Scenario's doorrekenen helpt je voorbereid te zijn op drukte, maar ook op rustige periodes. Door van tevoren uit te rekenen wat rustig, normaal en druk betekent voor je winst, kun je betere beslissingen nemen over personeel, inkoop en menuprijs.
Waarom scenario planning cruciaal is
Elke restauranthouder kent het: de ene avond zit je vol, de andere avond kom je amper aan 20 couverts. Zonder scenario's door te rekenen, weet je niet of je op rustige avonden nog winst maakt of juist geld verliest.
⚠️ Let op:
Veel ondernemers rekenen alleen met gemiddelde bezetting. Daardoor weten ze niet wat er gebeurt als het 30% rustiger of drukker is dan normaal.
De drie scenario's definiëren
Begin met het bepalen van je drie scenario's op basis van aantal couverts per avond:
- Rustig: 70% van je normale bezetting
- Normaal: Je gemiddelde bezetting
- Druk: 130% van je normale bezetting (maximale capaciteit)
? Voorbeeld:
Restaurant met 60 couverts normale bezetting:
- Rustig: 42 couverts (70%)
- Normaal: 60 couverts (100%)
- Druk: 78 couverts (130%)
Variabele vs. vaste kosten per scenario
Nu reken je voor elk scenario uit wat je kosten en opbrengsten zijn. Belangrijk: onderscheid tussen vaste en variabele kosten.
Variabele kosten (gaan mee met aantal gasten):
- Foodcost (ingrediënten)
- Drankkosten
- Verpakkingsmateriaal
- Extra personeel bij drukte
Vaste kosten (blijven hetzelfde):
- Huur
- Verzekeringen
- Basis personeel
- Energie (grotendeels)
Berekening per scenario
Voor elk scenario bereken je: Omzet - Variabele kosten - Vaste kosten = Winst
? Voorbeeld berekening:
Gemiddelde bon: €35 excl. BTW, foodcost 30%
Rustig scenario (42 couverts):
- Omzet: 42 × €35 = €1.470
- Variabele kosten: €1.470 × 35% = €515
- Vaste kosten: €800 per avond
- Winst: €1.470 - €515 - €800 = €155
Winstmarge: €155 / €1.470 = 10,5%
? Normaal scenario (60 couverts):
- Omzet: 60 × €35 = €2.100
- Variabele kosten: €2.100 × 35% = €735
- Vaste kosten: €800 per avond
- Winst: €2.100 - €735 - €800 = €565
Winstmarge: €565 / €2.100 = 26,9%
? Druk scenario (78 couverts):
- Omzet: 78 × €35 = €2.730
- Variabele kosten: €2.730 × 38% = €1.037 (extra personeel)
- Vaste kosten: €800 per avond
- Winst: €2.730 - €1.037 - €800 = €893
Winstmarge: €893 / €2.730 = 32,7%
Break-even punt bepalen
Met deze berekening zie je ook je break-even punt: het aantal couverts waarbij je precies quitte speelt.
Break-even formule: Vaste kosten / (Gemiddelde bon × (1 - Variabele kosten %))
? Break-even berekening:
€800 / (€35 × 0,65) = €800 / €22,75 = 35 couverts
Onder 35 couverts maak je verlies, erboven winst.
Beslissingen per scenario
Met deze cijfers kun je gerichte keuzes maken:
Bij rustige periodes:
- Minder personeel inplannen
- Speciale acties om meer gasten te trekken
- Bezorging extra promoten
- Overwegen om dicht te blijven op zeer rustige dagen
Bij drukte:
- Extra personeel inplannen
- Voorraad verhogen
- Reserveringen beter spreiden
- Premium menu pushen voor hogere bonwaarde
⚠️ Let op:
Vergeet niet dat bij drukte je variabele kosten kunnen stijgen door extra personeel, maar ook door meer verspilling en stress in de keuken.
