/sulfieten (in gedroogd fruit, wijn)
- Lupine (lupinemeel in brood)
- Weekdieren (mosselen, inktvis, slakken)
⚠️ Let op:
Verborgen allergenen zitten vaak in kant-en-klare producten. Lees altijd de ingrediëntenlijst, ook van bekende producten. Leveranciers kunnen recepturen wijzigen.
Aparte werkruimte en gereedschap inrichten
Kruisbesmetting is het grootste risico bij allergeenvrij koken. Je hebt een volledig gescheiden werkplek nodig.
- Aparte snijplanken per allergeen (gebruik kleuren)
- Eigen messen en keukengerei die niet gemengd worden
- Gescheiden koeling of afgesloten bakken
- Aparte frituur voor glutenvrije producten
- Eigen pannen en bakvormen voor allergeenvrije bereiding
? Voorbeeld werkindeling:
Voor een evenement met 200 gasten, waarvan 15 glutenvrij:
- Rechter werkbank: alleen glutenvrije bereiding
- Rode snijplanken: alleen voor glutenvrij
- Aparte frituur: alleen voor glutenvrije producten
- Gescheiden opslag in gemarkeerde bakken
Zo voorkom je kruisbesmetting tussen 185 'normale' en 15 glutenvrije porties.
Inkoop en leveranciers selecteren
Kies leveranciers die betrouwbare allergeneninformatie leveren. Niet alle leveranciers zijn even zorgvuldig.
- Vraag om allergenenverklaringen bij elke levering
- Check certificeringen (glutenvrij heeft vaak een certificaat)
- Vermijd 'kan sporen bevatten' producten voor strikt allergeenvrije menu's
- Houd backup-ingrediënten voor als je hoofdleverancier uitvalt
? Voorbeeld kostenverschil:
Allergenenvrije ingrediënten zijn vaak duurder:
- Normale pasta: €1,20/kg
- Glutenvrije pasta: €4,50/kg
- Verschil: €3,30/kg extra
Reken 20-40% meerkosten voor allergeenvrije ingrediënten in je offerte.
Team trainen en verantwoordelijkheden verdelen
Je team moet precies weten wat ze wel en niet mogen doen. Eén fout van een teamlid kan gevaarlijk zijn.
- Wijs één persoon aan als verantwoordelijke voor allergeenvrije bereiding
- Train iedereen over kruisbesmetting en handenwassen
- Maak duidelijke afspraken over wie wat aanraakt
- Oefen de procedures voor het evenement
Registratie en documentatie bijhouden
Bij een groot evenement moet je kunnen bewijzen dat je zorgvuldig hebt gewerkt. Documenteer alles.
- Ingrediëntenlijsten van alle gebruikte producten
- Leveranciersverklaringen over allergenen
- Werkprocedures die je team heeft gevolgd
- Contactgegevens van gasten met allergieën
⚠️ Let op:
Bewaar alle documentatie minimaal 2 jaar. Bij een incident moet je kunnen aantonen dat je de juiste maatregelen hebt genomen. Dit kan juridisch cruciaal zijn.
Serveren en communicatie ter plaatse
Op het evenement zelf is duidelijke communicatie essentieel. Iedereen moet weten welk eten voor wie bedoeld is.
- Label alle gerechten met allergeneninformatie
- Gebruik aparte serveerlepels per gerecht
- Train serveerteam over welke borden naar welke gasten gaan
- Houd EpiPens bij de hand als gasten die hebben
? Voorbeeld labelsysteem:
Voor een buffet met 300 gasten:
- Groene labels: glutenvrij
- Rode labels: notenvrij
- Blauwe labels: lactosevrij
- Gele labels: veganistisch (alle allergenen vermeden)
Zo zien gasten in één oogopslag wat ze wel en niet kunnen eten.
Hoe bereid je allergeenvrij eten voor? (stap voor stap)
Inventariseer alle allergieën van gasten
Vraag minimaal 2 weken voor het evenement een overzicht van alle allergieën en intoleranties. Maak een lijst per persoon met contactgegevens. Bevestig deze informatie nog een keer 3 dagen voor het evenement.
