KitchenNmbrs, mit Sitz in Weg en Bos 100, 2661 GX Bergschenhoek, Niederlande, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie verantwortlich. Wir respektieren die Privatsphäre aller unserer Nutzer und stellen sicher, dass die von Ihnen bereitgestellten persönlichen Daten vertraulich behandelt und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen verarbeitet werden.

1. Kontaktinformationen

KitchenNmbrs
Weg en Bos 100
2661 GX Bergschenhoek
Handelskammernummer: 92862799
E-Mail: info@kitchennmbrs.app
WhatsApp: +31 6 44 01 27 88

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle von KitchenNmbrs angebotenen Dienstleistungen, einschließlich der Nutzung unserer mobilen Anwendung, Website, Kundenportal und Kommunikation per E-Mail, WhatsApp und anderen Kanälen.

3. Zusammenfassung für Nutzer

Kurz gesagt

• (i) Wir erheben nur die Daten, die für die ordnungsgemäße Funktion unserer App erforderlich sind.
• (ii) Wir verkaufen Ihre Daten niemals.
• (iii) Ihre Daten sind sicher geschützt.
• (iv) Sie behalten stets die Kontrolle über Ihre Daten.
• (v) Wir geben Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für unsere Dienstleistung erforderlich ist.

4. Von uns verarbeitete personenbezogene Daten

KitchenNmbrs KitchenNmbrs verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Dienste nutzen und/oder wenn Sie uns diese Daten direkt zur Verfügung stellen. Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten können, umfassen:

• (i) Vor- und Nachname
• (ii) Firmenname (optional)
• (iii) Adressdaten (optional)
• (iv) Telefonnummer
• (v) E-Mail-Adresse
• (vi) Zahlungsinformationen (über externe Anbieter verarbeitet)
• (vii) Nutzungsdaten der App (Rezepte, Berechnungen, Einstellungen)
• (viii) Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Betriebssystem, Zeitstempel
• (ix) Kommunikationspräferenzen

Wir erheben keine sensiblen personenbezogenen Daten (wie BSN, Religion oder medizinische Daten) und auch keine GPS-basierten Standortdaten.

5. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur für die folgenden Zwecke:

• (i) Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos
• (ii) Bereitstellung des Zugriffs auf die App und ihre Funktionen
• (iii) Abwicklung von Zahlungen und Bearbeitung der Verwaltung
• (iv) Bereitstellung von Kundensupport und Service
• (v) Versand von funktionalen oder servicebezogenen Benachrichtigungen
• (vi) Verbesserung unserer Dienstleistungen und Nutzererfahrung
• (vii) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufzeichnungen)
• (viii) Marketingzwecke, nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung
• (ix) Verhinderung von Missbrauch und unrechtmäßiger Nutzung unserer Dienste

6. Aufbewahrungsfristen für Daten

Datentyp	Aufbewahrungsfrist
Kontodaten	Bis zu 1 Woche nach Kündigung
Zahlungsdaten	7 Jahre (gesetzlich vorgeschrieben durch Steuergesetzgebung)
Daten in der App (Rezepte, etc.)	1 Woche nach Löschung des Kontos
Kundenkommunikation	Bis zu 1 Jahr nach letztem Kontakt
Technische/Log-Daten	Bis zu 12 Monate

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten sicher und unwiderruflich gelöscht.

7. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• (i) Erfüllung eines Vertrags (Nutzung unserer App)
• (ii) Gesetzliche Verpflichtung (z. B. Steuerkonformität)
• (iii) Einwilligung (für Marketingzwecke)
• (iv) Berechtigtes Interesse (z. B. Sicherheit und Analysen)

8. Internationale Datenübermittlung

Einige Teile unserer Dienste beinhalten Drittanbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), z. B. für Hosting oder Zahlungsabwicklung. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, wie z. B. von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln.

9. Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter

KitchenNmbrs beauftragt Dritte mit der Durchführung bestimmter Aufgaben. Wir geben nur die für diese Aufgaben erforderlichen Daten weiter. Beispiele sind:

• (i) Zahlungsabwickler (z. B. Mollie oder Stripe)
• (ii) Hosting-Anbieter und Server-Manager
• (iii) Anbieter von Analysesoftware (z. B. Google Analytics)

Alle diese Parteien sind durch Datenverarbeitungsvereinbarungen gebunden, die mit der DSGVO konform sind.

10. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder anderen rechtswidrigen Handlungen zu schützen, wie z. B.::

• (i) Verschlüsselte Kommunikation (SSL/HTTPS)
• (ii) Datenverschlüsselung während der Übertragung und Speicherung
• (iii) Passwort-Hashing und Zugriffskontrolle
• (iv) Interne Zugriffsprotokollierung und -überwachung
• (v) Rollenbasiertes Berechtigungsmanagement

11. Datenschutzverletzungen und Vorfälle

Falls eine Datenschutzverletzung oder ein Sicherheitsvorfall auftritt, der Ihre Privatsphäre beeinträchtigen könnte, informieren wir Sie so schnell wie möglich, spätestens innerhalb von 72 Stunden nach Entdeckung. Falls erforderlich, benachrichtigen wir auch die niederländische Datenschutzbehörde.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Unsere Anwendung kann automatisch generierte Vorschläge bereitstellen, wie z. B. Preisempfehlungen basierend auf eingegebenen Lebensmittelkostendaten. Diese Funktionen sind rein beratend und haben keine bindenden Folgen. Es werden keine Entscheidungen ausschließlich auf Basis automatisierter Verarbeitung getroffen, die rechtliche oder erhebliche Auswirkungen auf Nutzer hätten.

13. Mobile Berechtigungen und Gerätefunktionen

Die KitchenNmbrs Mobile-App fordert keinen Zugriff auf Ihre Kontakte, Ihren Standort, Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon an. Sollten zukünftige Funktionen solchen Zugriff erfordern, werden wir im Voraus eine ausdrückliche Genehmigung einholen.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht::

• (i) Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten zu nehmen
• (ii) Die Berichtigung oder Ergänzung Ihrer Daten zu verlangen
• (iii) Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
• (iv) Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• (v) Der Verarbeitung zu widersprechen
• (vi) Datenübertragbarkeit zu verlangen

Anfragen können gesendet werden an info@kitchennmbrs.app Wir werden innerhalb von vier Wochen antworten.

Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen unter www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

15. Cookies

Unsere Website verwendet funktionale und analytische Cookies. Diese sind für den ordnungsgemäßen Betrieb und zur Analyse der Website-Nutzung erforderlich. Wir holen stets Ihre ausdrückliche Zustimmung ein, bevor wir Tracking-Cookies verwenden.

16. Marketingkommunikation

Wenn Sie sich für unseren Newsletter oder Marketingnachrichten anmelden, erhalten Sie nur Kommunikation, für die Sie ausdrücklich Ihre Zustimmung gegeben haben. Sie können sich jederzeit über den Link am Ende jeder E-Mail abmelden.

17. Rechenschaftspflicht

KitchenNmbrs führt ein internes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, wie es Artikel 30 der DSGVO vorschreibt. Dieses Verzeichnis wird regelmäßig aktualisiert und enthält alle relevanten Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien von Betroffenen und Empfängern sowie Aufbewahrungsfristen.

18. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

KitchenNmbrs behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder innerhalb der App informieren. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

14. Ihre Rechte
unter info@kitchennmbrs.app oder über WhatsApp unter +31 6 44 01 27 88.