Maandelijkse impact berekenen
Reken ook uit wat verschillende scenario's betekenen over een hele maand. Als je normaal 20 dagen normaal draait, 8 dagen rustig en 2 dagen druk:
? Maandimpact:
- 20 × €565 (normaal) = €11.300
- 8 × €155 (rustig) = €1.240
- 2 × €893 (druk) = €1.786
Totale maandwinst: €14.326
Dit helpt bij het maken van realistische budgetten en het plannen van investeringen.
Hoe bereken je scenario's? (stap voor stap)
Bepaal je drie bezettingsscenario's
Neem je gemiddelde bezetting als normaal scenario. Rustig is 70% daarvan, druk is 130%. Tel uit hoeveel couverts dit per avond betekent.
Splits je kosten in vast en variabel
Vaste kosten blijven hetzelfde (huur, basis personeel). Variabele kosten gaan mee met aantal gasten (foodcost, extra personeel bij drukte).
Bereken winst per scenario
Voor elk scenario: omzet min variabele kosten min vaste kosten = winst. Let op dat bij drukte je variabele kosten percentage kan stijgen door extra personeel.
✨ Pro tip
Maak een simpele tabel met je drie scenario's en hang deze in de keuken. Zo kan je team zien wat elke avond betekent voor de winstgevendheid en begrijpen waarom efficiëntie zo belangrijk is.
Calculate this yourself?
In the KitchenNmbrs app you can do this in just a few clicks. 7 days free, no credit card.
Was this article helpful?
Frequently asked questions
Hoe weet ik wat mijn vaste kosten per avond zijn?
Deel je maandelijkse vaste kosten door het aantal dagen dat je open bent. Dus huur, verzekeringen, basis personeel gedeeld door bijvoorbeeld 26 openingsdagen per maand.
Waarom stijgen mijn variabele kosten bij drukte?
Bij drukte heb je vaak extra personeel nodig, kan er meer verspilling ontstaan door stress, en gebruik je meer energie. Daarom stijgt het percentage variabele kosten van bijvoorbeeld 35% naar 38%.
Wat als mijn break-even punt te hoog ligt?
Dan zijn je vaste kosten te hoog of je marge te laag. Je kunt vaste kosten verlagen, je gemiddelde bonwaarde verhogen, of je variabele kosten (vooral foodcost) verlagen.
Hoe vaak moet ik mijn scenario's bijwerken?
Check dit elke 3 maanden, of als je prijzen, huur of personeelskosten wijzigen. Ook na grote veranderingen in je concept of menukaart is een update verstandig.
Moet ik verschillende scenario's voor lunch en diner maken?
Ja, als je lunch en diner serveert met verschillende prijzen en bezetting. Maak dan 6 scenario's: rustig/normaal/druk voor zowel lunch als diner.
📚 Sources consulted
- EU Verordening 852/2004 — Levensmiddelenhygiëne (2004) — Official source
- EU Verordening 853/2004 — Hygiënevoorschriften voor levensmiddelen van dierlijke oorsprong (2004) — Official source
- EU Verordening 1169/2011 — Voedselinformatie aan consumenten (2011) — Official source
- NVWA — Hygiënecode voor de horeca (2024) — Official source
- NVWA — Allergenen in voedsel (2024) — Official source
- Codex Alimentarius — International Food Standards (2024) — Official source
- FSA — Safer food, better business (HACCP) (2024) — Official source
- BVL — Lebensmittelhygiene (HACCP) (2024) — Official source
- Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen (2024) — Official source
- WHO — Foodborne diseases estimates (2024) — Official source
Food Standards Agency (FSA) — https://www.food.gov.uk
The HACCP standards shown in this application are for informational purposes only. KitchenNmbrs does not guarantee that displayed values are current or complete. Always consult the FSA or your local authority for the latest regulations.
Written by
Jeffrey Smit
Founder & CEO of KitchenNmbrs
Jeffrey Smit built KitchenNmbrs from 8 years of hands-on experience as kitchen manager at 1NUL8 Group in Rotterdam. His mission: give every restaurant owner control over food cost.
Selling food? Then you need KitchenNmbrs
Whether you run a restaurant, food truck, catering company, or meal kit business — you need to know what each dish costs. KitchenNmbrs gives you that insight. Start your free trial.
Start free trial →