Ontwerp menu's per allergiegroep
Maak aparte menu's voor elke allergiegroep. Controleer elk ingrediënt dubbel op verborgen allergenen. Bereken de kosten per persoon - allergeenvrije ingrediënten zijn vaak 20-40% duurder.
Richt gescheiden werkplekken in
Creëer aparte zones in je keuken met eigen gereedschap, snijplanken en opslag per allergiegroep. Gebruik kleurcodes om verwarring te voorkomen. Test je procedures een dag voor het evenement.
Bereid en label alle gerechten
Bereid allergeenvrije gerechten als eerste om kruisbesmetting te voorkomen. Verpak elk gerecht apart met duidelijke labels. Documenteer welk gerecht voor welke gast bedoeld is.
Serveer met strikte controle
Train je serveerteam over het labelsysteem. Controleer bij elke gast of ze het juiste bord krijgen. Houd een lijst bij van wie wat heeft gekregen voor als er later vragen zijn.
✨ Pro tip
Begin 3 weken voor het evenement met de planning. Allergeenvrije ingrediënten hebben vaak langere levertijden en je hebt tijd nodig om je team te trainen op de nieuwe procedures.
Calculate this yourself?
In the KitchenNmbrs app you can do this in just a few clicks. 7 days free, no credit card.
Was this article helpful?
Frequently asked questions
Hoeveel duurder wordt catering als ik allergeenvrije opties aanbied?
Reken op 20-40% meerkosten voor allergeenvrije ingrediënten. Voor 10% van je gasten betekent dit ongeveer 2-4% hogere totale kosten. Reken dit door in je offerte.
Kan ik één keuken gebruiken voor normale en allergeenvrije bereiding?
Ja, maar dan moet je strikte procedures volgen. Bereid allergeenvrije gerechten altijd eerst, gebruik aparte gereedschappen en reinig alles grondig tussendoor. Aparte keukens zijn veiliger.
Wat als een gast tijdens het evenement een allergische reactie krijgt?
Bel direct 112 bij ernstige reacties. Houd je documentatie bij de hand om te laten zien welke ingrediënten je hebt gebruikt. Daarom is goede registratie zo belangrijk.
Moet ik een aparte frituur hebben voor glutenvrije producten?
Ja, absoluut. Gluten uit normale producten blijft achter in frituurvet en contamineert glutenvrije producten. Een aparte frituur is de enige veilige manier.
Hoe registreer ik alle allergenen digitaal voor een groot evenement?
Een app zoals KitchenNmbrs helpt bij het vastleggen van allergenen per gerecht en het genereren van overzichten per gast. Dit maakt de administratie overzichtelijker dan Excel-lijsten.
⚠️ EU Regulation 1169/2011 — Allergen Information — https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2011/1169/oj
The allergen information on this page is based on EU Regulation 1169/2011. Recipes and ingredients may vary by supplier. Always verify current allergen information with your supplier and communicate this correctly to your guests. KitchenNmbrs is not liable for allergic reactions.
In the UK, the FSA enforces allergen regulations under the Food Information Regulations 2014.
📚 Sources consulted
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Official source
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Official source
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Official source
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Official source
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Official source
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Official source
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Official source
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Official source
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Official source
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Official source
Food Standards Agency (FSA) — https://www.food.gov.uk
The HACCP standards shown in this application are for informational purposes only. KitchenNmbrs does not guarantee that displayed values are current or complete. Always consult the FSA or your local authority for the latest regulations.
Written by
Jeffrey Smit
Founder & CEO of KitchenNmbrs
Jeffrey Smit built KitchenNmbrs from 8 years of hands-on experience as kitchen manager at 1NUL8 Group in Rotterdam. His mission: give every restaurant owner control over food cost.
Allergen registration that's truly compliant
EU legislation requires allergen documentation for every dish. KitchenNmbrs automatically generates allergen matrices based on your ingredients. Try it free for 14 days.
Start free trial →